在競爭越來越激烈的市場中，會計師事務所與管理顧問公司，已不只是提供記帳與報稅服務，更是企業經營的重要決策夥伴。 但現實是，多數事務所每天仍被以下問題困住： 客戶資料收不齊 發票與憑證反覆催促 勞報單遲遲未簽回 申報前才開始整理資料 時間被大量瑣碎工作消耗，專業價值反而難以被放大。 這正是多數事務所服務品質無法提升的關鍵瓶頸。 每月記帳及申報季的真實情境： 時間都耗在催客戶資料 「這個月發票憑證還沒給我。」 「上次說要補的資料呢？」 「勞報單還沒簽回來，帳要怎麼做？」 這些對話，你是不是很熟悉，尤其在申報期間常常上演。 當客戶數量超過 20 間以上，問題會開始放大： 同一份資料反覆催促，仍然收不齊 到申報前才開始整理，時間永遠不夠 一份資料缺漏，就卡住整個申報流程 真正消耗事務所能量的，不是專業判斷，而是資料整理。 當資料無法穩定取得，再精準的專業也難以發揮，服務品質自然受到影響。 關鍵差異：資料是否在「日常」就已經被整理好 許多事務所會把壓力歸因在「報稅季太忙」，但實際上，問題的根源顯現在平日的細節裡。 當企業端沒有系統化工具： 資料產生時沒有被整理 文件沒有統一格式與存放位置 每次申報都要重新收集一次資料 這代表你每年、每月在重複同一件低效率的事情。 反過來，如果客戶在日常營運中就已經把資料整理在系統中 記帳資料持續累積 文件自動歸檔 所有資訊隨時可查 到了申報季，差別會非常明顯。 雲端秘書如何協助事務所提升服務品質？ 雲端秘書的核心價值，在於讓企業在日常營運中，就完成資料整理。 這讓事務所可以： 更快取得完整資料 降低錯誤與缺漏 提升申報效率 同時，也讓事務所的服務品質明顯提升。 三大系統整合，打造高效率資料流 一、勞報單系統：讓外包與勞務資料自動到位 在多數事務所的經驗中，勞報單是最容易出問題的一環。 簽名回收困難 所得人資料不完整 文件散落各處 雲端秘書的勞報單系統，讓整個流程變得可控： 線上開立勞報單，系統自動寄送簽名連結 所得人可直接線上簽回，無需多次來回傳遞 勞報單與合作廠商資料集中管理 支援批次匯出 CSV／PDF，整理後即可將所得資料匯入申報系統 當資料在平時就已完整保存，申報時只需要匯出與整合，不再從零開始。 二、電子發票系統：讓發票資料隨時可查、可用 發票資料的整理，往往佔據大量時間。尤其是手開發票，更難保存。 透過雲端秘書電子發票系統： 開立、作廢、折讓可在同一系統完成 所有紀錄即時保存 事務所可直接至「財政部平台」下載完整明細 資料不再零散，而是隨時可查、可彙整。 三、薪資小工具：讓薪資與扣繳資料一次到位 薪資計算若缺乏工具支援，常見問題包括： 計算邏輯不一致 明細不完整 後續申報需要重新整理 透過雲端秘書薪資小工具： 薪資計算符合勞基法規範邏輯 可匯出完整明細 直接銜接扣繳與申報流程 資料從產出開始就具備可用性，減少重工。 從「資料不齊」到「資料即時完整」：事務所的三大轉變 導入雲端秘書後，事務所會明顯感受到三個變化： 1. 資料收集效率大幅提升 客戶在日常作業中即完成資料整理，不再依賴人工催促。 2. 申報作業更穩定 資料完整度提高，流程不再反覆中斷。 3. 專業價值被看見 團隊有更多時間投入顧問服務與分析。 這不只是效率提升，更是服務模式的升級。 雲端秘書經銷合作計畫：提升服務，同時創造收益 除了效率提升，雲端秘書也提供完整的經銷合作計畫。 適合： 會計師事務所 記帳士事務所 管理顧問公司 合作方案內容 推薦客戶使用雲端秘書系統 客戶購買後，事務所可獲得 50% 佣金回饋 系統操作與技術問題由雲端秘書團隊支援 雲端秘書經銷方案好處：不只是佣金，更是服務升級 加入雲端秘書經銷方案，你可以同時獲得： 收益面 推薦客戶使用系統，即可獲得 50% 佣金回饋 效率面 客戶資料在系統中自動整理 大幅降低報稅季整理成本 專業面 專注於記帳、報稅與顧問服務 提升整體服務品質與客戶信任 支援面 系統操作與技術問題由雲端秘書團隊處理 這讓事務所能在不增加人力的情況下，同時提升營收與效率。 為什麼越來越多事務所開始導入系統？ 當客戶數量成長，單靠人力處理資料的模式會逐漸失效。 導入系統後，事務所可以同時達成： 減少報稅季資料整理時間 降低資料缺漏與錯誤風險 提升整體服務效率 強化專業形象與客戶信任 這樣的優勢會直接反映在客戶滿意度與續約率上。 結語：未來真正拉開差距的，是服務體驗 在同樣提供記帳與報稅服務的市場中，客戶最終感受到的差異，來自於「服務體驗」。 當其他事務所還在催資料、整理文件，你已經能快速完成申報，並提供更深入的建議。 這樣的差距，會在每一次服務中累積。 立即開始優化你的帳務服務流程 如果你正在思考： 如何提升客戶服務品質 如何減少報稅季壓力 如何增加事務所收入來源 現在就是導入系統與加入經銷合作計畫的最佳時機。 透過雲端秘書，讓你的事務所從「處理資料」升級為「創造價值」。 立即聯繫我們，了解最適合你的雲端秘書經銷合作方案。

會計師、記帳士或顧問公司，是不是也常遇到以下狀況？ 客戶的勞報單簽核拖延，申報時間壓得很緊 電子發票開立、作廢、折讓流程繁雜，報稅期常常卡關 薪資計算耗時，還要人工整理清冊才能做所得申報 這些問題我們都非常清楚，不僅增加事務所內部人力成本，也讓客戶抱怨流程繁瑣，降低整體服務滿意度。 雲端秘書：專為會計事務所與中小企業打造的解決方案 因此，我們才決定自己開發「雲端秘書」一系列產品，將勞報單系統、電子發票系統、薪資小工具等工具，全部整合到一個平台，讓事務所與企業雙方都能受惠。 為什麼選擇雲端秘書？ 簡化流程：減少紙本、降低重工 降低錯誤：避免人工操作遺漏 提高效率：讓團隊能專注在更高價值的顧問服務 創造收益：結合經銷合作方案，開啟事務所新的收入來源 透過「雲端秘書經銷合作方案」，您不只是在導入一套工具，更是獲得一個 能創造額外收益的合作機會。 雲端秘書三大核心功能 1. 勞報單系統 線上填寫、發送勞務報酬單，快速取代傳統紙本。 可直接連結勞健保、代扣所得稅扣繳申報流程，避免遺漏與錯誤。 2. 電子發票系統 提供 一站式電子發票開立、作廢、折讓 功能。 節省人工開立與對帳的時間，協助客戶加速轉型電子化。 3. 薪資小工具 自動計算薪資金額，減少人工計算錯誤。 提供 薪資明細匯出功能，方便事務所快速整理、作為 所得申報的依據。 雲端秘書經銷合作方案 合作模式 推薦客戶使用雲端秘書產品 回饋方式 成交即享 50% 佣金回饋 合作優勢 🔹 擴展服務項目 您可以將「雲端秘書」納入事務所的配套服務，除了帳務與申報，也能提供客戶更多元的解決方案。 🔹 創造新收益 透過經銷合作，事務所除了帳務服務費用，還能額外獲取系統使用收益，形成穩定的新收入來源。 🔹 提升效率，減少加班 系統化流程能顯著降低人工處理的時間，減少錯誤與重工，讓您的團隊能專注在更高價值的顧問服務上。 🔹 加強客戶黏著度 企業客戶一旦習慣透過「雲端秘書」處理發票、薪資或勞報單，自然會更依賴事務所提供的整合服務。 誰適合加入雲端秘書經銷合作方案？ 會計師事務所：希望透過數位工具提升效率，減少人工作業。 記帳士事務所：想要增加服務項目，創造新的收入來源。 顧問公司：需要提供客戶完整的報表與申報解決方案。 立即加入，搶先掌握數位轉型商機 數位化是必然趨勢，許多企業都在尋找能 快速上手、價格合理、又可靠的雲端系統。 「雲端秘書」是您的首選，我們誠摯邀請您成為經銷合作夥伴。 如果您正在： ✔ 尋找幫助客戶加速報稅的工具 ✔ 想增加額外收入來源 ✔ 提升客戶服務專業度 👉 歡迎立即聯繫我們，加入 雲端秘書經銷合作計畫。 現在就加入官方LINE，讓我們一起幫助更多企業邁向數位轉型。

破月薪資怎麼算？ 到職、離職卡在過年，薪水與勞健保一次了解 每年農曆年前後，最常被問到的問題之一就是： 「員工不是做滿一整個月，薪水要怎麼算？」 「勞保、健保要不要保整個月？」 以下用 2 月 當例子，搭配 4 種常見情境，幫你一次釐清。 一、先講結論：破月薪資與勞健保的基本原則 1. 破月薪資怎麼算？ 如果月薪制員工「未做滿整個月」，原則上採日薪比例計算： 日薪 = 月薪 ÷ 當月應計薪天數 實發薪資 = 日薪 × 實際在職工作天數 實務上最常見的計算方式： 以30 日為基準 以日曆日為基準：依公司規定（28/29/30/31日制） ​公司只要「前後一致、制度明確」即可 2. 勞保、勞退、健保怎麼算？ 這是很多公司最容易混淆的地方，要特別注意計算方式。 首先，勞保、健保、勞退「三件事請分開看」，不能混在一起算！ 項目 計算原則 勞保 自加保之日起計算至退保當日為止，不論月份大小，一個月概以30日為計算標準。 若2月份月底(28或29日)離職，則以(28或29日)計算。 勞退 申報開始提繳日起計算至離職當日止，不分大小月份，每個月以30日計算。 健保 健保是以月計算，不會依實際上班天數拆算。 同一個月若有投保異動，通常會以月底的投保單位，來認定當月健保由誰負責。 二、四種情境實際解析 以下假設： 員工為月薪制 計薪基準：以30天為基準 未特別約定其他給薪規則 【情境一】過年前離職（2/13 離職） 在職期間：2/1～2/13 薪資 = 月薪 ÷ 30 × 13 天 勞健保怎麼算？ 勞保投保天數： 投保至 2/13（依實際在職日），13天 計算方式： 離職日-月初在職日+1 =投保天數 13-1+1天 健保：2/13 離職 → 除非公司與員工有特別約定由公司作為當月底的投保單位，否則2月份健保費不計算 勞退投保天數：13天 計算方式： 離職日-月初在職日+1 =投保天數 13-1+1天 【情境二】過年後離職（2/28 離職） 在職期間：2/1～2/28 整月份在職，直接給整月薪資 勞健保怎麼算？ 勞保投保天數： 投保至 2/28，總計28天 計算方式：2月份較特殊，28號退保計算28天，29號退保計算29天。 健保： 月底還在公司，由公司負擔該月健保 勞退投保天數：30天 計算方式：2月份全月在職一律以30天計算，計算方式與勞保不同。 【情境三】2/9 到職，2/23 離職 在職期間：2/9～2/23（共 15 天） 薪資 = 月薪 ÷ 30 × 15 天 勞健保怎麼算？ 勞保投保天數：2/9 加保，2/23 退保（按天），總計15天 計算方式： 離職日-月初在職日+1 =投保天數 23-9+1=15天 健保：2/23 離職 → 除非公司與員工有特別約定由公司作為當月底的投保單位，否則2月份健保費不計算 勞退投保天數：15天 計算方式：15-1+1天（離職日-月初在職日+1 =投保天數） 【情境四】2/9 到職，2/28 離職 在職期間：2/9～2/28（20 天） 薪資 = 月薪 ÷ 30 × 20 天 勞健保怎麼算？ 勞保投保天數：2/9 加保，2/28 退保（按天），總計20天 計算方式：28-9+1=20天（離職日-月初在職日+1 =投保天數） 健保：月底還在公司，由公司負擔該月健保 勞退投保天數：22天 計算方式：離職日-月初在職日+1 =投保天數 30-9+1天 三、老闆與人資最常踩雷的 3 件事 以為健保可以按天算 → 這是錯誤的。 只要當月有在公司加保，健保就是扣整個月；如果當月沒有在公司加保，那就是「整個月都不扣」。 薪資算法每次都不一樣→易生爭議 一定要在勞動契約、薪資管理辦法，寫清楚「破月計算方式」​ 勞退忘了跟著破月薪資調整：勞退是依「實發薪資」提繳，不是固定金額 還是不確定你的狀況怎麼算？ 破月薪資不只是要算對，公司制度明確訂定也很重要。 2 月到職、離職頻繁，破月薪資、勞保、健保、勞退的計算，只要一個地方前後不一致，就可能成為勞資爭議或勞檢風險。 很多問題不是現在看不出來，而是離職、申訴、查帳時才一次爆發。 想先快速確認計算方向是否正確？ 可先使用【薪資小工具】，快速試算不同到職／離職情境下的破月薪資與投保天數，作為內部檢核依據。 👉公司有人數規模、制度歷史包袱，或常遇到特殊情境？ 建議由【人資顧問】協助檢視目前的： 破月薪資計算規則是否前後一致 勞保、健保、勞退提繳邏輯是否符合法規 勞動契約與薪資管理辦法是否存在風險落差 制度先對齊，才能避免事後補算、補繳，甚至衍生不必要的勞資成本。 若您有遇到薪資制度問題想確認，可加入官方 LINE 聯繫，由顧問協助釐清情境、提供合適的處理建議。 相關文章 終結薪資計算煩惱！「薪資小工具」讓你輕鬆搞定每月薪資計算 2026 勞保、健保、勞退查表教學｜投保級距與費用分擔一次看懂

一、什麼是勞務報酬單? 勞務報酬單也簡稱為「勞報單」，若外包接案人員沒有設立行號或公司的話，就沒有薪資單或發票證明可以證明公司有支付此款項出去。 這時勞務報酬單就很重要，可以做為公司支付的證明。 常見使用情境包含： 設計接案、講師授課、寫稿、演講活動、網紅或 KOL 合作等。 二、什麼情況一定要填勞務報酬單？ 只要對方沒有開立發票，且取得報酬屬於勞務或服務性質，公司原則上就需要填寫勞務報酬單，並依所得類別進行代扣所得稅與二代健保補充保費。 三、勞務報酬單怎麼填才不會出錯？（重點 3 件事） 所得類別要選對（9A 執行業務 / 9B 稿費 / 50 薪資 / 92 其他） 是否超過扣繳門檻，會影響是否需要扣稅與二代健保 是否符合勞報單格式，包含必要欄位、金額明細與所得人簽名等。 四、勞務報酬單有哪些常見錯誤？ 根據實務經驗，最常見的勞務報酬單錯誤包含： 把實際是雇傭關係的對象誤填為「執行業務所得」 網紅、KOL 合作未評估是否受公司指揮監督 超過金額門檻卻漏扣所得稅或二代健保補充保費 延伸閱讀 勞務報酬單三種常見錯誤 稅局查核重點要注意！ 本文將以 2026 年最新扣繳規定，一步步說明勞務報酬單怎麼填、所得類別怎麼判斷，並提供實際填寫範例下載，幫你一次避開最容易被國稅局查核的地雷。 五、勞務報酬單通常包含以下資料： 所得人基本資料 EX：姓名、身分證字號、居住地址、戶籍地址、匯款資料…等 勞務/服務說明 EX：勞務時間、工作內容等 所得類別 EX：薪資所得、執行業務所得、稿費、演講費…等 支付日期 領款金額明細 EX：二代健保、代扣所得稅…等 所得人的領款簽名 六、下載勞務報酬單範例檔案 在了解勞報單的基本資訊後，您或許已經對各項欄位有所了解。但實際填寫時，許多人可能會遇到一些疑問，像是如何正確填寫每個欄位，或是哪些資料必須特別注意。為了讓您更輕鬆地完成勞報單，我們準備了一個範例檔案。 下載範例，輕鬆入手 這個範例檔案提供了具體的填寫範本，您可以直接參考範例中的資料和格式，確保每個步驟都不會錯過。無論您是初次接觸勞報單，還是希望確認填寫正確性，這個範例都能幫助您輕鬆搞定。 七、勞務報酬單所得類別怎麼選？9A / 9B / 50 / 92 一次判斷 許多公司在填寫勞務報酬單時，最常卡關的就是「所得類別要怎麼選」，以下用最簡單的方式，快速判斷 9A、9B、50、92 該填哪一種。 第一種 ▶ 執行業務所得 [代號9A] 勞務關係：承攬關係 以技藝自力營生者之業務收入，舉幾個典型例子： │以「師」字輩結尾👩‍⚕️：律師、會計師、建築師、技師、醫師、藥師... │琴、棋、書等藝能🤹‍♀️：著作人(出版)、名模、表演人 │個人經營者👨‍🔧：經紀人、代書、工匠... 第二種 ▶ 稿費 [代號9B] 勞務關係：承攬關係 │「創作性質」所得🎨 包含稿費、演講費、版稅、編劇、作曲、樂譜、漫畫之收入 第三種 ▶ 兼職所得 [代號50] │「雇傭關係」之兼職人員所得 大部分的「打工仔」都歸在兼職所得(或稱薪資所得)。 第四種 ▶ 其他所得 [代號92] │無法歸在前3種類別的，都歸在其他所得唷! 八、「薪資所得」與「執行業務所得」怎麼判斷？先看「是不是雇傭關係」 薪資所得、執行業務所得分辨辦法如下： 若具有【雇傭關係】，具從屬性，受雇者須受雇主的指揮，則屬於「薪資所得」。 情境一、一般工讀生要依照公司指示及指導完成工作 情境二、清潔阿姨要依照公司監督指揮打掃區域 情境三、南區國稅局表示，模特兒從業人員與經紀公司具僱傭關係，由經紀公司與業主簽訂表演合約，安排各種演出，並負擔教育訓練、造型、服裝、交通費及隨行工作人員之薪資等業務費用者，未符合「自負盈虧、自行承擔風險」之情事，所提供表演勞務之報酬則應按薪資所得課稅 提供勞務者以專業性勞務或技藝自力營生、並自行負擔成本與必要費用及自負盈虧風險，則屬於「執行業務所得」。 情境一、自行承接案件的律師事務所/會計師事務所接收任務，提交成果(在律師/會計師事務所工作的員工,因受僱於事務所,因此員工領的是事務所給付的”薪資所得”) 情境二、 南區國稅局表示，模特兒從業人員與經紀公司不具僱傭關係，經紀公司亦未提供教育訓練、勞工保險、全民健康保險及退休金等員工權益保障，模特兒從業人員委任經紀公司以本人(模特兒)名義與業主簽訂表演合約，並自行負擔表演之成本及直接必要費用者，該表演勞務報酬係屬所得稅法第14條第1項第2類所稱之執行業務所得 由以上主要判斷可得知： 一般受僱人員所領的所有津貼應屬「薪資支出」 若屬委任或承攬者屬自力營生人員則應屬「執行業務所得」 跟各位分享財政部臺北國稅局的新聞稿： 財政部臺北國稅局說明，受雇於醫療機構的醫師所領取的勞務報酬屬於薪資所得，非執行業務所得，醫療機構在申報扣繳憑單時應依正確所得類別申報，受雇醫師在申報綜合所得稅時，亦應依薪資所得類別申報，不得再減除執行業務所得之必要費用。 舉例說明，甲為A診所設立登記負責醫師，聘僱乙為A診所執業醫師，甲、乙2人明知乙未負擔A診所盈虧風險（執行業務的成本及必要費用），卻合意偽造合夥契約書，將乙記載為合夥執業醫師，並將給付與乙的薪資所得於辦理扣繳憑單申報時故意開立為執行業務所得，乙亦明知A診所開立的扣繳憑單所得類別有誤，仍故意以執行業務所得類別申報綜合所得稅，經國稅局查獲，以正確的所得類別核課稅捐並依規定裁處罰鍰。 （財政部臺北國稅局新聞稿：醫療機構受僱醫師的勞務報酬屬薪資所得，非屬執行業務所得） 九、網紅、KOL合作所得該怎麼歸類？ 如何判斷網紅或KOL的所得類別？請判斷是否符合以下2點，如若符合，就會比較偏向「50薪資所得」 1、由雇主提供場地、服裝、攝影設備等等 →自行負擔的成本較少 2、工作內容大部份會受到雇主監督→自行創作的空間較少 反之則歸屬於「執行業務所得」 十、2026 勞務報酬單要扣稅嗎？各所得類別扣繳規定總整理 所得類別不同，二代健保與代扣所得稅扣繳規定也不同，以下為 2026 年勞務報酬單扣繳規定整理表： 2026 二代健保扣繳表 本表整理「2026 年勞務報酬單各所得類別的二代健保補充保費扣繳規定」，適用於本國籍及外國籍在台滿 183 天之所得人，企業填寫勞報單前可快速對照是否需扣繳。 2026二代健保補充保費扣繳規定 二代健保 本國籍或外國籍在台滿 183 天 9A執行業務所得 低於兩萬 ，不需扣2.11%二代健保補充保費 高於或等於兩萬 ，需扣2.11%二代健保補充保費 9B稿費 低於兩萬 ，不需扣2.11%二代健保補充保費 高於或等於兩萬 ，需扣2.11%二代健保補充保費 50薪資所得 低於公告最低工資29,500(註)，不需扣2.11%二代健保補充保費 高於或等於公告最低工資29,500(註)，需扣2.11%二代健保補充保費 92其他所得 不需扣2.11%二代健保補充保費 (註：勞動部最低工資審議委員會已開會並經行政院核定將2026年最低工資調高至29,500元、每小時最低工資提高至196元。) 相關連結： 衛生福利部中央健康保險署補充保費計算公式 衛生福利部中央健康保險署二代健保專區 *如果所得人已有在職業工會投保，則免扣繳二代健保補充保費。 職業工會會員繳費後會開具繳費收據給所得人，所得人即可持該繳費收據，作為免扣取兼職所得補充保險費之證明。 常見問題Q&A Q：如果所得人把繳費收據不見了怎麼辦？ A：可以請職業工會出具所得人的在保證明提供給所得人使用。 Q：工會跟所得人說不知道怎麼出在保證明怎麼辦？ A：職業工會也可以使用「組織憑證」至健保署網站補充保險費作業專區之申辦服務及查詢項下，進行單筆線上查詢兼職所得免扣費資料，列印資料查詢結果，提供予其會員作為免扣取補充保險費之證明。 (相關連結：衛生福利部中央健康保險署常見問答) 2026 所得稅扣繳表 本表整理「2026 年勞務報酬單各所得類別的代扣所得稅扣繳規定」，適用於本國籍及外國籍在台滿 183 天之所得人，企業填寫勞報單前可快速對照是否需扣繳。 2026代扣所得稅扣繳規定 代扣所得稅 本國籍或外國籍在台滿 183 天 外國籍在台未滿 183 天 9A執行業務所得 低於或等於兩萬 ，不需扣繳所得稅 高於兩萬 ，需扣繳10%所得稅 需扣繳20%所得稅 9B稿費 低於或等於兩萬 ，不需扣繳所得稅 高於兩萬 ，需扣繳10%所得稅 低於或等於五千 ，不需扣繳所得稅 高於五千 ，需扣繳20%所得稅 50薪資所得 低於90,501不需扣繳所得稅 高於或等於90,501，需扣繳5%所得稅 低於或等於44,250(公告最低工資的1.5倍)，需扣繳6%所得稅 高於44,250(公告最低工資的1.5倍)，需扣繳18%所得稅 92其他所得 不需扣繳 需扣繳20%所得稅 (註：勞動部最低工資審議委員會已開會並經行政院核定將2026年最低工資調高至29,500元、每小時最低工資提高至196元。) 相關連結 財政部2026代扣所得稅扣繳規定（自 115年 1 月 1 日起適用） 延伸閱讀 稅務及所得稅扣繳申報? 所得人與所得類別到底是什麼? 課稅差異在哪? 線上輕鬆填寫勞務報酬單，就用「雲端祕書-勞報單系統」 線上「勞報單系統」更方便，大幅提升你的作業效率！ 雲端秘書開發了雲端勞報單系統，開通登入以後即可使用，僅需勞務性質及費用進行填寫，二代健保與代扣項目會自行計算，已將所需填寫的資料都設定完成，不用特地再花時間去研究，領款人可透過電腦跟手機進行線上簽名，減少寄送來回簽核的麻煩，也非常推薦大家可以參考看看，使用介面歡迎參考雲端秘書-勞報單系統使用教學喔！ 若您有勞報單相關問題，歡迎加入雲端祕書官方LINE與我們聯繫，將會由專人為您提供諮詢服務 延伸閱讀 勞報單系統全攻略，免費試用三十天！

當企業在給付某些所得時，所得人常常會被告知：「由於該項所得要扣繳稅款，所以不會給付全額給您，必須預扣所得稅。」所得人聽到可以領的錢變少了，不禁急得直跳腳，紛紛來反應：「為什麼要先預扣所得？」、「五月我會自己去報稅阿！不繳可以嗎？」 必須遺憾地跟所得人們說聲抱歉：答案是「不行！」 今天這篇文章首先先解釋什麼是扣繳稅款，以及相關的罰鍰規定，最後將提供常見各類所得扣繳率表及免扣標準，以供所得人及企業參考，繼續看下去吧！ 扣繳稅款是什麼？為什麼要先預扣所得？ 「扣繳稅款」是當所得人所得達到所得稅法規定的起扣點時，公司須按規定的扣繳率預扣所得人的款項繳給國庫，也能避免若收入金額較高所得人在隔年的五月申報個人綜合所得稅時，會一次面對較高額的稅金產生較大的負擔，因此我們可以想成是「暫時將稅款存放在國庫」，將來報稅後視情況多退少補的概念，這樣可能在面對所得被預扣的時候心情會稍微釋懷一些~ 扣繳義務人於給付所得時，未依規定扣繳稅款，會受到什麼處罰？ 若扣繳義務人如果沒有依照所得稅法第88條規定扣繳稅款，國稅局除通知扣繳義務人於期限內補繳應扣未扣或短扣的稅款，以及補報扣繳憑單以外，稅局還會實施以下罰鍰規定： 應扣未扣或短扣的稅額在新臺幣3,000元以上： 按照應扣未扣或短扣的稅額處1倍以下的罰鍰。 未於期限內補繳應扣未扣或短扣的稅款，或未按實補報扣繳憑單： 按應扣未扣或短扣的稅額處3倍以下的罰鍰。 應扣未扣或短扣的稅額在新臺幣3,000元以下，且已在期限內補繳稅款及補報扣繳憑單： 免予處罰。 相關法條： 所得稅法第114條第1款 稅務違章案件減免處罰標準第6條第1項 常見各類所得扣繳率及免扣標準表 整理了幾種常見的各類所得扣繳率給各位參考 (轉自財政部稅務入口網) 身分別：居住者 (所得人課稅身分界定可參考稅務及所得稅扣繳申報? 所得人與所得類別到底是什麼? 課稅差異在哪?) 常見各類所得扣繳率及免扣標準表 所得類別 扣繳率 免扣標準 薪資(50) 固定薪資 全月 (一)5% (二)按薪資所得扣繳稅額表(115年起扣金額90,501元) (一)每月稅額不超過2,000元者，免予扣繳 (二) 未達查表起扣標準者，免予扣繳 薪資(50) 非固定薪 (職所得及非每月給付之薪資) 按給付額扣5% 每次給付金額未達查表起扣標準(115年起扣金額90,501元)者，免予扣繳 執行業務報酬9A 10% 每次應扣繳稅額不超過2,000元者，免予扣繳 租金(51) 10% 每次應扣繳稅額不超過2,000元者，免予扣繳 股利(54C) 「合併課稅」或「分離課稅」兩種計稅方式二擇一 利息 10% 每次應扣繳稅額不超過2,000元者，免予扣繳 權利金(53) 10% 每次應扣繳稅額不超過2,000元者，免予扣繳 競技競賽機會中獎之獎金或給與(91) 10% 每次應扣繳稅額不超過2,000元者，免予扣繳 其他所得(92) 1.免扣繳(應列單) 2.告發或檢舉獎金扣繳 20% 總而言之，扣繳稅款有助於避免在五月報稅季一次性面對高額稅金。同時，也要提醒企業應當按照所得稅法的規定，負起扣繳責任，以避免觸法及相應的罰款。另外，可別忘了還有二代健保要計算喔!下次我們再來聊聊。 相關文章 勞務報酬單是什麼？怎麼填？完整填寫教學、所得類別區分與範例下載 勞務報酬單三種常見錯誤 稅局查核重點要注意！ 若您有勞報單系統功能或系統操作相關問題，歡迎加入雲端秘書官方LINE與我們聯繫，將會由專人為您提供諮詢服務

各位以自動販賣機販賣食品、飲料及繳費機收取停車費的業者注意了，明年開始要開發票囉！ 財政部在2021年10月修正發布「統一發票使用辦法」、「稅籍登記規則」及「營業人以自動販賣機銷售貨物或勞務營業稅稽徵要點」，從2023年開始必須「逐筆」開立統一發票了！但考量到業者必須調整機台、更換設備或修改程式，需要準備時間，所以依照業者取得機器設備的時間點，訂定了1年及6年的輔導期間，在這個輔導期間內是可以免處罰的喔！ 國稅局表示，除了已經具備列印統一發票功能的機器設備外，業者在以下期限內未依規定逐筆開立統一發票者，將積極輔導，可以免依「營業稅法」處罰： 1.以自動販賣機銷售食品、飲料者： 自動販賣機為2022年1月1日以後取得者，輔導期限至2022年12月31日。 自動販賣機為2021年12月31日以前取得者，輔導期限至2027年12月31日。 2.以停車場繳費機收取停車費者：輔導期限至2022年12月31日。 對於業者來說，開立電子發票是第一首選。雲端秘書都可以為您辦理到好，如果有需要都可以聯絡我們喔！ 相關文章 電子發票 vs 紙本發票：4 大差異解析，哪種更適合你的企業？ 【電子發票系統推薦】雲端秘書-電子發票系統—開立、作廢、折讓一次搞定，省時又不出錯！

　　我們曾經在『勞務報酬單是什麼？怎麼填？完整填寫教學、所得類別區分與範例下載』這篇文章中介紹了勞報單的概念，但近年來自由接案者或是斜槓族群越來越多，公司在給付這些提供勞務的專業人員時，簽署勞報單保障公司自身就很重要了，這次我們會簡單幫大家複習一下概念，再來說過往的經驗，稅局都會針對勞報單的哪幾個內容去查。 勞報單是什麼？要有哪些基本資料？ 勞報單其實就是公司在跟自營業者合作時，因為無法取得發票，拿來證明公司實際有支付事實的單據，裡面通常會載明 所得人基本資料 服務內容 所得類別 支付日期 付款金額 領款人簽名 稅局查核勞務報酬單的重點 通常比較容易出錯的地方有三處也是稅局的查核重點： 代扣稅款錯誤： 常見是扣錯％數，例如勞務提供人非本國人且未滿183天其扣繳率則與本國人或已滿183天非本國人不同，或是應該是執行業務所得需扣繳10%，但因選錯類別導致扣繳%數錯誤，這時就會有漏繳稅款問題產生。 二代健保漏記： 是不是已達起扣點需要扣2.11%，或是為其他所得不需要代扣二代健保。 所得類別錯誤： 例如應該是其他所得，但所得類別寫成執行業務所得，這時依據所得稅法114條可能就有罰則問題，通常屬於執行業務類型的所得人，稅局都能夠掌握名單，所以只要在申報時填錯，馬上就會被抓到要求更正及補稅。 勞務報酬單的重要性及用途​： 可以扣抵營所稅，也可作為簡易外包合約 　　另外，勞報單本身是提供給勞務人不是公司組織，故沒有取得進項發票，所以在營業稅上是不能扣抵的，但如果公司都有依法扣繳稅款並申報，則在營所稅上是能夠當成本費用扣抵收入的，所以也建議公司在與自營業者或是外包人員合作時，一定要簽勞務報酬單來保障公司的權益。曾經也看過公司沒有簽勞報單，但有申報對方的所得，結果對方不認帳導致後來鬧上法院的案例，後續當然勞民又傷財。 降低勞報單出錯率，使用雲端秘書-勞報單系統解決！ 　　我們開發了雲端勞報單系統，開通登入以後即可使用，僅需勞務性質及費用進行填寫，二代健保與代扣項目會自行計算，已將所需填寫的資料都設定完成，不用特地再花時間去研究，領款人可透過電腦跟手機進行線上簽名，減少寄送來回簽核的麻煩，也非常推薦大家可以參考看看，使用介面歡迎參考雲端秘書-勞報單系統使用教學喔！ 有任何勞報單系統相關問題歡迎聯繫雲端秘書客服LINE帳號 (ID：@932coslc)，我們很樂意為您提供協助！

隨著數位化轉型，電子發票已逐漸取代傳統紙本發票(手開發票、收銀機發票)，成為企業與消費者普遍使用的交易憑證。政府推動電子發票的主要目標，是提升交易效率、減少資源浪費，並促進環保。這篇文章將帶你了解，電子發票與紙本發票有何不同？為何要使用電子發票呢？您是否有評估使用電子發票呢? 帶你深入比較電子發票與紙本發票 4 大差異，幫助你評估是否適合轉換電子發票！ 電子發票vs.紙本發票的差異 保存方式 紙本發票：必須實體開立並保存，容易遺失或損壞，且存放需要空間。 電子發票：以數位方式存儲，不僅企業省去紙本歸檔麻煩，消費者也能透過載具（手機條碼、會員卡）快速查詢發票，不怕遺失或褪色。 對企業來說，電子發票管理更輕鬆，報稅時可直接下載發票資料，提高稅務作業效率！ 開立與管理 紙本發票：需手動開立，人工管理及歸檔，處理發票報稅時較費時。 電子發票：系統自動開立並存檔，發票資料可直接於財政部下載申報資料，進行稅務申報，減少人為錯誤，提高效率。 減少郵寄與行政成本 電子發票可由系統自動寄送 Email 通知予客戶，無須列印、裝封、寄送紙本發票，不僅節省郵寄費用，也減少同仁往返郵局或人工處理的時間成本。 降低人為交接錯誤風險 紙本發票：在口頭交接或人工管理過程中，容易發生誤解、遺失或重複開立的情況。 電子發票：透過系統，所有發票紀錄皆可於系統中即時查詢，大幅降低遺漏或錯誤風險。 作廢與中獎風險控管更完善 紙本發票：在一旦作廢，紙本憑證若未妥善保存，可能導致後續中獎查核或兌獎爭議，甚至需由企業自行負擔中獎金額。 電子發票：系統可完整保留作廢紀錄與開立軌跡，避免因憑證遺失而產生不必要的風險。 環保與成本 紙本發票：需使用大量紙張與印刷，增加企業營運成本，也對環境造成負擔。 電子發票：無需紙張，符合環保趨勢，長期來看可降低企業開銷。 對消費者的便利性以及減少發票遺失問題 紙本發票：消費者需自行保存並對獎，若遺失則無法兌獎或退貨。 電子發票：可自動對獎，提升中獎機會，也可以透過手機或網站查詢發票紀錄，發票對獎也能自動通知，甚至中獎的金額還可以自動匯入個人帳號，避免遺失發票無法兌獎問題。 雲端秘書-電子發票的適用情境 電子發票的應用已經涵蓋日常生活中的各種消費場景，以下是幾個常見的例子： 服務型或顧問型公司 可直接由系統寄送電子發票給客戶，減少行政往返與人工處理。 B2B 為主的企業 需要開立公司戶發票、提供查詢與下載紀錄，方便對帳與報帳。 發票量中小型、但重視流程控管的公司 不需複雜客製開發，即可完成開立、寄送、作廢與查詢流程。 已有會計或 ERP 作業流程的企業 可搭配既有帳務流程使用，減少重複輸入與人工錯誤。 希望降低發票遺失、重複開立與交接風險的團隊 透過系統化管理，讓發票狀態清楚可追蹤。 如何評估是否適合使用雲端秘書-電子發票？ 電子發票的導入，並非只是形式上的轉換，而是企業流程與管理方式的調整。 若您的公司符合以下情況，特別適合導入我們的電子發票系統： 每月需開立一定數量的發票，紙本作業已造成管理負擔 希望減少人工寄送、發票遺失或重複開立的風險 需要清楚掌握發票開立、作廢與寄送狀態 已有既定帳務或會計流程，期望發票作業更順暢 希望在符合法規的前提下，提升行政效率與內部控管品質統，提升顧客忠誠度。 還在考慮導入電子發票嗎？現在就馬上開始使用【雲端秘書-電子發票系統】，讓你的發票管理更省時、省力！ 歡迎加入官方LINE帳號詢問我們喔！ 相關文章 【電子發票系統推薦】雲端秘書-電子發票系統—開立、作廢、折讓一次搞定，省時又不出錯！

相信一定有公司遇到新進職員到職當天，於午休時間外出後直接消失聯絡不到人或是只傳一封訊息說自己不適任要離職，這時公司應如何處理？ 一、公司可以不給薪嗎？公司因勞工無故離職可以不給薪當作賠償公司損失嗎？ 勞工於到職日報到並提供勞務，公司應給付薪資給勞工，不能不給薪。當勞工消失不回訊息時公司也應持續聯絡，避免後續的勞資糾紛。 根據勞動基準法第26條：「雇主不得預扣勞工工資作為違約金或賠償費用。」，當勞工於到職日當天離職造成公司損失，公司應將勞工造成其損失之事項逐一蒐證並向勞工局申訴，不得扣除員工薪資當作賠償喔！ 二、當勞工直接消失後也沒有來取薪資，公司可以不給薪嗎？ 公司不得以僥倖心態不給付薪資，應確實遵照勞工基準法之規定給付勞工薪資。公司應主動聯絡勞工，並留下聯絡訊息之紀錄，如勞工事後主張公司不給薪投訴之至勞工局，公司才能提出事證保護自己喔！ 貼心提醒：當公司常遇到此狀況時，應主動檢視公司召募及員工訓練制度與流程，才能有效的降低公司的人力成分。 有任何薪資計算問題，或想了解薪資小工具功能或方案，歡迎與我們線上諮詢

近年來，二代健保制度常讓企業和兼職工作者感到困惑，在碰到稅單的時候，常常會不清楚上面金額怎麼來的。這篇文章將帶您釐清二代健保是什麼，以及扣繳的判斷標準，避免誤扣或漏扣。 一、什麼是二代健保？為何要徵收二代健保？ 在過去的傳統健保（第一代）主要是以「薪資所得」為保費計算依據，但有些高收入者透過投資、兼職或執行業務等方式賺很多錢，卻因不是「薪資」，保費繳得很少，造成保費負擔不公平之情形。於此同時所收取之保費亦無法完全支應沉重之醫療支出，導致健保局持續虧損。 為改善健保財務虧損，使這些非薪資所得也能合理負擔健保支出，因此政府設計二代健保。 二、哪些所得要扣二代健保？ 所得類型 起扣點 全年累計超過當月投保金額四倍部分的獎金 給付未列入投保金額計算且具獎勵性質的各項給予(如年終獎金、節金、紅利等…)，累計超過當月投保金額 4 倍部分。 兼職薪資所得 非在本單位投保健保之兼職人員的薪資所得達基本工資(2026年為 29,500 元） 執行業務收入 2萬 股利所得 2萬 利息所得 2萬 租金收入 2萬 三、保險對象補充保險費應該如何扣繳？誰是繳納義務人？ 依據全民健康保險法之規定，二代健保與所得稅一樣都是採就源扣繳，由給付單位在給付所得時，依照規定之費率計收，並於次月底前交付健保署。 四、例外！什麼情況下可以不用扣二代健保？ 以上規定大部分的人可能都很熟悉，但您是否有聽過所得人說：「我是公會會員，這筆收入不用再扣補充保費！」？ 事實上，全民健康保險扣取及繳納補充保險費辦法真的有這樣的例外規定，若所得人具有特定身分，檢附證明文件即免扣取補充保費： 其中第二類保險人無須扣取補充保費之理由為，第二類保險人為參加職業工會而無一定雇主或自營作業者，其健保費是由加保人自行負擔，若此時再扣取補充保費，即形成「重複繳納」之情形。 至於，「專門職業及技術人員自行執業者」及「自營作業而參加職業工會者」，已「依執行業務所得為投保金額」之「執行業務收入」無須代扣之理由為，此種所得人係以營業人身分執行業務，已依法申報營業所得，本質屬營業行為，此種收入性質非補充保費扣繳條件。 除了上述之規定外，若所得人有「開立發票」並依法申報或該收入屬於健保署認定之「經常性給付」者皆免扣補充保費（註）。 註：所謂經常性給付之所得，係指因工作而獲得之報酬，如：全勤獎金、交通津貼、職務加給等已列入投保金額計算一般保費者； 若該所得係屬於獎勵性質，而未列入投保金額計算一般保費者，如：三節獎金、年終獎金、員工紅利、董監事酬勞，應列入獎金計算補充保費。 應用工具推薦：讓二代健保扣繳判斷更簡單！ 看到這裡，你是不是發現：二代健保的扣繳規則既複雜又容易誤扣？尤其是兼職人員、SOHO族或是職業工會會員，常常一不小心就扣錯、報錯，甚至產生不必要的爭議與作業重工。 為了幫助企業快速又正確處理這些細節，我們推薦您使用【雲端秘書-勞報單系統】： ✅ 系統會依據所得人的「所得類別」與「身分別」，自動判斷是否應扣二代健保 ✅ 同步計算應扣費用、二代健保金額與代扣所得稅稅額，不再手動查表或試算 ✅ 線上操作、資料留底，還能簡化勞資雙方簽署流程 ✅ 所得人手機電腦皆可填寫、簽名，即時完成 不只節省時間，還能大幅降低計算錯誤與法律風險，讓你輕鬆掌握每一筆勞務支出，省心又安心！ 若您有勞報單系統功能或系統操作相關問題，歡迎加入雲端秘書官方LINE與我們聯繫，將會由專人為您提供諮詢服務 延伸閱讀 勞務報酬單是什麼？怎麼填？完整填寫教學、所得類別區分與範例下載 勞務報酬單三種常見錯誤 稅局查核重點要注意！ 稅務及所得稅扣繳申報? 所得人與所得類別到底是什麼? 課稅差異在哪? 勞報單系統全攻略，免費試用三十天！

小公司經常面臨人資資源不足的挑戰，特別是在薪資發放的關鍵環節。人資相關法規繁多且複雜，稍有不慎就可能觸及法律地雷。 ​市面上雖然有多款人資系統，但對於小公司來說，每月花高價購買薪資系統是否必要？ 情境說明 某天，新進同事拿著薪資單到人資小洛座位，質疑「實拿薪資」低於基本工資是否違法。 新進同事說：「這個月我查銀行匯入我帳戶的薪資不到29,500元耶，所以公司違法了！」 人資小洛說：「實拿薪資本來就跟薪資不一樣耶！」 但講完後人資A還是毛毛的再回去打開excel計算薪資檔，再確認一次真的不是打錯數字了嗎？ 薪資發放規定 身為人資的你，不得不知道 依據《勞基法》規定，雇主跟勞工協議的工資不能低於基本工資標準。 基本工資是勞工在「正常工作時間」內所得之報酬（2026 年開始，最低基本工資是 29,500元）。 正常工作時間，不包含加班、休息日、例假日。 工資不只是「底薪」，也包括其他現金或實物等方式給予的「獎金」及「津貼」。 實拿薪資是【工資】扣除【勞健保等員工負擔項目】及【請假等扣除項目】後的結果 實拿薪資=工資 - ( 勞健保等員工負擔項目 +請假等扣除項目) 所以，「實際領到的薪資」低於「最低基本工資」的時候，也要冷靜喔！ 這次人資和新進同事的PK賽，由人資獲勝！但是人資也是回頭複查之後才鬆一口氣！ 薪資小工具：解決薪資計算難題 薪資規定多多，現實中又特別多奇怪的狀況。 筆者完全理解每天都有既定行程忙爆了，還要薪資教學、重複驗算、陷入懷疑自己懷疑人生的痛苦呀。 不用擔心了！現在你可以花小錢解決自己和同事的痛苦！使用【雲端秘書-薪資小工具】，輕鬆解決薪資計算難題，確保按時發放薪資。 「薪資小工具」功能介紹 線上計算薪資：只要將每個人的到職、離職日期和休假時間輸入系統，系統自動計算，減少計算失誤！ 符合勞基法的薪資設定：如果薪資結構是不合法（合計低於基本工資）的狀況，系統就會告訴你不可以壞壞。不用再逐一確認有沒有滿足勞基法規定了啦！ 立即試用「薪資小工具」！ 填寫申請表單或官方LINE留言「申請試用薪資小工具」，體驗薪資小工具，加速你的行政會計流程！ ​相關連結：終結薪資計算煩惱！雲端秘書「薪資小工具」讓你輕鬆搞定每月薪資計算

什麼是資遣費呢? 公司要資遣員工時，需依據勞基法第11條及第13條的事項說明或是第14條及第20條或勞工職業災害保險及保護法第84條、第85條規定，雇主就應發給勞工資遣費。且第20條有說明，資遣員工應在預告期間內告知員工，並依據年資發放資遣費，且需確認員工適用之勞退制度為新制或是舊制而有資遣費計算的差異。 常見問題 Q:資遣費有規定要發放多少錢嗎? A:當然有規定，還有明確的計算方式呢！ Q:可以不發資遣費嗎? A:要看是否有符合勞基法第12條。 Q:員工能力差被資遣公司還要給員工錢嗎? A:員工不能勝任職位工作公司想要員工走人就一定要發放資遣費喔！ 一、資遣費有分新制與舊制大家知道嗎 ? 它們分別的計算差異在哪呢? 資遣費在民國94年7月1日的勞工退休金條例發佈後，就開始有了新制與舊制的區分，當然算法也不同啦！ (1) 舊制計算： 工作每滿1年發放1個月的平均工資，未滿1年以比例計算，未滿1個月以一個月計算，且沒有上限。 換句話說，就是當你民國94年7月1日前到職，工作年資10年3天，平均工資為60,000元，則資遣費為605,000元。 公式：60,000元*(10+1/12)=604,999.9999≒605,000元 10年3天的工作年資等於10個月的平均工資加上3天未滿一個月以一個月計算，且這1個月要按比例計算。 (2)新制計算： 工作每滿1年發放0.5個月的平均工資資，未滿1年以比例計算，最高以發給6個月平均工資為限。以舊制舉的例子以新制計算的話，就是當你民國74年7月1日後到職，工作年資10年3天，平均工資為60,000元，則資遣費為300,250元。 公式：60,000元*0.5* [10+(3/30)/12]=300,249.9999≒300,250 10年3天的工作年資等於10個月的平均工資加上3天要以比例計算，最後要再除以2且要特別注意所發放之資遣費不得於6個月平均工資。 (3)勞動部有提供資遣費試算表供勞資方做使用，大家可以多加利用呦！請搜尋「資遣費試算表-勞動部」。 二、什麼情況下公司可以不發放資遣費呢? 依據勞基法第12條： ◎於訂立勞動契約時為虛偽意思表示，使雇主誤信而有受損害之虞者 ◎對於雇主、雇主家屬、雇主代理人或其他共同工作之勞工，實施暴行或有重大侮辱之行為者。 ◎受有期徒刑以上刑之宣告確定，而未諭知緩刑或未准易科罰金者。 ◎違反勞動契約或工作規則，情節重大者。 ◎故意損耗機器、工具、原料、產品，或其他雇主所有物品，或故意洩漏雇主技術上、營業上之秘密，致雇主受有損害者。 ◎無正當理由繼續曠工三日，或一個月內曠工達六日者。 也就是勞工沒有發生甚麼重大事件影響公司正常運作，資遣費都是一定要發放的。 三、什麼情況下公司資遣員工要發放資遣費? 依據勞基法第11條： ◎歇業或轉讓時。 ◎虧損或業務緊縮時。 ◎不可抗力暫停工作在一個月以上時。 ◎業務性質變更，有減少勞工之必要，又無適當工作可供安置時。 ◎勞工對於所擔任之工作確不能勝任時。 也就是勞工只要有符合上述5點其中1點，公司就應發放資遣費。 四、平均工資如何計算?不計入平均工資的項目有哪些呢? 依據勞動基準法施行細則第2條： ◎發生計算事由之當日。 ◎因職業災害尚在醫療中者。 ◎依本法第五十條第二項減半發給工資者。 ◎雇主因天災、事變或其他不可抗力而不能繼續其事業，致勞工未能工作者。 ◎依勞工請假規則請普通傷病假者。 ◎依性別工作平等法請生理假、產假、家庭照顧假或安胎休養，致減少工資者。 ◎留職停薪者。 公司要資遣員工肯定也是下了很大的決心，但千萬不要忽略勞工應有的權益，該給的還是要給，以免後續發生勞資糾紛，花了更多的時間與心力處理，最後還是要將資遣費計算給勞工，順便再繳納一筆罰緩給國庫呀！ 希望上述可以幫助到閱讀這篇文章的朋友，如果對於上述內容有疑問，或是對薪資小工具的功能或方案感興趣，都歡迎聯繫我們!