勞動部規定，若工作所在地或員工上下班必經之路，是宣布停班停課的地區，造成員工因天災無法上班， 雇主就不得視員工為曠工、遲到，也不能強迫員工以事假處理，亦不得扣發全勤獎金等。 現行法規並沒有明文規定，若遇上颱風天，勞工是否有出勤義務。 因此若企業要求員工在颱風天仍需照常出勤工作，其實並沒有違法。 颱風假若員工放假，雇主不給薪是合法的。颱風假勞工可不出勤、雇主可不給薪 如勞工出勤則比照一般正常上班，雇主不需額外給予加班費、補休。 不過根據勞動部制定的《天然災害發生事業單位勞工出勤管理及工資給付要點》， 雇主不能因員工在颱風假不出勤，而扣員工全勤獎金、要求補班、強迫以其他假別處理，更不能以此理由解僱員工。 依《天然災害發生事業單位勞工出勤管理及工資給付要點》第七點規定， 除了當天工資照樣給付外，僅表示雇主「宜」加給工資、提供交通津貼等，故並無對於加班費有強制規範。 另最近因因應疫情的關係，許多公司讓員工在家自主工作。在家工作者因為不須通勤，颱風天應照常上班， 但如果家裡因為颱風災情影響、導致無法工作，雇主不得予以不利之處分。 薪資小工具：解決你的薪資計算難題 我們知道正確做法了，但量大的時候不免會有看走眼，或是員工一多，紙本加班單的填法五花八門，很容易讓人資心累。 不用擔心了！使用雲端秘書薪資小工具，你可以輕鬆在線上計算加班費，只要將每位員工的加班時數和日期輸入系統，系統自動計算。保證同事來詢問時，都能夠很有自信地回答，贏回開心的工作人生！ 功能介紹 線上計算加班費：只要將每位員工的加班時數和日期輸入系統，系統自動計算，讓你不再為加班費發愁！ 符合勞基法的薪資設定：如果薪資結構是不合法（合計低於基本工資）的狀況，系統就會告訴你不可以壞壞。不用再逐一確認有沒有滿足勞基法規定了啦！ 立即試用「薪資小工具」！ 填寫申請表單或官方LINE留言「申請試用薪資小工具」，體驗薪資小工具，加速你的行政會計流程！ 相關連結：終結薪資計算煩惱！雲端秘書「薪資小工具」讓你輕鬆搞定每月薪資計算 參考資料： 勞動部新聞稿 延伸閱讀：加班費怎麼算？一個範例就弄懂

公司規模較小，因此未專聘人資，但人資相關法規繁複，易誤觸法律地雷。 ​市面上雖然有多款人資系統，但是我們公司小，每月花高價購買薪資系統是否必要？ 公司的薪酬結構有底薪、主管加給、交通補貼、全勤獎金等等，所以加班費要用「底薪」還是「全薪」計算呀?​ 情境說明 當同事來詢問『加班費算錯了！』這時候新手人資又開始胃痛 OS：「不是已經背好規則了嗎？這次又錯哪裡？」 正確加班費計算規定 身為人資的你，要先知道： 根據《勞基法第2條第4款》，工資係指勞工因工作而獲得之報酬；包括工資、薪金及獎金、津貼及其他任何名義之經常性給與均屬之。 重點筆記： 1、工資=經常性薪資 2、包括底薪、獎金、津貼及其他任何名義之經常性給與，都算工資喔！ 而加班費係按平日每小時「工資額」加給倍數，所以當然不能只用底薪計算，而是要用【經常性薪資】（含底薪、獎金、加給、補貼等薪酬細項來計算）。 所以標題提到的全薪不一定等於「經常性薪資」喔！ 薪資小工具：解決你的薪資計算難題 我們知道正確做法了，但量大的時候不免會有看走眼，或是員工一多，紙本加班單的填法五花八門，很容易讓人資心累。 不用擔心了！使用【雲端秘書-薪資小工具】，你可以輕鬆在線上計算加班費，只要將每位員工的加班時數和日期輸入系統，系統自動計算。保證同事來詢問時，都能夠很有自信地回答，贏回開心的工作人生！ 功能介紹 線上計算加班費：只要將每位員工的加班時數和日期輸入系統，系統自動計算，讓你不再為加班費發愁！ 符合勞基法的薪資設定：如果薪資結構是不合法（合計低於基本工資）的狀況，系統就會告訴你不可以壞壞。不用再逐一確認有沒有滿足勞基法規定了啦！ 立即試用「薪資小工具」！ 填寫申請表單或官方LINE留言「申請試用薪資小工具」，體驗薪資小工具，加速你的行政會計流程！ ​相關連結：終結薪資計算煩惱！雲端秘書「薪資小工具」讓你輕鬆搞定每月薪資計算

　　在薪資清冊中，固定薪資只是其中的一部分，實際每月應發薪資會受到各種變動項目的影響。為了因應這些變動性，我們的薪資小工具中的「加減項」功能因此誕生了，提供人資一個彈性且高效率的解決方案。 　　「加減項」功能主要用來處理固定薪資以外的項目，根據每月不同情況，額外增加或扣除的薪資項目。例如缺勤扣款、加班費計算、勞健保自付額等，這些項目會由系統自動抓取資料並進行計算。然而，也有部分特殊項目因系統無法自動擷取或涉及個別判斷，需要由人資人員人工填寫或上傳資料，以確保每位員工的薪資計算正確無誤。 常見薪資「加項」項目： 各式獎金：全勤、績效、業績、專案、三節、年終獎金等 各式津貼：加班費、出差、通訊、交通津貼、餐費補貼等 其他補助：內部推薦獎金、教育訓練補助等 勞健保補貼：各縣市65歲以上健保補助、勞保失業補助等 員工代墊款 常見薪資「減項」項目： 缺勤扣款（遲到、早退、曠職、事假等） 勞健保員工自付額 退休金提撥（自提部分） 借支或公司墊付費用 所得稅、補充保費預扣金額 法院強制扣薪 透過「加減項」功能，薪資小工具能更準確且彈性地對應每月各種變動，避免人為錯誤，提高作業效率，並讓薪資明細更透明、完整。若企業每月加減項複雜度高，更應善用這項工具搭配各式表單，建立標準化的薪資處理流程。 企業初期人資數位轉型的得力幫手：薪資小工具 不論你是初創公司還是正在優化制度的小型企業，「薪資小工具」都能幫你簡化流程、降低錯誤率、加快薪資發送。無須複雜系統，只需一個簡單的工具，就能幫助你打好人資管理的第一步！ ★「薪資小工具」方案選擇及購買流程 【免費體驗版試用方案】 為了讓您更了解薪資小工具的功能，了解是否適用於您的企業，我們特別推出雲端秘書-薪資小工具的「免費試用30天活動」。 這個活動對所有有興趣的用戶開放申請，讓您親身體驗薪資計算的新模式。 對於30人以下的中小企業，我們的薪資小工具將是你的得力助手，省去了每月繁瑣的薪資計算流程。 代表你能夠把更多寶貴的時間投入到制定戰略等更為重要的事情上。 立即加入我們的免費試用活動，體驗更簡易、更高效的薪資計算系統，為您的企業帶來更大的效益！ ★申請試用流程 填寫【免費試用申請表單】(點此填表) 2個工作天內由小幫手審核、註冊開通 ★注意事項 1、此活動每間公司行號僅限申請體驗乙次。 2、若試用期間決定購買，可直接於官方LINE@告知客服人員。 3、本公司保留隨時修改、變更、暫停或終止本活動內容之權利，並以本公司網站公告為準。 【正式優惠價】 售價：原價7,500，現在只需$3,888/年 輕鬆三步驟開始使用： 銀行轉帳付款 填寫【購買人資訊及授權聲明】(點此填表) 加LINE告知客服進行開通作業 【雲端秘書組合方案】 雲端秘書入門組合：原價 $2,898，現只需$2,500 包含「數位流水帳簿」買斷+「勞報單系統」輕量年繳一年方案+薪資小工具體驗版(一年) 輕鬆三步驟開始使用： 銀行轉帳付款 填寫【購買人資訊及授權聲明】(點此填表) 加LINE告知客服進行開通作業 雲端秘書專員確認完成狀況後將執行：註冊開通 → email 「系統連結」及「薪資小工具使用手冊」 → 開立電子發票 ★注意事項 表單填寫完畢將由專員於1-2工作天內註冊開通，並將「系統連結」及「薪資小工具使用手冊」傳送至您表單填寫之E-MAIL。 我們將會開立電子發票，並郵寄至您表單填寫之E-MAIL。 本商品不適用消保法七天鑑賞期退貨條款，故售出後概不退費，請確認後再行購買喔！ 付款方式：一律採銀行轉帳方式 ★匯款資訊 機構名稱：中國信託銀行 -南桃園分行 機構代碼：822 帳號：853540331033 戶名：直誠企業管理顧問股份有限公司 想要一套適合中小企業使用的「薪資小工具」嗎？立即免費試用，體驗薪資管理自動化！

隨著報稅季進入收尾階段，許多企業的會計與財務人員面臨龐大的行政壓力。發勞務報酬單、計算薪資、開立電子發票......這些例行工作加上報稅任務，常讓人分身乏術。為了解決會計人力吃緊的痛點，「直誠雲端秘書」年中慶活動正式開跑，透過數位化工具，協助企業提升效率、降低錯誤率、輕鬆應對報稅高峰。 本篇文章將帶你全面了解「直誠雲端秘書」系列產品的核心功能、優惠方案與應用情境，讓你不再為報稅與日常會計工作而焦頭爛額，並善用此次限時優惠，享受最多破千的現金折扣。 一、雲端秘書是什麼？專為會計與財務流程設計的數位工具 「直誠雲端秘書」是一套專為台灣中小企業設計的雲端會計輔助工具，涵蓋三大核心模組： 1. 勞報單系統 協助用戶快速產出符合稅法規範的勞務報酬單 自動計算「二代健保」及「代扣所得稅」扣繳稅額，減少人為計算錯誤 所得人可在手機或電腦電子簽名 可匯出報表，且可連結至所得稅繳費系統 2. 薪資小工具 薪資計算、勞健保費用自動帶入 一鍵寄送薪資單，省時又專業 可匯出薪資明細報表 3. 電子發票系統 支援營業人開立電子發票與作廢流程 發票資料自動備份雲端，查詢快速安全 符合財政部法規自動上傳電子發票開立資訊及空白字軌 這三款工具皆採用雲端架構，無需安裝軟體、無須IT人員，在瀏覽器即可使用，大幅提升行動工作與遠距作業的便利性。 雲端秘書協助企業縮短並加速各部門與會計之間的距離 由「會計 x 資訊 x 產業」專家共同打造的多功能雲端秘書。 為您解決繁瑣帳務登載作業，更能從數據中找出公司能調整體質，解決現有困難或增強競爭力的線索。 二、年中慶限時優惠活動：買越多、折越多 為回饋使用者支持，「雲端秘書年中慶」推出限時折價活動，首次購買任兩組雲端秘書產品，即可享有折價 NT$300 的優惠。 優惠方案如下： 購買2組產品：折扣 NT$300 購買4組產品：折扣 NT$600 購買6組產品：折扣 NT$900 以此類推，買越多折越多，最高可現省破千！ 可搭配優惠的產品： 勞報單系統(年繳版) 薪資小工具 電子發票系統 三、優惠使用規則說明 為確保每位使用者權益，優惠活動規則如下： 每一公司（以統一編號為準），同一項雲端秘書工具僅能享有一次年中組合優惠；若已透過組合方案購買該工具，則不可再以其他方式重複享有本活動優惠。 數位流水帳組合不參與本次優惠，其方案也無法與此折扣方案併用。 若已為現有用戶，可提前續約並享有本次優惠，但僅限續約兩年。 四、誰最需要雲端秘書？適用對象與使用情境 適用對象： 中小企業主：希望節省財務人力成本 會計事務所：需處理多家公司報稅與薪資計算 人事與財務雙職的管理人員，急需提升行政效率 使用情境： 報稅高峰期：節省開立報酬單與開發票作業時間，降低出錯風險。 月初發薪日：快速計算、發送薪資單到員工信箱，提升員工信任與準確率。 月底結帳/報表繳交日：一鍵匯出多筆勞報單報表，讓帳務處理變得有條不紊。 五、雲端秘書的三大優勢：助你從容面對繁雜會計工作 ✅ 提高效率：從輸入到報表自動化，節省人工作業時間達50%以上 ✅ 降低錯誤率：內建稅額計算、欄位提示，避免人工填寫錯誤 ✅ 支援遠端作業：雲端介面支援多端登入，跨部門協作更順暢 六、如何購買？快速購入指南 加入官方LINE 告知客服您欲購買的產品組合 客服提供報價單資訊與付款帳戶 銀行轉帳付款 填寫報價單內的【購買人資訊及授權聲明】 直誠專員確認完成狀況後將執行：註冊開通 → email 「系統連結」及「產品使用手冊」 → 開立電子發票 注意事項 1. 表單填寫完畢將由專員於1-2工作天內註冊開通，並將「系統連結」及「產品使用手冊」傳送至您表單填寫之email。 2. 我們將會開立電子發票，並郵寄至您表單填寫之E-MAIL。 3. 付款方式：一律採銀行轉帳方式 退費與試用說明 1.除另有說明外，本頁所列雲端秘書工具原則上不適用消保法七日鑑賞期退貨條款，售出後概不退費。 2.新客戶購買勞報單系統額外提供30天試用期：試用期內可申請退款，將酌收10%手續費；逾期恕不受理。 3.若您以組合方案（勞報單系統 + 其他雲端秘書工具）購買，並選擇於試用期內退款勞報單系統，則原訂單之組合折扣將取消；取消之折扣差額將自退款金額中扣抵。 匯款資訊 機構名稱：中國信託銀行 -南桃園分行 機構代碼：822 帳號：853540331033 戶名：直誠企業管理顧問股份有限公司 七、結語：掌握優惠時機，讓雲端秘書成為你最強後盾 報稅季的壓力不該全由人力扛下。善用數位工具，不僅是減輕工作負擔的方式，更是企業數位轉型的第一步。 雲端秘書年中慶優惠活動限時開跑，不妨趁這波折扣，升級你的會計工具，讓報稅、薪資、開票都能快速搞定。 點擊下方按鈕加入官方LINE帳號（@932coslc）即可詢問產品組合，或直接下單購買，把握會計人救星的限時優惠，替你的財務流程注入全新效率！ 相關文章 推推！超好用『勞報單系統』全攻略，免費試用三十天！ 終結薪資計算煩惱！直誠「薪資小工具」讓你輕鬆搞定每月薪資計算 【電子發票系統推薦】電子發票系統—快速開立、批次作廢折讓、省時又準確

小公司因為規模小，無法專門聘請人資，但人資相關法規複雜，容易誤觸法律地雷。 ​市面上雖然有多款人資系統，但對於小公司來說，每月花高價購買薪資系統是否必要？ 情境說明：離職日期在假日 離職同事的離職日期設定在「2024/4/4」，但是2024年很弔詭的是【清明節不是在4/5而是在4/4】，當初直屬主管簽署離職同事的離職申請單時，也沒有想到4/4這天是假日。 人資在計算薪資的時候，直接把薪水結算到4/3，也就是4/4前的最後一個上班日。 這樣做符合法規嗎？你知道該如何應對這種情況嗎？ 正確薪資計算規則 身為人資的你，要先知道月薪制前提下： 一個月不管放幾天假，雇主都要發「全月薪資」。（包含國定假日、特休假、病假、事假等依照法令和公司規章制度辦理，排除非常規狀況） 離職員工則是要看「當月在職天數」(無論大小月，均以「30日」計算！薪資同勞保計算方式就對了！)，自「當月1日」起計收至「退保當日或當月底」止。 所以，雖然員工不可能在假日辦理離職手續，但是雇主還是需要給付薪資喔！因為月薪制的薪資計算也包含假日。如果公司自行把假日這天的薪資扣掉，那就違法了喔！((沒錯，就違法了喔！)) 我們應該怎麼做？ 人資如果想要捍衛公司利益，那最好做到： 1、確認離職日是否合理：要在收到同事的離職申請時，先確認離職日合不合理（故意長連假的最後一天休假日或長連假後的第一天離職？） 2、溝通調整：先行提醒直屬主管，再跟同事溝通是否有機會調整工作內容。 但是，如果直屬主管明白薪資計算規定，仍依照員工工作狀況，必須做此決定，那相信做人資的你也不會太糾結啦！ 解決你的薪資計算難題 薪資規定多多，現實中又特別多奇怪的狀況，小編完全理解實際狀況有時候比演戲的還扯。不用擔心了！現在你可以花小錢解決自己和同事的痛苦！ 使用【雲端秘書-薪資小工具】，這款工具專為小公司設計，能夠輕鬆計算薪資。只要將每個人的離職、到職日期和休假時間輸入系統，系統自動計算。 保證同事來詢問時，都能夠很有自信的回答，贏回開心的工作人生！ ----------- 立即試用「薪資小工具」！ 填寫申請表單或官方LINE留言「申請試用薪資小工具」，體驗薪資小工具，加速你的行政會計流程！ ​相關連結：終結薪資計算煩惱！雲端秘書「薪資小工具」讓你輕鬆搞定每月薪資計算

公司應該要如何確認投保級距是否正確呢? 公司如果想要薪資低薪高報或高薪低報會有什麼影響呢? 常常會有客戶詢問，伙食費應該要包含在薪資裡面投保嗎 ? 各種獎金及津貼等是不是可以不包含在薪資裡面做投保呢 ? 以下說明希望可以讓大家擁有如何正確投保薪資的觀念喔! 勞工保險局說明只要是勞工「因工作而獲得的報酬」，都要計算在投保的薪資裡面，那這樣就可確認伙食費、各種獎金及津貼都是要包含在投保薪資裡面的哦，這時候一定會有人提出疑問，那如果不是每個月發放的薪資項目呢 ? 這時的薪資為不固定薪資，我們可以以三個月為單位之平均薪資做投保的依據。 低薪高報 薪資低薪高報會使公司負擔的保險費增加，高薪低報會使員工的權益受損，而這兩種都是不符合勞健保及退休金投保的規定，只要經相關單位查驗發現不符合實際狀況，都會依法受罰喔！ 高薪低報 常常會有員工不清楚如何確認自己薪資的投保級距是否正確，會發現的時候都是因公傷或是其他需求需要向勞保局申請補貼時，請領的補貼金額與實際金額相差甚多，這種時候常會有勞資糾紛事件發生，如雇主投保正確的薪資級距即可避免發生類似況狀喔！ 貼心提醒：公司負責人及董事在公司投保的話，需要注意勞保身分別的選擇、退休金只能自行提繳、健保的部分只有負責人是沒有公司負擔的！ 如果有任何計算薪資相關進一步的疑問，或是想了解薪資小工具的功能或操作，歡迎隨時聯繫我們。 相關文章 勞保、健保、勞退查表教學｜投保級距與費用分擔一次看懂

還在用Excel一欄一欄計算薪資、每月趕著發紙本薪資單嗎？ 對許多初創或小型企業來說，沒有人事系統也能做好薪資管理，只要有一套簡單、實用的「薪資小工具」。從出勤統整、加班與請假核算、勞健保試算，到薪資單自動化發送，全面節省行政時間，降低錯誤風險。 無論你是剛起步建立人資制度，還是已有基礎流程但缺乏整合，這套工具都能成為你在人事制度轉型前的最得力小幫手唷！ 哪些企業情境最適合使用薪資小工具？ 【情境一】初創或小型企業：尚無正式人事部門 特徵： 公司規模小（如30人以下），由老闆或行政兼職處理人事與薪資 尚未導入完整人事管理系統 需每月手動處理以下事項： 薪資計算 勞健保加退保與自付額計算 計算加班費、請假扣款等 常見痛點： 流程分散、手動登打資料易出錯、很花時間 對應需求： 希望有一個簡單、低成本且直觀的小工具協助計算與統整 【情境二】公司已有制度但缺乏自動化統整：Excel 不堪負荷？ 特徵： 有打卡或出勤紀錄方式（如卡鐘、Google 表單、電子打卡） 每月需要手動彙整、計算出勤、加班紀錄與核算薪資 現況多依賴Excel表單作業，無法快速整合與統計 常見痛點： 每月資料散落多處，難以快速彙總 月初核薪耗時 同事查找資料不易 對應需求： 希望將出勤與薪資流程自動化串接，提升核薪效率。 【情境三】營運彈性高的接案型公司：薪資結構簡單卻事倍功半？ 特徵： 案件制或接案型公司，如設計、行銷、顧問、工程與管顧服務業等 員工非高頻變動薪資，或即使為高薪人員也不常異動 採固定工時制(如朝九晚五)，非排班、無例假出勤需求 設有有獎金制度但計算邏輯單純 常見痛點： 制度彈性，但表單多、資料分散，統整費時 對應需求： 希望能有一個能因應多樣但規律制度的小工具來自動處理出勤與薪資 【情境四】希望薪資單自動數位化：不再想發紙本薪資單？ 特徵： 不再想印發紙本薪資單，避免人力浪費與隱私外洩 希望透過Email等數位化方式，自動寄送薪資單給員工 需將薪資單資料依月份分類保存，方便未來查詢與稽核 常見痛點： 紙本流程低效率、花時間、不環保、不安全 傳統方式保存不易，資料查詢不便 對應需求： 需要一套可自動產出並寄送薪資單的輕量工具，無須導入整套人事系統 薪資小工具最適合這些公司！ 固定班制（如朝九晚五），依政府行事曆排休 薪資結構單純：有固定底薪＋簡單獎金制度 需要計算加班費與請假扣薪 有打卡紀錄但無自動串接薪資系統 想要數位化薪資流程、提升效率 企業初期人資數位轉型的得力幫手：薪資小工具 不論你是初創公司還是正在優化制度的小型企業，「薪資小工具」都能幫你簡化流程、降低錯誤率、加快薪資發送。無須複雜系統，只需一個簡單的工具，就能幫助你打好人資管理的第一步！ ★「薪資小工具」方案選擇及購買流程 【免費體驗版試用方案】 為了讓您更了解薪資小工具的功能，了解是否適用於您的企業，我們特別推出雲端秘書-薪資小工具的「免費試用30天活動」。 這個活動對所有有興趣的用戶開放申請，讓您親身體驗薪資計算的新模式。 對於30人以下的中小企業，我們的薪資小工具將是你的得力助手，省去了每月繁瑣的薪資計算流程。 代表你能夠把更多寶貴的時間投入到制定戰略等更為重要的事情上。 立即加入我們的免費試用活動，體驗更簡易、更高效的薪資計算系統，為您的企業帶來更大的效益！ ★申請試用流程 填寫【免費試用申請表單】(點此填表) 2個工作天內由小幫手審核、註冊開通 ★注意事項 1、此活動每間公司行號僅限申請體驗乙次。 2、若試用期間決定購買，可直接於官方LINE@告知客服人員。 3、本公司保留隨時修改、變更、暫停或終止本活動內容之權利，並以本公司網站公告為準。 【正式優惠價】 售價：原價7,500，現在只需$3,888/年 輕鬆三步驟開始使用： 銀行轉帳付款 填寫【購買人資訊及授權聲明】(點此填表) 加LINE告知客服進行開通作業 【雲端秘書組合方案】 雲端秘書入門組合：原價 $2,898，現只需 $2,500 包含「數位流水帳簿」買斷+「勞報單系統」輕量年繳一年方案+薪資小工具體驗版(一年) 輕鬆三步驟開始使用： 銀行轉帳付款 填寫【購買人資訊及授權聲明】(點此填表) 加LINE告知客服進行開通作業 雲端秘書專員確認完成狀況後將執行：註冊開通 → email 「系統連結」及「薪資小工具使用手冊」 → 開立電子發票 ★注意事項 表單填寫完畢將由專員於1-2工作天內註冊開通，並將「系統連結」及「薪資小工具使用手冊」傳送至您表單填寫之E-MAIL。 我們將會開立電子發票，並郵寄至您表單填寫之E-MAIL。 本商品不適用消保法七天鑑賞期退貨條款，故售出後概不退費，請確認後再行購買喔！ 付款方式：一律採銀行轉帳方式 ★匯款資訊 機構名稱：中國信託銀行 -南桃園分行 機構代碼：822 帳號：853540331033 戶名：直誠企業管理顧問股份有限公司 想要一套適合中小企業使用的「薪資小工具」嗎？立即免費試用，體驗薪資管理自動化！

小公司因為規模小，無法專門聘請人資，但人資相關法規複雜，容易誤觸法律地雷。 ​市面上雖然有多款人資系統，但對於小公司來說，每月花高價購買薪資系統是否必要？ 情境說明：離職日選擇 有鑑於上次主題的分享，當人資小誠發現業務部小山的離職日期「2024/6/30」剛好是假日時，立即向業務主管提出建議修改到工作天「2024/6/28」，業務主管疑惑地問道「有差嗎？」 如果該月最後一天是假日，你知道同事離職日設定在「該月最後一天」和「該月最後一個工作天」之間有什麼不同？ 健保計算規則 身為人資的你，一定想到了【健保計算規則】是要看「當月最後一天在哪裡投保」來收費的。 所以，如果員工最後一天「在本公司工作」，本公司除了出薪資之外，也要出整個月的健保費。 但如果員工最後一天「不在本公司工作」，本公司就能夠【省了該員工整個月的健保費】。 但是，除了法規外，也要考量到人情世故喔！畢竟員工如果對公司有很大的貢獻，結果公司在計較那個月的健保費，真的會讓離職員工很受傷。 小編自己也是員工，無條件支持同事離職日選擇該月最後一日，就算那天是假日，公司還是要讓員工設定離職日是該月最後一日！ 當然，公司如果有其他更好的福利，不需要這種小福利的話，就要早點跟員工講清楚。免得離職員工寒心之外，在職員工也同仇敵愾。 薪資小工具：解決你的薪資計算難題 薪資規定多多，現實中又特別多奇怪的狀況，小編完全理解實際狀況有時候比演戲的還扯。不用擔心了！現在你可以花小錢解決自己和同事的痛苦！ 使用【雲端秘書-薪資小工具】，這款工具專為小公司設計，能夠輕鬆計算薪資。只要將每個人的離職、到職日期和休假時間輸入系統，系統自動計算。 保證同事來詢問時，都能夠很有自信的回答，贏回開心的工作人生！ 立即試用「薪資小工具」！ 填寫申請表單或官方LINE留言「申請試用薪資小工具」，體驗薪資小工具，加速你的行政會計流程！ ​相關連結：終結薪資計算煩惱！雲端秘書「薪資小工具」讓你輕鬆搞定每月薪資計算

如果你有以下困擾，這篇文章一定要看完！ 💸 常常搞不清楚錢花去哪了？ 花費零散、收支紀錄混亂，每月結餘總是不如預期。 💼 收入來源繁多又雜，帳目難以對齊？ 多筆收入、不同平台進帳，對帳總是耗時又容易出錯。 📅 總是不知道什麼時候該付多少錢？ 租金、水電、薪資、採購款項……繳費日一到就手忙腳亂。 👉 這些困擾，其實只要一套「數位流水帳」就能輕鬆解決！ 什麼是「數位流水帳」？為什麼中小企業需要它？ 使用數位工具管理財務，不只是節省時間，更能提升整體效率與準確度： ⚙️快速產製銀行帳，減少人工彙整與比對時間 自動彙整每筆銀行交易，方便與實際銀行對帳單進行核對。 🧠 智慧分類與計算，減少錯誤風險 系統根據設定自動分類、運算，讓帳務更精確。 📊 一鍵掌握資金現況與收支總覽 隨時查看當前現金水位、月度收支變化，決策更即時。 📈 累積數據可做長期分析與策略調整 提供趨勢圖、年度比較報表，有效支援經營規劃與預算控管。 雲端秘書-數位流水帳簿，有哪些功能幫你更輕鬆？ 🔹 記帳簡單化：新手也能輕鬆上手 📘 日記帳功能：零用金與日常交易一手掌握 清楚記錄零用金及一般交易。 📤 自動匯出報表：不會做報表也沒關係 一鍵匯出尚未付款應付表、應收帳齡分析表、各銀行收付明細等關鍵報表。 🔹 查帳快速化：找資料不再翻半天 ​🔍 高效搜尋與分類 ：再也不用翻資料夾找交易紀錄 可快速篩選歷史交易紀錄，支援多條件搜尋(分類、金額、關鍵字)，輕鬆查帳找資料。 🗂️部門／專案收支一鍵產出：多業務也不怕帳混亂 可依部門、專案分類記帳，自動彙整個別損益，協助管理多元業務。 🔹 決策有依據：財務狀況一目了然 📉 自動匯出損益趨勢與資產概況：月底報表輕鬆看懂 各期盈虧與資產水位一目了然，助你掌握財務健康狀況。 誰最適合使用這套數位流水帳簿？ 🚀 剛創業、還沒請會計師的中小企業老闆 🧾 常常開發票、收款，但帳總是對不起來的經營者 🐣 對 Excel 一頭霧水、只想簡單記帳的新手 💵 收入來源多元（多平台銷售、自營、外包）、需要統一管理收支的人 😵‍💫 想快速掌握現金流、改善收支結構的企業主 📌想記帳更簡單？就是現在！ 「數位流水帳簿」一次買斷，永久使用，無需擔心月費負擔。搭配「勞報單系統」年繳方案，企業財務大小事一網打盡！ 💰 限時優惠： 入門組合：原價 $6,299，現只需 $2,500 專業組合：原價 $9,299，現只需 $4,500 👉立省近 $5000，一次搞定記帳與勞報單！ 🎓購買還送課程：專業顧問陪你討論交易如何記錄流水帳簿，幫公司做財報分析。 組合方案 數位流水帳簿 勞報單系統 薪資小工具 價格 入門組合 買斷制 輕量年繳版一年方案 體驗版一年方案 $2,500 專業組合 買斷制 重量年繳版一年方案 無 $4,500 👥 適用對象： ✅ 入門組合：適合剛創業、每月開立少量勞報單的微型企業。 ✅ 專業組合：適合每月開立大量勞報單的中大型企業。 「勞報單系統」輕量年繳版： 優惠價NT$1,999/年（原價 NT$5,000）[含稅] 每月限額 100 筆，超過限額後可支付超額手續費恢復使用。 「勞報單系統」重量級年繳版： 優惠價NT$3,999/年（原價 NT$8,000）[含稅] 每月無限次開立勞報單，適合大量使用的企業。 📘 深入了解： 推推！超好用『勞報單系統』全攻略，免費試用三十天！ 終結薪資計算煩惱！直誠「薪資小工具」讓你輕鬆搞定每月薪資計算 購買流程：簡單3步驟完成購買！ 銀行轉帳付款 填寫【購買人資訊及授權聲明】(點此填表) 加LINE告知客服進行開通作業 直誠專員確認完成狀況後將執行：註冊開通 →寄送「數位流水帳簿」、「雲端秘書系統連結」及「使用手冊」至您提供的Email → 開立電子發票 注意事項 表單填寫完畢將由專員於1-2工作天內註冊開通，並將「數位流水帳簿」、「雲端秘書系統連結」及「使用手冊」傳送至您表單填寫之Email。 我們將會開立電子發票，並郵寄至您表單填寫之Email。 本商品不適用消保法七天鑑賞期退貨條款，請確認後再行購買喔！ 付款方式：一律採銀行轉帳方式 匯款資訊 機構名稱：中國信託銀行 -南桃園分行 機構代碼：822 帳號：853540331033 戶名：直誠企業管理顧問股份有限公司 退費說明 數位流水帳簿 (原價 $1,299) 為一次性產品，購買後恕不退費。 若您於購買後 30 天內申請退費，將針對「勞報單系統 」售價計算退款，並酌收 10% 手續費。 馬上加入官方LINE帳號，獲得專人協助與更多資訊！

小公司因為規模小，無法專門聘請人資，但人資相關法規複雜，容易誤觸法律地雷。 ​市面上雖然有多款人資系統，但是我們公司小，每月花高價購買薪資系統是否必要？ 情境說明：離職員工薪資爭議 離職同事的離職日期設定在2024/2/19，直屬主管已經核准了。結果人資計算薪資時只有計算有上班的8天(分別是1,2,5,6,7,15,16,19)，離職同事收到薪資單時暴怒：「為什麼薪資還不到平時的1/3，明明二月就過了一半」。所以到底是誰錯了？ 正確薪資計算規則 身為人資的你，要先知道月薪制前提下： 一個月不管放幾天假，雇主都要發「全月薪資」。（包含國定假日、特休假、病假、事假等依照法令和公司規章制度辦理，排除非常規狀況） 離職員工則是要看「當月在職天數」(無論大小月，均以「30日」計算！薪資同勞保計算方式就對了！)，自「當月1日」起計收至「退保當日或當月底」止。 所以雖然員工該月實際上班日只有一個月８天，但非屬「當月到職」或「離職」或「留職停薪」等非常態工作情形，都要給【全月薪資】！ 如果該員工該月新進或離職，而該月實際上班日只有一個月８天。也不可以用簡單的「實際上班日」來計算，還是需要用【到職日到月底】或【月初到離職日】的完整工作天數計算喔！也就是說在過年那個月離職真的很賺（？小編亂教） 解決你的薪資計算難題 薪資規定多多，現實中又特別多奇怪的狀況，小編完全理解實際狀況有時候比演戲的還扯。不用擔心了！現在你可以花小錢解決自己和同事的痛苦！ 使用【雲端秘書-薪資小工具】，這款工具專為小公司設計，能夠輕鬆計算薪資。只要將每個人的離職、到職日期和休假時間輸入系統，系統自動計算。 保證同事來詢問時，都能夠很有自信的回答，贏回開心的工作人生！ 立即試用「薪資小工具」！ 填寫申請表單或官方LINE留言「申請試用薪資小工具」，體驗薪資小工具，加速你的行政會計流程！

公司規模較小，因此未專聘人資，但人資相關法規繁複，易誤觸法律地雷。 ​市面上雖然有多款人資系統，但是我們公司小，每月花高價購買薪資系統是否必要？ 連續工作七天是付加倍薪水嗎？相關規定又是什麼？​ 當研發主管告知研發部門同事要趕工加班，人資沒有想到會連續工作七天。但是人資界都知道「不能連續工作七天」，到底有什麼相關的規定呢？ 人資必知的「休息日」和「例假日」加班費規則 「休息日」vs「例假日」的區分 勞工每七日中應有「2日」之休息，其中一日為例假，一日為休息日。 假設平日上班週一至週五：週六為「休息日」、週日為「例假日」。 「休息日」加班規定 休息日加班費計算方式 加班2小時內：加班費除原本時薪之外，至少再加給每小時工資的1/3以上,也就是【1.34倍】 加班至第3－8小時：加班費除原本時薪之外，至少再加給每小時工資的2/3以上,也就是【1.67倍】 加班至第9－12小時：加班費除原本時薪之外，至少再加給每小時工資的2又2/3以上,也就是【2.67倍】 「例假日」加班規定 例假日僅有遭遇天災、事變或突發事件，並且雇主認為有必要繼續工作時，才能要求員工上班。 例假日加班費計算方式 加班8小時內：不論幾小時都要統一給「1日工資」 加班至第9－12小時：加班費「時薪以2倍」計算 如果例假日符合上述可合法上班：需多給「一天假」 但若不合法上班，仍然薪資要發放，還會被主管機關處以罰鍰！！！ 加班費計算方式簡易比較表如下： 解決你的薪資計算難題 我們知道正確做法了，但量大的時候不免會有看走眼，或是員工一多，紙本加班單的填法五花八門，很容易讓人資心累。 不用擔心了！現在你可以花小錢解決自己和同事的痛苦！ 使用【雲端秘書-薪資小工具】，你可以輕鬆在線上計算加班費，只要將每位員工的加班時數和日期輸入系統，系統自動計算。 保證同事來詢問時，都能夠很有自信地回答，贏回開心的工作人生！ 立即試用「薪資小工具」！ 填寫申請表單或官方LINE留言「申請試用薪資小工具」，體驗薪資小工具，加速你的行政會計流程！ ​相關連結：終結薪資計算煩惱！雲端秘書「薪資小工具」讓你輕鬆搞定每月薪資計算

公司規模較小，因此未專聘人資，但人資相關法規繁複，易誤觸法律地雷。 ​市面上雖然有多款人資系統，但是我們公司小，每月花高價購買薪資系統是否必要？ 加班費分別有1/3倍、2/3倍還有2倍加給計算，到底該怎麼計算才不會錯？​ 當行政主管告知，有同事反應「加班費算錯了！」，總是讓胃一陣抽蓄，真的是這樣嗎？這次又錯哪裡？ 每次都要懷著揣揣不安，以為自己已經融會貫通了，但居然又錯，心情真差。 人資必知：加班費計算規則解析！ 平日加班費計算規定： 平日延長工作時間在【二小時以內者（第9、10小時）】：按平日每小時工資額乘【1/3以上】發放。 平日延長工作時間至【第三、四個小時（第11、12小時）】：按平日每小時工資額乘【2/3以上】發放。 因天災、事變或突發事件而延長平日工作時間者，需按平日每小時工資額加倍發放，事後【補假】休息期間，工資應照給之。 加班費計算方式簡易比較表如下： 解決你的薪資計算難題 我們知道正確做法了！但量大的時候不免會有看走眼，或是員工一多，紙本加班單的填法五花八門，很容易讓人資心累，你是否也有同感？ 不用擔心了！現在你可以花小錢解決自己和同事的痛苦！ 使用【雲端秘書-薪資小工具】，你可以輕鬆在線上計算加班費，只要把公司規則參數設定好，保證同事來詢問時，都能夠很有自信地回答，贏回開心的工作人生！ 立即試用「薪資小工具」！ 填寫申請表單或官方LINE留言「申請試用薪資小工具」，體驗薪資小工具，加速你的行政會計流程！ 相關連結：終結薪資計算煩惱！雲端秘書「薪資小工具」讓你輕鬆搞定每月薪資計算