各位以自動販賣機販賣食品、飲料及繳費機收取停車費的業者注意了，明年開始要開發票囉！ 財政部在2021年10月修正發布「統一發票使用辦法」、「稅籍登記規則」及「營業人以自動販賣機銷售貨物或勞務營業稅稽徵要點」，從2023年開始必須「逐筆」開立統一發票了！但考量到業者必須調整機台、更換設備或修改程式，需要準備時間，所以依照業者取得機器設備的時間點，訂定了1年及6年的輔導期間，在這個輔導期間內是可以免處罰的喔！ 國稅局表示，除了已經具備列印統一發票功能的機器設備外，業者在以下期限內未依規定逐筆開立統一發票者，將積極輔導，可以免依「營業稅法」處罰： 1.以自動販賣機銷售食品、飲料者： 自動販賣機為2022年1月1日以後取得者，輔導期限至2022年12月31日。 自動販賣機為2021年12月31日以前取得者，輔導期限至2027年12月31日。 2.以停車場繳費機收取停車費者：輔導期限至2022年12月31日。 對於業者來說，開立電子發票是第一首選。雲端秘書都可以為您辦理到好，如果有需要都可以聯絡我們喔！ 相關文章 電子發票 vs 紙本發票：4 大差異解析，哪種更適合你的企業？ 【電子發票系統推薦】雲端秘書-電子發票系統—開立、作廢、折讓一次搞定，省時又不出錯！

隨著數位化轉型，電子發票已逐漸取代傳統紙本發票(手開發票、收銀機發票)，成為企業與消費者普遍使用的交易憑證。政府推動電子發票的主要目標，是提升交易效率、減少資源浪費，並促進環保。這篇文章將帶你了解，電子發票與紙本發票有何不同？為何要使用電子發票呢？您是否有評估使用電子發票呢? 帶你深入比較電子發票與紙本發票 4 大差異，幫助你評估是否適合轉換電子發票！ 電子發票vs.紙本發票的差異 保存方式 紙本發票：必須實體開立並保存，容易遺失或損壞，且存放需要空間。 電子發票：以數位方式存儲，不僅企業省去紙本歸檔麻煩，消費者也能透過載具（手機條碼、會員卡）快速查詢發票，不怕遺失或褪色。 對企業來說，電子發票管理更輕鬆，報稅時可直接下載發票資料，提高稅務作業效率！ 開立與管理 紙本發票：需手動開立，人工管理及歸檔，處理發票報稅時較費時。 電子發票：系統自動開立並存檔，發票資料可直接於財政部下載申報資料，進行稅務申報，減少人為錯誤，提高效率。 減少郵寄與行政成本 電子發票可由系統自動寄送 Email 通知予客戶，無須列印、裝封、寄送紙本發票，不僅節省郵寄費用，也減少同仁往返郵局或人工處理的時間成本。 降低人為交接錯誤風險 紙本發票：在口頭交接或人工管理過程中，容易發生誤解、遺失或重複開立的情況。 電子發票：透過系統，所有發票紀錄皆可於系統中即時查詢，大幅降低遺漏或錯誤風險。 作廢與中獎風險控管更完善 紙本發票：在一旦作廢，紙本憑證若未妥善保存，可能導致後續中獎查核或兌獎爭議，甚至需由企業自行負擔中獎金額。 電子發票：系統可完整保留作廢紀錄與開立軌跡，避免因憑證遺失而產生不必要的風險。 環保與成本 紙本發票：需使用大量紙張與印刷，增加企業營運成本，也對環境造成負擔。 電子發票：無需紙張，符合環保趨勢，長期來看可降低企業開銷。 對消費者的便利性以及減少發票遺失問題 紙本發票：消費者需自行保存並對獎，若遺失則無法兌獎或退貨。 電子發票：可自動對獎，提升中獎機會，也可以透過手機或網站查詢發票紀錄，發票對獎也能自動通知，甚至中獎的金額還可以自動匯入個人帳號，避免遺失發票無法兌獎問題。 雲端秘書-電子發票的適用情境 電子發票的應用已經涵蓋日常生活中的各種消費場景，以下是幾個常見的例子： 服務型或顧問型公司 可直接由系統寄送電子發票給客戶，減少行政往返與人工處理。 B2B 為主的企業 需要開立公司戶發票、提供查詢與下載紀錄，方便對帳與報帳。 發票量中小型、但重視流程控管的公司 不需複雜客製開發，即可完成開立、寄送、作廢與查詢流程。 已有會計或 ERP 作業流程的企業 可搭配既有帳務流程使用，減少重複輸入與人工錯誤。 希望降低發票遺失、重複開立與交接風險的團隊 透過系統化管理，讓發票狀態清楚可追蹤。 如何評估是否適合使用雲端秘書-電子發票？ 電子發票的導入，並非只是形式上的轉換，而是企業流程與管理方式的調整。 若您的公司符合以下情況，特別適合導入我們的電子發票系統： 每月需開立一定數量的發票，紙本作業已造成管理負擔 希望減少人工寄送、發票遺失或重複開立的風險 需要清楚掌握發票開立、作廢與寄送狀態 已有既定帳務或會計流程，期望發票作業更順暢 希望在符合法規的前提下，提升行政效率與內部控管品質統，提升顧客忠誠度。 還在考慮導入電子發票嗎？現在就馬上開始使用【雲端秘書-電子發票系統】，讓你的發票管理更省時、省力！ 歡迎加入官方LINE帳號詢問我們喔！ 相關文章 【電子發票系統推薦】雲端秘書-電子發票系統—開立、作廢、折讓一次搞定，省時又不出錯！

手寫發票太麻煩？試試電子發票，一鍵開立更省時！ 您在使用傳統手寫發票時，是否遇過以下困擾？ 開發票時，不小心填寫錯誤需要重新開立？ 發票損毀後需要重開，耗費人力時間成本？ 查找發票的時候，找老半天卻總是找不到？ 作廢重開只能實體作業，來回費時超久？ 現在就試試 雲端秘書-電子發票系統，幫助您有效提升工作效率！ 只要登入系統，就能快速開立、作廢或折讓發票，全流程線上完成，讓你告別紙本麻煩，效率瞬間提升！ 雲端秘書-電子發票系統推薦產業與使用對象 特別適合以下產業： 製造業 重型機械設備或工程設備買賣 批發業（B2B） 建設業與工程業 小型商家與個體經營者 專業服務業（設計師、專業顧問等） 最符合以下企業特徵： 還在使用手開發票：希望轉型為電子開立，提升效率。 希望提高效率與降低成本：自動化發票開立與管理，減少人工錯誤。 還在使用人工對帳：透過電子發票系統，快速查找與對帳，省時省力。 雲端祕書電子發票系統主要功能介紹 發票開立功能🚀 無論是單筆開立或是多筆開立，都能輕鬆完成。 單筆開立： 適合少量發票，填寫後即刻送出，迅速完成。 批次開立： 適合大量發票處理，EXCEL 批次上傳讓您一次匯總發票資訊，高效完成開立。 發票作廢功能🔄 開立發票時，買受人填寫錯誤？統一編號誤植？品項有誤？通通不用擔心！ 只需幾個簡單步驟，便能快速完成發票作廢，省時又省力。 發票折讓單開立🔄 已申報或上傳的發票若需折讓，系統也能快速開立折讓單。從查詢發票到完成折讓，一下就能輕鬆完成。 買受人名單&品項清單管理📂 自行管理買受人名單&品項清單，開立時可快速代入資料。 避免重複輸入和登打錯誤，大幅提升工作效率。 智能發票查詢🔍 找發票再也不用一張張翻！ 可透過發票日期、發票號碼、統一編號或買受人等關鍵資訊，迅速查詢過去的開立及作廢發票，發票資訊一目了然！ 同時支援以下功能： 補寄發票 Email 支援多種列印格式（熱感紙、A4、A5） 自動上傳空白字軌與中獎提醒 ✉️ 系統可自動上傳空白發票字軌，無須人工操作，符合法規。 若為B2C 電子發票，還能自動對獎並寄送中獎 Email 通知，讓您輕鬆掌握所有發票動態，不漏任何資訊！ 為什麼要選擇雲端秘書電子發票系統💡 全線上發票管理：從開立、作廢、折讓、查詢，全流程電子化。 操作簡單：友好直觀的介面設計，新手也能輕鬆上手。 功能齊全：發票日常作業不再繁瑣，效率倍增。 提高效率：單筆＆批次開立、快速查詢，助您輕鬆完成發票作業，節省寶貴時間。 Web操作免下載：不需與ERP/IT串接、不用安裝軟體 一條龍服務：提供電子發票資格申請協助，輕鬆上線使用 電子發票系統購買&申請流程： 1. 請洽詢官方 Line客服 👉 我們將提供您完整的說明及申請協助。 2. 您將收到以下資訊： 報價單 購買表單連結 電子發票申請流程說明文件 3.請先填寫購買表單 4.雲端秘書小幫手將會根據您選擇的方案，與您確認最終匯款金額。 5.請協助匯款 (收到您的匯款後，將會正式啟動電子發票系統的申請流程） 6.將由雲端秘書專員協助處理以下流程 (預計14個工作天[不含例假日]完成申辦開通)： 註冊電子發票加值中心儲值平台 向國稅局申請電子發票 完成系統開通與帳號設定 雲端秘書-電子發票系統售價 「雲端秘書-電子發票系統」首次開通，含稅總額為 5,410元。 其中包含以下項目(以下皆為含稅價格)： 電子發票申請與系統設置費用 3,150元（一次性費用）。 系統使用及維護年費 1,260元（年繳費用）。 電子發票加值中心申請，首次費用為1,000元，由雲端秘書代為繳納。其中包含： 開辦費：300元 設定費：200元 儲值金：一次繳納最低為 500元（可購買1000張發票，開立一張發票0.5元）。 購買發票數(張) 單張(元) 金額 1,000 0.5 500 8,000 0.4 3,200 20,000 0.3 6,000 40,000 0.2 8,000 100,000 0.1 10,000 未來需要支付的費用： 系統使用及維護年費 1,260元。 電子發票加值中心儲值費： 儲值費用最低一次500元（原先的儲值金用完才需要儲值，可開立1000張發票）。 注意事項 雲端秘書-電子發票系統有與財政部核准的電子發票加值中心合作，自身非電子發票加值中心。電子發票開立一律由雲端秘書代為與電子發票加值中心聯繫。 本商品不適用於消保法七天鑑賞期退貨條款（第五點：非以有形媒介提供之數位內容或一經提供即為完成之線上服務， 經消費者事先同意始提供），售出後不接受退費。 未來如有儲值需求時，請與雲端秘書聯繫儲值工作。 電子發票申請時程大約為14個工作日(不含假日)。 屆時，貴公司會收到雲端秘書與電子發票加值中心開立的服務費發票。 ​ 匯款資訊 銀行名稱：元大銀行－桃興分行 銀行代碼：806 帳號：20942000166842 戶名：雲端秘書有限公司 介面清楚、新手使用不用怕，完整操作手冊帶領您逐步操作，「雲端秘書-電子發票系統」是您開立發票的最佳小幫手！ 現在就馬上開始使用電子發票吧！ 任何電子發票系統產品功能、操作使用上的問題，或申請、購買方案等相關問題，都歡迎加入官方LINE帳號詢問我們喔！ 相關文章 電子發票 vs 紙本發票：4 大差異解析，哪種更適合你的企業？