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薪資知識
2月破月薪資怎麼算?月中到職離職薪資計算、勞保健保扣款一次看懂破月薪資怎麼算? 到職、離職卡在過年,薪水與勞健保一次了解 每年農曆年前後,最常被問到的問題之一就是: 「員工不是做滿一整個月,薪水要怎麼算?」 「勞保、健保要不要保整個月?」 以下用 2 月 當例子,搭配 4 種常見情境,幫你一次釐清。 一、先講結論:破月薪資與勞健保的基本原則 1. 破月薪資怎麼算? 如果月薪制員工「未做滿整個月」,原則上採日薪比例計算: 日薪 = 月薪 ÷ 當月應計薪天數 實發薪資 = 日薪 × 實際在職工作天數 實務上最常見的計算方式: 以30 日為基準 以日曆日為基準:依公司規定(28/29/30/31日制) 公司只要「前後一致、制度明確」即可 2. 勞保、勞退、健保怎麼算? 這是很多公司最容易混淆的地方,要特別注意計算方式。 首先,勞保、健保、勞退「三件事請分開看」,不能混在一起算! 項目 計算原則 勞保 自加保之日起計算至退保當日為止,不論月份大小,一個月概以30日為計算標準。 若2月份月底(28或29日)離職,則以(28或29日)計算。 勞退 申報開始提繳日起計算至離職當日止,不分大小月份,每個月以30日計算。 健保 健保是以月計算,不會依實際上班天數拆算。 同一個月若有投保異動,通常會以月底的投保單位,來認定當月健保由誰負責。 二、四種情境實際解析 以下假設: 員工為月薪制 計薪基準:以30天為基準 未特別約定其他給薪規則 【情境一】過年前離職(2/13 離職) 在職期間:2/1~2/13 薪資 = 月薪 ÷ 30 × 13 天 勞健保怎麼算? 勞保投保天數: 投保至 2/13(依實際在職日),13天 計算方式: 離職日-月初在職日+1 =投保天數 13-1+1天 健保:2/13 離職 → 除非公司與員工有特別約定由公司作為當月底的投保單位,否則2月份健保費不計算 勞退投保天數:13天 計算方式: 離職日-月初在職日+1 =投保天數 13-1+1天 【情境二】過年後離職(2/28 離職) 在職期間:2/1~2/28 整月份在職,直接給整月薪資 勞健保怎麼算? 勞保投保天數: 投保至 2/28,總計28天 計算方式:2月份較特殊,28號退保計算28天,29號退保計算29天。 健保: 月底還在公司,由公司負擔該月健保 勞退投保天數:30天 計算方式:2月份全月在職一律以30天計算,計算方式與勞保不同。 【情境三】2/9 到職,2/23 離職 在職期間:2/9~2/23(共 15 天) 薪資 = 月薪 ÷ 30 × 15 天 勞健保怎麼算? 勞保投保天數:2/9 加保,2/23 退保(按天),總計15天 計算方式: 離職日-月初在職日+1 =投保天數 23-9+1=15天 健保:2/23 離職 → 除非公司與員工有特別約定由公司作為當月底的投保單位,否則2月份健保費不計算 勞退投保天數:15天 計算方式:15-1+1天(離職日-月初在職日+1 =投保天數) 【情境四】2/9 到職,2/28 離職 在職期間:2/9~2/28(20 天) 薪資 = 月薪 ÷ 30 × 20 天 勞健保怎麼算? 勞保投保天數:2/9 加保,2/28 退保(按天),總計20天 計算方式:28-9+1=20天(離職日-月初在職日+1 =投保天數) 健保:月底還在公司,由公司負擔該月健保 勞退投保天數:22天 計算方式:離職日-月初在職日+1 =投保天數 30-9+1天 三、老闆與人資最常踩雷的 3 件事 以為健保可以按天算 → 這是錯誤的。 只要當月有在公司加保,健保就是扣整個月;如果當月沒有在公司加保,那就是「整個月都不扣」。 薪資算法每次都不一樣→易生爭議 一定要在勞動契約、薪資管理辦法,寫清楚「破月計算方式」 勞退忘了跟著破月薪資調整:勞退是依「實發薪資」提繳,不是固定金額 還是不確定你的狀況怎麼算? 破月薪資不只是要算對,公司制度明確訂定也很重要。 2 月到職、離職頻繁,破月薪資、勞保、健保、勞退的計算,只要一個地方前後不一致,就可能成為勞資爭議或勞檢風險。 很多問題不是現在看不出來,而是離職、申訴、查帳時才一次爆發。 想先快速確認計算方向是否正確? 可先使用【薪資小工具】,快速試算不同到職/離職情境下的破月薪資與投保天數,作為內部檢核依據。 👉公司有人數規模、制度歷史包袱,或常遇到特殊情境? 建議由【人資顧問】協助檢視目前的: 破月薪資計算規則是否前後一致 勞保、健保、勞退提繳邏輯是否符合法規 勞動契約與薪資管理辦法是否存在風險落差 制度先對齊,才能避免事後補算、補繳,甚至衍生不必要的勞資成本。 若您有遇到薪資制度問題想確認,可加入官方 LINE 聯繫,由顧問協助釐清情境、提供合適的處理建議。 相關文章 終結薪資計算煩惱!「薪資小工具」讓你輕鬆搞定每月薪資計算 2026 勞保、健保、勞退查表教學|投保級距與費用分擔一次看懂月中離職 薪資計算 薪資級距 -
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「薪資加減項」如何應用?常見的薪資加減項!「薪資小工具」輕鬆搞定薪資變動計算在薪資清冊中,固定薪資只是其中的一部分,實際每月應發薪資會受到各種變動項目的影響。為了因應這些變動性,我們的薪資小工具中的「加減項」功能因此誕生了,提供人資一個彈性且高效率的解決方案。 「加減項」功能主要用來處理固定薪資以外的項目,根據每月不同情況,額外增加或扣除的薪資項目。例如缺勤扣款、加班費計算、勞健保自付額等,這些項目會由系統自動抓取資料並進行計算。然而,也有部分特殊項目因系統無法自動擷取或涉及個別判斷,需要由人資人員人工填寫或上傳資料,以確保每位員工的薪資計算正確無誤。 常見薪資「加項」項目: 各式獎金:全勤、績效、業績、專案、三節、年終獎金等 各式津貼:加班費、出差、通訊、交通津貼、餐費補貼等 其他補助:內部推薦獎金、教育訓練補助等 勞健保補貼:各縣市65歲以上健保補助、勞保失業補助等 員工代墊款 常見薪資「減項」項目: 缺勤扣款(遲到、早退、曠職、事假等) 勞健保員工自付額 退休金提撥(自提部分) 借支或公司墊付費用 所得稅、補充保費預扣金額 法院強制扣薪 透過「加減項」功能,薪資小工具能更準確且彈性地對應每月各種變動,避免人為錯誤,提高作業效率,並讓薪資明細更透明、完整。若企業每月加減項複雜度高,更應善用這項工具搭配各式表單,建立標準化的薪資處理流程。 企業初期人資數位轉型的得力幫手:薪資小工具 不論你是初創公司還是正在優化制度的小型企業,「薪資小工具」都能幫你簡化流程、降低錯誤率、加快薪資發送。無須複雜系統,只需一個簡單的工具,就能幫助你打好人資管理的第一步! ★「薪資小工具」方案選擇及購買流程 【免費體驗版試用方案】 為了讓您更了解薪資小工具的功能,了解是否適用於您的企業,我們特別推出雲端秘書-薪資小工具的「免費試用30天活動」。 這個活動對所有有興趣的用戶開放申請,讓您親身體驗薪資計算的新模式。 對於30人以下的中小企業,我們的薪資小工具將是你的得力助手,省去了每月繁瑣的薪資計算流程。 代表你能夠把更多寶貴的時間投入到制定戰略等更為重要的事情上。 立即加入我們的免費試用活動,體驗更簡易、更高效的薪資計算系統,為您的企業帶來更大的效益! ★申請試用流程 填寫【免費試用申請表單】(點此填表) 2個工作天內由小幫手審核、註冊開通 ★注意事項 1、此活動每間公司行號僅限申請體驗乙次。 2、若試用期間決定購買,可直接於官方LINE@告知客服人員。 3、本公司保留隨時修改、變更、暫停或終止本活動內容之權利,並以本公司網站公告為準。 【正式優惠價】 售價:原價7,500,現在只需$3,888/年 輕鬆三步驟開始使用: 銀行轉帳付款 填寫【購買人資訊及授權聲明】(點此填表) 加LINE告知客服進行開通作業 【雲端秘書組合方案】 雲端秘書入門組合:原價 $2,898,現只需$2,500 包含「數位流水帳簿」買斷+「勞報單系統」輕量年繳一年方案+薪資小工具體驗版(一年) 輕鬆三步驟開始使用: 銀行轉帳付款 填寫【購買人資訊及授權聲明】(點此填表) 加LINE告知客服進行開通作業 雲端秘書專員確認完成狀況後將執行:註冊開通 → email 「系統連結」及「薪資小工具使用手冊」 → 開立電子發票 ★注意事項 表單填寫完畢將由專員於1-2工作天內註冊開通,並將「系統連結」及「薪資小工具使用手冊」傳送至您表單填寫之E-MAIL。 我們將會開立電子發票,並郵寄至您表單填寫之E-MAIL。 本商品不適用消保法七天鑑賞期退貨條款,故售出後概不退費,請確認後再行購買喔! 付款方式:一律採銀行轉帳方式 ★匯款資訊 銀行名稱:元大銀行-桃興分行 銀行代碼:806 帳號:20942000166842 戶名:雲端秘書有限公司 想要一套適合中小企業使用的「薪資小工具」嗎?立即免費試用,體驗薪資管理自動化!加減項 薪資減項 薪資加項 薪資計算