小公司也必須發薪資單嗎？法規解答在這裡！

會計師、記帳士或顧問公司，是不是也常遇到以下狀況？ 客戶的勞報單簽核拖延，申報時間壓得很緊 電子發票開立、作廢、折讓流程繁雜，報稅期常常卡關 薪資計算耗時，還要人工整理清冊才能做所得申報 這些問題我們都非常清楚，不僅增加事務所內部人力成本，也讓客戶抱怨流程繁瑣，降低整體服務滿意度。 雲端秘書：專為會計事務所與中小企業打造的解決方案 因此，我們才決定自己開發「雲端秘書」一系列產品，將勞報單系統、電子發票系統、薪資小工具等工具，全部整合到一個平台，讓事務所與企業雙方都能受惠。 為什麼選擇雲端秘書？ 簡化流程：減少紙本、降低重工 降低錯誤：避免人工操作遺漏 提高效率：讓團隊能專注在更高價值的顧問服務 創造收益：結合經銷合作方案，開啟事務所新的收入來源 透過「雲端秘書經銷合作方案」，您不只是在導入一套工具，更是獲得一個 能創造額外收益的合作機會。 雲端秘書三大核心功能 1. 勞報單系統 線上填寫、發送勞務報酬單，快速取代傳統紙本。 可直接連結勞健保、代扣所得稅扣繳申報流程，避免遺漏與錯誤。 2. 電子發票系統 提供 一站式電子發票開立、作廢、折讓 功能。 節省人工開立與對帳的時間，協助客戶加速轉型電子化。 3. 薪資小工具 自動計算薪資金額，減少人工計算錯誤。 提供 薪資明細匯出功能，方便事務所快速整理、作為 所得申報的依據。 雲端秘書經銷合作方案 合作模式 推薦客戶使用雲端秘書產品 回饋方式 成交即享 50% 佣金回饋 合作優勢 🔹 擴展服務項目 您可以將「雲端秘書」納入事務所的配套服務，除了帳務與申報，也能提供客戶更多元的解決方案。 🔹 創造新收益 透過經銷合作，事務所除了帳務服務費用，還能額外獲取系統使用收益，形成穩定的新收入來源。 🔹 提升效率，減少加班 系統化流程能顯著降低人工處理的時間，減少錯誤與重工，讓您的團隊能專注在更高價值的顧問服務上。 🔹 加強客戶黏著度 企業客戶一旦習慣透過「雲端秘書」處理發票、薪資或勞報單，自然會更依賴事務所提供的整合服務。 誰適合加入雲端秘書經銷合作方案？ 會計師事務所：希望透過數位工具提升效率，減少人工作業。 記帳士事務所：想要增加服務項目，創造新的收入來源。 顧問公司：需要提供客戶完整的報表與申報解決方案。 立即加入，搶先掌握數位轉型商機 數位化是必然趨勢，許多企業都在尋找能 快速上手、價格合理、又可靠的雲端系統。 「雲端秘書」是您的首選，我們誠摯邀請您成為經銷合作夥伴。 如果您正在： ✔ 尋找幫助客戶加速報稅的工具 ✔ 想增加額外收入來源 ✔ 提升客戶服務專業度 👉 歡迎立即聯繫我們，加入 雲端秘書經銷合作計畫。 現在就加入官方LINE，讓我們一起幫助更多企業邁向數位轉型。

破月薪資怎麼算？ 到職、離職卡在過年，薪水與勞健保一次了解 每年農曆年前後，最常被問到的問題之一就是： 「員工不是做滿一整個月，薪水要怎麼算？」 「勞保、健保要不要保整個月？」 以下用 2 月 當例子，搭配 4 種常見情境，幫你一次釐清。 一、先講結論：破月薪資與勞健保的基本原則 1. 破月薪資怎麼算？ 如果月薪制員工「未做滿整個月」，原則上採日薪比例計算： 日薪 = 月薪 ÷ 當月應計薪天數 實發薪資 = 日薪 × 實際在職工作天數 實務上最常見的計算方式： 以30 日為基準 以日曆日為基準：依公司規定（28/29/30/31日制） ​公司只要「前後一致、制度明確」即可 2. 勞保、勞退、健保怎麼算？ 這是很多公司最容易混淆的地方，要特別注意計算方式。 首先，勞保、健保、勞退「三件事請分開看」，不能混在一起算！ 項目 計算原則 勞保 自加保之日起計算至退保當日為止，不論月份大小，一個月概以30日為計算標準。 若2月份月底(28或29日)離職，則以(28或29日)計算。 勞退 申報開始提繳日起計算至離職當日止，不分大小月份，每個月以30日計算。 健保 健保是以月計算，不會依實際上班天數拆算。 同一個月若有投保異動，通常會以月底的投保單位，來認定當月健保由誰負責。 二、四種情境實際解析 以下假設： 員工為月薪制 計薪基準：以30天為基準 未特別約定其他給薪規則 【情境一】過年前離職（2/13 離職） 在職期間：2/1～2/13 薪資 = 月薪 ÷ 30 × 13 天 勞健保怎麼算？ 勞保投保天數： 投保至 2/13（依實際在職日），13天 計算方式： 離職日-月初在職日+1 =投保天數 13-1+1天 健保：2/13 離職 → 除非公司與員工有特別約定由公司作為當月底的投保單位，否則2月份健保費不計算 勞退投保天數：13天 計算方式： 離職日-月初在職日+1 =投保天數 13-1+1天 【情境二】過年後離職（2/28 離職） 在職期間：2/1～2/28 整月份在職，直接給整月薪資 勞健保怎麼算？ 勞保投保天數： 投保至 2/28，總計28天 計算方式：2月份較特殊，28號退保計算28天，29號退保計算29天。 健保： 月底還在公司，由公司負擔該月健保 勞退投保天數：30天 計算方式：2月份全月在職一律以30天計算，計算方式與勞保不同。 【情境三】2/9 到職，2/23 離職 在職期間：2/9～2/23（共 15 天） 薪資 = 月薪 ÷ 30 × 15 天 勞健保怎麼算？ 勞保投保天數：2/9 加保，2/23 退保（按天），總計15天 計算方式： 離職日-月初在職日+1 =投保天數 23-9+1=15天 健保：2/23 離職 → 除非公司與員工有特別約定由公司作為當月底的投保單位，否則2月份健保費不計算 勞退投保天數：15天 計算方式：15-1+1天（離職日-月初在職日+1 =投保天數） 【情境四】2/9 到職，2/28 離職 在職期間：2/9～2/28（20 天） 薪資 = 月薪 ÷ 30 × 20 天 勞健保怎麼算？ 勞保投保天數：2/9 加保，2/28 退保（按天），總計20天 計算方式：28-9+1=20天（離職日-月初在職日+1 =投保天數） 健保：月底還在公司，由公司負擔該月健保 勞退投保天數：22天 計算方式：離職日-月初在職日+1 =投保天數 30-9+1天 三、老闆與人資最常踩雷的 3 件事 以為健保可以按天算 → 這是錯誤的。 只要當月有在公司加保，健保就是扣整個月；如果當月沒有在公司加保，那就是「整個月都不扣」。 薪資算法每次都不一樣→易生爭議 一定要在勞動契約、薪資管理辦法，寫清楚「破月計算方式」​ 勞退忘了跟著破月薪資調整：勞退是依「實發薪資」提繳，不是固定金額 還是不確定你的狀況怎麼算？ 破月薪資不只是要算對，公司制度明確訂定也很重要。 2 月到職、離職頻繁，破月薪資、勞保、健保、勞退的計算，只要一個地方前後不一致，就可能成為勞資爭議或勞檢風險。 很多問題不是現在看不出來，而是離職、申訴、查帳時才一次爆發。 想先快速確認計算方向是否正確？ 可先使用【薪資小工具】，快速試算不同到職／離職情境下的破月薪資與投保天數，作為內部檢核依據。 👉公司有人數規模、制度歷史包袱，或常遇到特殊情境？ 建議由【人資顧問】協助檢視目前的： 破月薪資計算規則是否前後一致 勞保、健保、勞退提繳邏輯是否符合法規 勞動契約與薪資管理辦法是否存在風險落差 制度先對齊，才能避免事後補算、補繳，甚至衍生不必要的勞資成本。 若您有遇到薪資制度問題想確認，可加入官方 LINE 聯繫，由顧問協助釐清情境、提供合適的處理建議。 相關文章 終結薪資計算煩惱！「薪資小工具」讓你輕鬆搞定每月薪資計算 2026 勞保、健保、勞退查表教學｜投保級距與費用分擔一次看懂

一、什麼是勞務報酬單? 勞務報酬單也簡稱為「勞報單」，若外包接案人員沒有設立行號或公司的話，就沒有薪資單或發票證明可以證明公司有支付此款項出去。 這時勞務報酬單就很重要，可以做為公司支付的證明。 常見使用情境包含： 設計接案、講師授課、寫稿、演講活動、網紅或 KOL 合作等。 二、什麼情況一定要填勞務報酬單？ 只要對方沒有開立發票，且取得報酬屬於勞務或服務性質，公司原則上就需要填寫勞務報酬單，並依所得類別進行代扣所得稅與二代健保補充保費。 三、勞務報酬單怎麼填才不會出錯？（重點 3 件事） 所得類別要選對（9A 執行業務 / 9B 稿費 / 50 薪資 / 92 其他） 是否超過扣繳門檻，會影響是否需要扣稅與二代健保 是否符合勞報單格式，包含必要欄位、金額明細與所得人簽名等。 四、勞務報酬單有哪些常見錯誤？ 根據實務經驗，最常見的勞務報酬單錯誤包含： 把實際是雇傭關係的對象誤填為「執行業務所得」 網紅、KOL 合作未評估是否受公司指揮監督 超過金額門檻卻漏扣所得稅或二代健保補充保費 延伸閱讀 勞務報酬單三種常見錯誤 稅局查核重點要注意！ 本文將以 2026 年最新扣繳規定，一步步說明勞務報酬單怎麼填、所得類別怎麼判斷，並提供實際填寫範例下載，幫你一次避開最容易被國稅局查核的地雷。 五、勞務報酬單通常包含以下資料： 所得人基本資料 EX：姓名、身分證字號、居住地址、戶籍地址、匯款資料…等 勞務/服務說明 EX：勞務時間、工作內容等 所得類別 EX：薪資所得、執行業務所得、稿費、演講費…等 支付日期 領款金額明細 EX：二代健保、代扣所得稅…等 所得人的領款簽名 六、下載勞務報酬單範例檔案 在了解勞報單的基本資訊後，您或許已經對各項欄位有所了解。但實際填寫時，許多人可能會遇到一些疑問，像是如何正確填寫每個欄位，或是哪些資料必須特別注意。為了讓您更輕鬆地完成勞報單，我們準備了一個範例檔案。 下載範例，輕鬆入手 這個範例檔案提供了具體的填寫範本，您可以直接參考範例中的資料和格式，確保每個步驟都不會錯過。無論您是初次接觸勞報單，還是希望確認填寫正確性，這個範例都能幫助您輕鬆搞定。 七、勞務報酬單所得類別怎麼選？9A / 9B / 50 / 92 一次判斷 許多公司在填寫勞務報酬單時，最常卡關的就是「所得類別要怎麼選」，以下用最簡單的方式，快速判斷 9A、9B、50、92 該填哪一種。 第一種 ▶ 執行業務所得 [代號9A] 勞務關係：承攬關係 以技藝自力營生者之業務收入，舉幾個典型例子： │以「師」字輩結尾👩‍⚕️：律師、會計師、建築師、技師、醫師、藥師... │琴、棋、書等藝能🤹‍♀️：著作人(出版)、名模、表演人 │個人經營者👨‍🔧：經紀人、代書、工匠... 第二種 ▶ 稿費 [代號9B] 勞務關係：承攬關係 │「創作性質」所得🎨 包含稿費、演講費、版稅、編劇、作曲、樂譜、漫畫之收入 第三種 ▶ 兼職所得 [代號50] │「雇傭關係」之兼職人員所得 大部分的「打工仔」都歸在兼職所得(或稱薪資所得)。 第四種 ▶ 其他所得 [代號92] │無法歸在前3種類別的，都歸在其他所得唷! 八、「薪資所得」與「執行業務所得」怎麼判斷？先看「是不是雇傭關係」 薪資所得、執行業務所得分辨辦法如下： 若具有【雇傭關係】，具從屬性，受雇者須受雇主的指揮，則屬於「薪資所得」。 情境一、一般工讀生要依照公司指示及指導完成工作 情境二、清潔阿姨要依照公司監督指揮打掃區域 情境三、南區國稅局表示，模特兒從業人員與經紀公司具僱傭關係，由經紀公司與業主簽訂表演合約，安排各種演出，並負擔教育訓練、造型、服裝、交通費及隨行工作人員之薪資等業務費用者，未符合「自負盈虧、自行承擔風險」之情事，所提供表演勞務之報酬則應按薪資所得課稅 提供勞務者以專業性勞務或技藝自力營生、並自行負擔成本與必要費用及自負盈虧風險，則屬於「執行業務所得」。 情境一、自行承接案件的律師事務所/會計師事務所接收任務，提交成果(在律師/會計師事務所工作的員工,因受僱於事務所,因此員工領的是事務所給付的”薪資所得”) 情境二、 南區國稅局表示，模特兒從業人員與經紀公司不具僱傭關係，經紀公司亦未提供教育訓練、勞工保險、全民健康保險及退休金等員工權益保障，模特兒從業人員委任經紀公司以本人(模特兒)名義與業主簽訂表演合約，並自行負擔表演之成本及直接必要費用者，該表演勞務報酬係屬所得稅法第14條第1項第2類所稱之執行業務所得 由以上主要判斷可得知： 一般受僱人員所領的所有津貼應屬「薪資支出」 若屬委任或承攬者屬自力營生人員則應屬「執行業務所得」 跟各位分享財政部臺北國稅局的新聞稿： 財政部臺北國稅局說明，受雇於醫療機構的醫師所領取的勞務報酬屬於薪資所得，非執行業務所得，醫療機構在申報扣繳憑單時應依正確所得類別申報，受雇醫師在申報綜合所得稅時，亦應依薪資所得類別申報，不得再減除執行業務所得之必要費用。 舉例說明，甲為A診所設立登記負責醫師，聘僱乙為A診所執業醫師，甲、乙2人明知乙未負擔A診所盈虧風險（執行業務的成本及必要費用），卻合意偽造合夥契約書，將乙記載為合夥執業醫師，並將給付與乙的薪資所得於辦理扣繳憑單申報時故意開立為執行業務所得，乙亦明知A診所開立的扣繳憑單所得類別有誤，仍故意以執行業務所得類別申報綜合所得稅，經國稅局查獲，以正確的所得類別核課稅捐並依規定裁處罰鍰。 （財政部臺北國稅局新聞稿：醫療機構受僱醫師的勞務報酬屬薪資所得，非屬執行業務所得） 九、網紅、KOL合作所得該怎麼歸類？ 如何判斷網紅或KOL的所得類別？請判斷是否符合以下2點，如若符合，就會比較偏向「50薪資所得」 1、由雇主提供場地、服裝、攝影設備等等 →自行負擔的成本較少 2、工作內容大部份會受到雇主監督→自行創作的空間較少 反之則歸屬於「執行業務所得」 十、2026 勞務報酬單要扣稅嗎？各所得類別扣繳規定總整理 所得類別不同，二代健保與代扣所得稅扣繳規定也不同，以下為 2026 年勞務報酬單扣繳規定整理表： 2026 二代健保扣繳表 本表整理「2026 年勞務報酬單各所得類別的二代健保補充保費扣繳規定」，適用於本國籍及外國籍在台滿 183 天之所得人，企業填寫勞報單前可快速對照是否需扣繳。 2026二代健保補充保費扣繳規定 二代健保 本國籍或外國籍在台滿 183 天 9A執行業務所得 低於兩萬 ，不需扣2.11%二代健保補充保費 高於或等於兩萬 ，需扣2.11%二代健保補充保費 9B稿費 低於兩萬 ，不需扣2.11%二代健保補充保費 高於或等於兩萬 ，需扣2.11%二代健保補充保費 50薪資所得 低於公告最低工資29,500(註)，不需扣2.11%二代健保補充保費 高於或等於公告最低工資29,500(註)，需扣2.11%二代健保補充保費 92其他所得 不需扣2.11%二代健保補充保費 (註：勞動部最低工資審議委員會已開會並經行政院核定將2026年最低工資調高至29,500元、每小時最低工資提高至196元。) 相關連結： 衛生福利部中央健康保險署補充保費計算公式 衛生福利部中央健康保險署二代健保專區 *如果所得人已有在職業工會投保，則免扣繳二代健保補充保費。 職業工會會員繳費後會開具繳費收據給所得人，所得人即可持該繳費收據，作為免扣取兼職所得補充保險費之證明。 常見問題Q&A Q：如果所得人把繳費收據不見了怎麼辦？ A：可以請職業工會出具所得人的在保證明提供給所得人使用。 Q：工會跟所得人說不知道怎麼出在保證明怎麼辦？ A：職業工會也可以使用「組織憑證」至健保署網站補充保險費作業專區之申辦服務及查詢項下，進行單筆線上查詢兼職所得免扣費資料，列印資料查詢結果，提供予其會員作為免扣取補充保險費之證明。 (相關連結：衛生福利部中央健康保險署常見問答) 2026 所得稅扣繳表 本表整理「2026 年勞務報酬單各所得類別的代扣所得稅扣繳規定」，適用於本國籍及外國籍在台滿 183 天之所得人，企業填寫勞報單前可快速對照是否需扣繳。 2026代扣所得稅扣繳規定 代扣所得稅 本國籍或外國籍在台滿 183 天 外國籍在台未滿 183 天 9A執行業務所得 低於或等於兩萬 ，不需扣繳所得稅 高於兩萬 ，需扣繳10%所得稅 需扣繳20%所得稅 9B稿費 低於或等於兩萬 ，不需扣繳所得稅 高於兩萬 ，需扣繳10%所得稅 低於或等於五千 ，不需扣繳所得稅 高於五千 ，需扣繳20%所得稅 50薪資所得 低於90,501不需扣繳所得稅 高於或等於90,501，需扣繳5%所得稅 低於或等於44,250(公告最低工資的1.5倍)，需扣繳6%所得稅 高於44,250(公告最低工資的1.5倍)，需扣繳18%所得稅 92其他所得 不需扣繳 需扣繳20%所得稅 (註：勞動部最低工資審議委員會已開會並經行政院核定將2026年最低工資調高至29,500元、每小時最低工資提高至196元。) 相關連結 財政部2026代扣所得稅扣繳規定（自 115年 1 月 1 日起適用） 延伸閱讀 稅務及所得稅扣繳申報? 所得人與所得類別到底是什麼? 課稅差異在哪? 線上輕鬆填寫勞務報酬單，就用「雲端祕書-勞報單系統」 線上「勞報單系統」更方便，大幅提升你的作業效率！ 雲端秘書開發了雲端勞報單系統，開通登入以後即可使用，僅需勞務性質及費用進行填寫，二代健保與代扣項目會自行計算，已將所需填寫的資料都設定完成，不用特地再花時間去研究，領款人可透過電腦跟手機進行線上簽名，減少寄送來回簽核的麻煩，也非常推薦大家可以參考看看，使用介面歡迎參考雲端秘書-勞報單系統使用教學喔！ 若您有勞報單相關問題，歡迎加入雲端祕書官方LINE與我們聯繫，將會由專人為您提供諮詢服務 延伸閱讀 勞報單系統全攻略，免費試用三十天！