創業初期，很多老闆常遇到這樣的問題： 👉 差旅費到底怎麼報才合法？ 👉 沒有收據能不能報帳？ 👉 報錯會不會被算成薪資還要多繳稅？ 這些都是實際經營中最常見的疑問。下面就用一個案例，帶大家搞懂差旅費報帳的規則，再分享如何用「數位流水帳簿」讓記帳更省時。 客戶案例：出差費用報帳糾紛 John 是一位老闆，為了開拓海外市場，他親自前往日本廣島出差，行程為期五天。除了緊湊的業務拜訪外，他也想趁機稍作放鬆，感受當地風情。每天下班後，他不忘犒賞自己，享用廣島的高級料理，偶爾還會到酒吧小酌幾杯，把這趟出差過得像是「商務兼小旅行」。 回國後，John 著手整理這幾天的差旅支出，準備納入公司帳務時，才驚覺有幾筆餐費與交通費，因為當下太放鬆，竟然忘了向店家索取收據或發票。他思考著該如何處理這些「無憑證」的開銷。 他向財務同仁詢問後，同事告訴他，出差有所謂的「日支數額」制度，對於這類無法取得單據的支出，可以依規定申請日支數額，且不需再附上收據。 John 聽了後心裡一鬆，便依照出差地區對應的日支數額填列，作為彌補他那些忘記拿收據的支出。 下表是John填寫的差旅報告單 沒想到，到了發薪日，John發現自己實際收到的金額與原本報帳申請的金額不一致。 他詢問財務部，同事告訴他：「你申請的日支數額超過公司規定的每日限額，所以超過的部分不能核銷。」 這樣的狀況，其實很多剛創業的老闆或員工都遇過，明明想好好做帳，卻被差旅報帳搞得一頭霧水，一不小心就踩雷。 差旅費報帳的兩種方式：實報實銷 vs 日支定額，搞錯多繳稅 許多公司在員工出差時，為了讓員工安心專注於工作，往往會提供各項雜費補助。然而，不少人對相關稅務規定並不熟悉，導致補助金額超過標準，而沒有將超過部分列入薪資申報，遭查核不僅需要補繳稅款，還可能面臨額外的罰金。 事實上，根據《營利事業所得稅查核準則》第74條第3款規定: 國內外出差膳宿雜費在規定日支額內，免附憑證，國內上限為主管每日700元、其他職員每日600元；國外依政府公布的日支生活費標準，若宿費採實報實銷，膳雜費限標準的五成。超過限額部分屬薪資所得，應申報課稅。至於交通費，則必須依憑證核實認定，沒有日支數額的彈性。 簡單來說，出差費用核銷方式主要可以分為「實報實銷」與「日支定額」： 實報實銷： 員工憑發票或收據報支交通、住宿、餐費等，與出差有關的費用，就不會計入員工薪資。 日支定額： 員工不需提供相關憑證，公司會在「中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表」規定限額內給予固定金額補貼，若超過限額會被視為薪資所得，公司依法應進行各類所得申報，員工薪資所得增加，所需繳納之綜所稅增加。 ⚠️常見錯誤：沒有拿收據卻想用日支額補，卻忘了有上限。 交通費、住宿費、膳雜費可以怎麼報支？ 而出差費用通常包含交通費、住宿費與膳雜費三大類，是否每一種都可以選擇採用「實報實銷」或「日支定額」呢？ 交通費： 只能夠採取實報實銷。 📌一定要有票據 住宿費： 國內：一律實報實銷 國外：則可依公司制度選擇日支額補貼或實報實銷。 膳雜費： 需視住宿費的報支方式而定。 若住宿費採實報實銷，國外膳雜費限於標準的五成(50%)。 若住宿費採日支定額，膳雜費則可依全額(100%)標準報支。 國內 國外 宿費 膳雜費 宿費 膳雜費 情況一 實報實銷 實報實銷 實報實銷 日支數額50% 情況二 董事長/總經理/經理/廠長：700 其他職員：600 日支數額100% 實戰演練：以John的情況可以怎麼申請？ 以John的案例，他可以選擇兩種情況，分別是情況一(宿費實支實付，膳雜費以日支數額50%彌補)，或是情況二(宿費及膳雜費請領日支數額100%彌補)。 情況一：宿費實支實付，膳雜費以日支數額50%彌補 依照查核準則，如果宿費採實報實銷，膳雜費就只能用一半的日支額，USD193*50%=USD96.5。 情況二：宿費及膳雜費請領日支數額100%彌補 換言之，若未請領宿費，則可申請全額的日支數額，也就是USD193。 如何使用數位流水帳簿記錄？ 既然我們已經弄清楚差旅費請款金額，我們應該如何記帳？是否要按照憑證一筆一筆入帳？差旅費的記帳方式，可以很詳細，逐筆記錄每張憑證，方便未來查詢資料，也可以簡化處理，彙總入帳，只記錄概要資訊，省時省力，不管採用哪種方式，重點是要能查得到憑證、出差事由，以及稅法規定。 簡略的做法（A0001為入帳；A0002為付款）： 以彙總的方式入帳，只記錄概要資訊，省時省力。 精確的做法（A0001-A0003為入帳；A0004為付款）： 逐筆記錄每張憑證，方便未來查詢資料。 若使用「數位流水帳簿」這類創業記帳工具，剛創業的你可以快速記錄帳務，不用自己在 Excel 裡寫公式、對金額，也不必擔心憑證遺漏或計算錯誤。讓你專心衝刺業務，帳務交給工具搞定，既省時又合法合規。 創業老闆更需要好工具：數位流水帳簿，把複雜 Excel 變成一張好懂的表 我們幫你把複雜函數、報表格式都做好了。只要輸入資料，答案就自動出來。 主要功能特色 📘 日記帳功能：零用金與日常交易一手掌握 輕鬆記錄日常交易、收支明細，無需會計背景也能快速上手。 📤 一鍵匯出報表（不會做報表也沒關係！） 可一鍵產出下列常用報表： 資產負債表 自動彙總「資產負債總覽＋現金水位」；月底報表不再是天書 綜合損益表 顯示整體損益，也可依「專案別」分析誰賺、誰賠 損益趨勢圖 系統畫出每月損益變化曲線，掌握財務波動 💡獨家巨集報表功能：財務關鍵數據一表掌握！ 應收帳齡分析表： 誰還沒付錢、什麼時候要收，一看就懂 尚未付款應付表： 什麼時候要付款、金額多少，幫你提早安排資金 銀行收付明細： 各家銀行餘額、收入、支出一覽無遺 👉 不需要是專業會計，也不需要懂複雜函數。用「雲端秘書－數位流水帳簿」，讓你專注在產品與客戶，帳務就交給系統及專業人士搞定！ 現在購買組合方案更划算 🎓購買還送課程：專業顧問陪你討論交易如何記錄流水帳簿，教你老闆也看得懂的 Excel 財務管理法。 課程介紹： 【老闆必修課】不是你不會報表，是你用錯工具！老闆也看得懂的 Excel 財務管理法 想了解「數位流水帳簿」產品功能及方案介紹 【數位流水帳簿推薦】中小企業老闆不再頭痛錢去哪！一套搞定收支、記帳、報表！ 若您對於以上內容想與顧問討論，或對於數位流水帳簿產品產興趣，歡迎加入官方LINE帳號，獲得專人協助與更多資訊！

Ivy 原本是在蝦皮上經營文具小店的個人賣家，靠著挑貨眼光與親切服務，慢慢累積了一群熱愛日韓文具的忠實粉絲。包貨、上架、回訊息，通通一手包辦，雖然累，但她樂在其中。 隨著業績逐漸穩定成長，最近她也開始聽說——國稅局正在調查平台賣家的營業額。這讓她心裡有點不安，擔心哪天稅局找上門，反而得不償失。於是她諮詢了幾位其他賣家推薦的會計師，最終採納建議，正式成立公司，準備以公司名義來經營她的文具品牌。 然而，真正的挑戰也從這裡開始。 創業第一個挑戰：進口進貨怎麼記帳？ 第一次用公司名義向日本廠商下單、辦理報關時，她才發現——事情完全不是她想的那麼簡單。 以前用個人名義進口，只要控制在一定金額內，幾乎都不用繳什麼稅。 但現在，不僅要支付商品本身的貨款，還有報關行代辦費用、空運運費、關稅…等等的費用，讓她非常傷腦筋不知道該如何記帳。 此外，她在進口時已繳納5%關稅，商品賣出去之後，還要再繳一筆5%的稅？難道用公司名義進口貨物要繳這麼多稅嗎？ 這麼多費用難道每一筆都要記得這麼詳細嗎？ 其實，進貨相關的每一筆費用，都會影響到最後報表上的『成本』，不記清楚＝白繳稅。 依營利事業所得稅查核準則第37條規定 原料、物料及商品之購進成本，以實際成本為準。 實際成本，包括取得之代價及因取得並為適於營業上使用而支付之一切必要費用。 因此，像是報關行代辦費用、空運運費等，皆屬於取得貨物過程中不可或缺的支出，應一併併入「商品」或「原料」等存貨科目中，作為未來銷售時的成本。與取得相關的這些支出，都屬於進貨成本，應一併帳列為「進貨」處理。 為什麼從國外進口商品銷售時會先被課 5% 稅？這樣要繳10%的稅！？ 很多創業老闆第一次進口時，都會以為「要繳兩次稅」——其實不是。 「關稅」是台灣政府針對「進出口海外貨物」所徵收的各類稅金統稱，又以進口稅、貨物稅、營業稅為最常見的三種關稅，而所謂的「5%關稅」其實指的就是5%的營業稅稅率。 那麼，為何進口貨物要由海關要代徵營業稅呢？ 主要原因在於，營業稅本質上為消費稅，最終由消費者負擔，但直接向消費者徵收存在實務困難，所以由企業代政府向消費者收取。因為國外賣家不會開立台灣的統一發票，也不向台灣政府申報營業稅，導致台灣政府無法直接向國外賣方徵收營業稅，等到貨物銷售時再來課稅，會增加查核困難，也可能有漏報的風險，因此由海關在貨物通關時先行代徵，有助於保障政府稅收。 也就是說我們在進口貨物時繳納的營業稅，與取得台灣統一發票所載之進項稅額性質是相同的，只要保留好報關單與繳稅證明，營業人即可於申報營業稅時與銷項稅額相互抵扣，不會發生重複課稅的情況。 實戰演練：這一筆進貨要怎麼記帳？ Ivy本次進貨向日本廠商支付台幣120,177元，並收到以下進貨報關行之請款單。 請問：本次「進貨成本」及「進項稅額」為多少？又該如何使用數位流水帳簿記錄？ 答： 本次「進貨成本」及「進項稅額」為多少？ 如何使用數位流水帳簿記錄？ 其中A0001為進貨入帳；A0002、A0003為付款 若使用「數位流水帳簿」這類創業記帳工具，只要將每項進貨相關費用輸入對應欄位，系統即可自動計算成本與進項稅額，避免重複紀錄或遺漏。 給創業老闆的一句提醒 第一次轉成公司或行號營運時，記帳方式跟當個人賣家完全不同，特別是「進貨成本」與「稅金」的紀錄。 很容易忽略報關費、運費等細項，導致營業稅申報出現誤差，輕則補稅，重則被認定為「漏報稅務」。 如果你也剛從個人賣家轉為公司營運，建議先把好用的創業記帳工具準備好，以下是我們整理好的解決方案👇 用「雲端秘書－數位流水帳簿」，把複雜 Excel 變成一張好懂的表 我們幫你把複雜函數、報表格式都做好了。只要輸入資料，答案就自動出來。 主要功能特色 📘 日記帳功能：零用金與日常交易一手掌握 輕鬆記錄日常交易、收支明細，無需會計背景也能快速上手。 📤 一鍵匯出報表（不會做報表也沒關係！） 可一鍵產出下列常用報表： 資產負債表 自動彙總「資產負債總覽＋現金水位」；月底報表不再是天書 綜合損益表 顯示整體損益，也可依「專案別」分析誰賺、誰賠 損益趨勢圖 系統畫出每月損益變化曲線，掌握財務波動 💡獨家巨集報表功能：財務關鍵數據一表掌握！ 應收帳齡分析表： 誰還沒付錢、什麼時候要收，一看就懂 尚未付款應付表： 什麼時候要付款、金額多少，幫你提早安排資金 銀行收付明細： 各家銀行餘額、收入、支出一覽無遺 👉 不需要是專業會計，也不需要懂複雜函數。用「雲端秘書－數位流水帳簿」，讓你專注在產品與客戶，帳務就交給系統及專業人士搞定！ 現在購買組合方案更划算 🎓購買還送課程：專業顧問陪你討論交易如何記錄流水帳簿，教你老闆也看得懂的 Excel 財務管理法。 想了解「數位流水帳簿」產品功能及方案介紹 【數位流水帳簿推薦】中小企業老闆不再頭痛錢去哪！一套搞定收支、記帳、報表！ 若您對於以上內容想與顧問討論，或對於數位流水帳簿產品產興趣，歡迎加入官方LINE帳號，獲得專人協助與更多資訊！

小公司經常面臨人資資源不足的挑戰，特別是在薪資發放的關鍵環節。人資相關法規繁多且複雜，稍有不慎就可能觸及法律地雷。 ​市面上雖然有多款人資系統，但對於小公司來說，每月花高價購買薪資系統是否必要？ 薪資延遲發放的問題與挑戰 人資小誠因為重感冒連續幾天無法上班，但為了不耽誤薪資發放，仍帶病前來辦公室趕工。 結果發現有幾張加班單和請假單填寫都有問題，所以人資就等待同事回覆後才完成計算薪水，等老闆放行薪資時已經「超過原定發薪日一天」，這引發了員工的不滿。 於是，有了以下對話： 員工跟人資小誠說：「你不能先跟我們說會晚給薪水嗎？這筆錢我是要還信貸的，你讓我信用受損了！」 人資小誠說：「是因為有同事的加班單和請假單有問題，不能把全部責任都推給我吧？」 員工說：「那是他們的錯，為什麼我要受牽連？」 人資小誠心想：「大家都會生病，不能互相體諒嗎。我也沒做錯事呀！！！」 薪資發放規定 身為人資的你，要先知道： 依據《勞基法》「應定期發給薪資」之規定：為了保障勞工的生存需求，時間到就要足額給付勞工工資。即使是內部疏失或是其他問題，導致沒有依據約定日期給付，公司不能免責。 人資若已向員工溝通會晚發，亦須取得每位同事「書面同意證明」。 若僅為口頭告知，且未有雙方合意的紙本證據，公司仍需依照固定發薪日發薪喔！ 小公司沒有職務代理人，人資都不能生病或請假出去玩，太逼人了！只要有好的系統輔助，不用花大錢，也能降低工作時數，就算感冒腦子混沌，也能快速完成工作！ 薪資小工具：讓薪資延遲的噩夢不再發生！ 薪資規定多多，現實中又特別多奇怪的狀況，小編完全理解，小編的工作也很多幽默事。 不用擔心了！現在你可以花小錢解決自己和同事的痛苦！使用【雲端秘書-薪資小工具】。 這款工具專為小公司設計，能夠輕鬆計算薪資。 「薪資小工具」功能介紹 線上計算薪資：只要將每個人的到職、離職日期和休假時間輸入系統，系統自動計算，讓你不再為薪資發放發愁！ 批次寄送薪資單功能：計算完成之後，系統會照原先設定的每位同事Email，將薪資單秒送達每位同事的手中！ 讓薪水計算延遲的惡夢不發生，贏回開心的工作人生！ 立即試用「薪資小工具」！ 填寫申請表單或官方LINE留言「申請試用薪資小工具」，體驗薪資小工具，加速你的行政會計流程！ ​相關連結：終結薪資計算煩惱！雲端秘書「薪資小工具」讓你輕鬆搞定每月薪資計算

勞動部規定，若工作所在地或員工上下班必經之路，是宣布停班停課的地區，造成員工因天災無法上班， 雇主就不得視員工為曠工、遲到，也不能強迫員工以事假處理，亦不得扣發全勤獎金等。 現行法規並沒有明文規定，若遇上颱風天，勞工是否有出勤義務。 因此若企業要求員工在颱風天仍需照常出勤工作，其實並沒有違法。 颱風假若員工放假，雇主不給薪是合法的。颱風假勞工可不出勤、雇主可不給薪 如勞工出勤則比照一般正常上班，雇主不需額外給予加班費、補休。 不過根據勞動部制定的《天然災害發生事業單位勞工出勤管理及工資給付要點》， 雇主不能因員工在颱風假不出勤，而扣員工全勤獎金、要求補班、強迫以其他假別處理，更不能以此理由解僱員工。 依《天然災害發生事業單位勞工出勤管理及工資給付要點》第七點規定， 除了當天工資照樣給付外，僅表示雇主「宜」加給工資、提供交通津貼等，故並無對於加班費有強制規範。 另最近因因應疫情的關係，許多公司讓員工在家自主工作。在家工作者因為不須通勤，颱風天應照常上班， 但如果家裡因為颱風災情影響、導致無法工作，雇主不得予以不利之處分。 薪資小工具：解決你的薪資計算難題 我們知道正確做法了，但量大的時候不免會有看走眼，或是員工一多，紙本加班單的填法五花八門，很容易讓人資心累。 不用擔心了！使用雲端秘書薪資小工具，你可以輕鬆在線上計算加班費，只要將每位員工的加班時數和日期輸入系統，系統自動計算。保證同事來詢問時，都能夠很有自信地回答，贏回開心的工作人生！ 功能介紹 線上計算加班費：只要將每位員工的加班時數和日期輸入系統，系統自動計算，讓你不再為加班費發愁！ 符合勞基法的薪資設定：如果薪資結構是不合法（合計低於基本工資）的狀況，系統就會告訴你不可以壞壞。不用再逐一確認有沒有滿足勞基法規定了啦！ 立即試用「薪資小工具」！ 填寫申請表單或官方LINE留言「申請試用薪資小工具」，體驗薪資小工具，加速你的行政會計流程！ 相關連結：終結薪資計算煩惱！雲端秘書「薪資小工具」讓你輕鬆搞定每月薪資計算 參考資料： 勞動部新聞稿 延伸閱讀：加班費怎麼算？一個範例就弄懂

公司規模較小，因此未專聘人資，但人資相關法規繁複，易誤觸法律地雷。 ​市面上雖然有多款人資系統，但是我們公司小，每月花高價購買薪資系統是否必要？ 公司的薪酬結構有底薪、主管加給、交通補貼、全勤獎金等等，所以加班費要用「底薪」還是「全薪」計算呀?​ 情境說明 當同事來詢問『加班費算錯了！』這時候新手人資又開始胃痛 OS：「不是已經背好規則了嗎？這次又錯哪裡？」 正確加班費計算規定 身為人資的你，要先知道： 根據《勞基法第2條第4款》，工資係指勞工因工作而獲得之報酬；包括工資、薪金及獎金、津貼及其他任何名義之經常性給與均屬之。 重點筆記： 1、工資=經常性薪資 2、包括底薪、獎金、津貼及其他任何名義之經常性給與，都算工資喔！ 而加班費係按平日每小時「工資額」加給倍數，所以當然不能只用底薪計算，而是要用【經常性薪資】（含底薪、獎金、加給、補貼等薪酬細項來計算）。 所以標題提到的全薪不一定等於「經常性薪資」喔！ 薪資小工具：解決你的薪資計算難題 我們知道正確做法了，但量大的時候不免會有看走眼，或是員工一多，紙本加班單的填法五花八門，很容易讓人資心累。 不用擔心了！使用【雲端秘書-薪資小工具】，你可以輕鬆在線上計算加班費，只要將每位員工的加班時數和日期輸入系統，系統自動計算。保證同事來詢問時，都能夠很有自信地回答，贏回開心的工作人生！ 功能介紹 線上計算加班費：只要將每位員工的加班時數和日期輸入系統，系統自動計算，讓你不再為加班費發愁！ 符合勞基法的薪資設定：如果薪資結構是不合法（合計低於基本工資）的狀況，系統就會告訴你不可以壞壞。不用再逐一確認有沒有滿足勞基法規定了啦！ 立即試用「薪資小工具」！ 填寫申請表單或官方LINE留言「申請試用薪資小工具」，體驗薪資小工具，加速你的行政會計流程！ ​相關連結：終結薪資計算煩惱！雲端秘書「薪資小工具」讓你輕鬆搞定每月薪資計算

　　在薪資清冊中，固定薪資只是其中的一部分，實際每月應發薪資會受到各種變動項目的影響。為了因應這些變動性，我們的薪資小工具中的「加減項」功能因此誕生了，提供人資一個彈性且高效率的解決方案。 　　「加減項」功能主要用來處理固定薪資以外的項目，根據每月不同情況，額外增加或扣除的薪資項目。例如缺勤扣款、加班費計算、勞健保自付額等，這些項目會由系統自動抓取資料並進行計算。然而，也有部分特殊項目因系統無法自動擷取或涉及個別判斷，需要由人資人員人工填寫或上傳資料，以確保每位員工的薪資計算正確無誤。 常見薪資「加項」項目： 各式獎金：全勤、績效、業績、專案、三節、年終獎金等 各式津貼：加班費、出差、通訊、交通津貼、餐費補貼等 其他補助：內部推薦獎金、教育訓練補助等 勞健保補貼：各縣市65歲以上健保補助、勞保失業補助等 員工代墊款 常見薪資「減項」項目： 缺勤扣款（遲到、早退、曠職、事假等） 勞健保員工自付額 退休金提撥（自提部分） 借支或公司墊付費用 所得稅、補充保費預扣金額 法院強制扣薪 透過「加減項」功能，薪資小工具能更準確且彈性地對應每月各種變動，避免人為錯誤，提高作業效率，並讓薪資明細更透明、完整。若企業每月加減項複雜度高，更應善用這項工具搭配各式表單，建立標準化的薪資處理流程。 企業初期人資數位轉型的得力幫手：薪資小工具 不論你是初創公司還是正在優化制度的小型企業，「薪資小工具」都能幫你簡化流程、降低錯誤率、加快薪資發送。無須複雜系統，只需一個簡單的工具，就能幫助你打好人資管理的第一步！ ★「薪資小工具」方案選擇及購買流程 【免費體驗版試用方案】 為了讓您更了解薪資小工具的功能，了解是否適用於您的企業，我們特別推出雲端秘書-薪資小工具的「免費試用30天活動」。 這個活動對所有有興趣的用戶開放申請，讓您親身體驗薪資計算的新模式。 對於30人以下的中小企業，我們的薪資小工具將是你的得力助手，省去了每月繁瑣的薪資計算流程。 代表你能夠把更多寶貴的時間投入到制定戰略等更為重要的事情上。 立即加入我們的免費試用活動，體驗更簡易、更高效的薪資計算系統，為您的企業帶來更大的效益！ ★申請試用流程 填寫【免費試用申請表單】(點此填表) 2個工作天內由小幫手審核、註冊開通 ★注意事項 1、此活動每間公司行號僅限申請體驗乙次。 2、若試用期間決定購買，可直接於官方LINE@告知客服人員。 3、本公司保留隨時修改、變更、暫停或終止本活動內容之權利，並以本公司網站公告為準。 【正式優惠價】 售價：原價7,500，現在只需$3,888/年 輕鬆三步驟開始使用： 銀行轉帳付款 填寫【購買人資訊及授權聲明】(點此填表) 加LINE告知客服進行開通作業 【雲端秘書組合方案】 雲端秘書入門組合：原價 $2,898，現只需$2,500 包含「數位流水帳簿」買斷+「勞報單系統」輕量年繳一年方案+薪資小工具體驗版(一年) 輕鬆三步驟開始使用： 銀行轉帳付款 填寫【購買人資訊及授權聲明】(點此填表) 加LINE告知客服進行開通作業 雲端秘書專員確認完成狀況後將執行：註冊開通 → email 「系統連結」及「薪資小工具使用手冊」 → 開立電子發票 ★注意事項 表單填寫完畢將由專員於1-2工作天內註冊開通，並將「系統連結」及「薪資小工具使用手冊」傳送至您表單填寫之E-MAIL。 我們將會開立電子發票，並郵寄至您表單填寫之E-MAIL。 本商品不適用消保法七天鑑賞期退貨條款，故售出後概不退費，請確認後再行購買喔！ 付款方式：一律採銀行轉帳方式 ★匯款資訊 銀行名稱：元大銀行－桃興分行 銀行代碼：806 帳號：20942000166842 戶名：雲端秘書有限公司 想要一套適合中小企業使用的「薪資小工具」嗎？立即免費試用，體驗薪資管理自動化！

隨著報稅季進入收尾階段，許多企業的會計與財務人員面臨龐大的行政壓力。發勞務報酬單、計算薪資、開立電子發票......這些例行工作加上報稅任務，常讓人分身乏術。為了解決會計人力吃緊的痛點，「雲端秘書」年中慶活動正式開跑，透過數位化工具，協助企業提升效率、降低錯誤率、輕鬆應對報稅高峰。 本篇文章將帶你全面了解「雲端秘書」系列產品的核心功能、優惠方案與應用情境，讓你不再為報稅與日常會計工作而焦頭爛額，並善用此次限時優惠，享受最多破千的現金折扣。 一、雲端秘書是什麼？專為會計與財務流程設計的數位工具 「雲端秘書」是一套專為台灣中小企業設計的雲端會計輔助工具，涵蓋三大核心模組： 1. 勞報單系統 協助用戶快速產出符合稅法規範的勞務報酬單 自動計算「二代健保」及「代扣所得稅」扣繳稅額，減少人為計算錯誤 所得人可在手機或電腦電子簽名 可匯出報表，且可連結至所得稅繳費系統 2. 薪資小工具 薪資計算、勞健保費用自動帶入 一鍵寄送薪資單，省時又專業 可匯出薪資明細報表 3. 電子發票系統 支援營業人開立電子發票與作廢流程 發票資料自動備份雲端，查詢快速安全 符合財政部法規自動上傳電子發票開立資訊及空白字軌 這三款工具皆採用雲端架構，無需安裝軟體、無須IT人員，在瀏覽器即可使用，大幅提升行動工作與遠距作業的便利性。 雲端秘書協助企業縮短並加速各部門與會計之間的距離 由「會計 x 資訊 x 產業」專家共同打造的多功能雲端秘書。 為您解決繁瑣帳務登載作業，更能從數據中找出公司能調整體質，解決現有困難或增強競爭力的線索。 二、年中慶限時優惠活動：買越多、折越多 為回饋使用者支持，「雲端秘書年中慶」推出限時折價活動，首次購買任兩組雲端秘書產品，即可享有折價 NT$300 的優惠。 優惠方案如下： 購買2組產品：折扣 NT$300 購買4組產品：折扣 NT$600 購買6組產品：折扣 NT$900 以此類推，買越多折越多，最高可現省破千！ 可搭配優惠的產品： 勞報單系統(年繳版) 薪資小工具 電子發票系統 三、優惠使用規則說明 為確保每位使用者權益，優惠活動規則如下： 每一公司（以統一編號為準），同一項雲端秘書工具僅能享有一次年中組合優惠；若已透過組合方案購買該工具，則不可再以其他方式重複享有本活動優惠。 數位流水帳組合不參與本次優惠，其方案也無法與此折扣方案併用。 若已為現有用戶，可提前續約並享有本次優惠，但僅限續約兩年。 四、誰最需要雲端秘書？適用對象與使用情境 適用對象： 中小企業主：希望節省財務人力成本 會計事務所：需處理多家公司報稅與薪資計算 人事與財務雙職的管理人員，急需提升行政效率 使用情境： 報稅高峰期：節省開立報酬單與開發票作業時間，降低出錯風險。 月初發薪日：快速計算、發送薪資單到員工信箱，提升員工信任與準確率。 月底結帳/報表繳交日：一鍵匯出多筆勞報單報表，讓帳務處理變得有條不紊。 五、雲端秘書的三大優勢：助你從容面對繁雜會計工作 ✅ 提高效率：從輸入到報表自動化，節省人工作業時間達50%以上 ✅ 降低錯誤率：內建稅額計算、欄位提示，避免人工填寫錯誤 ✅ 支援遠端作業：雲端介面支援多端登入，跨部門協作更順暢 六、如何購買？快速購入指南 加入官方LINE 告知客服您欲購買的產品組合 客服提供報價單資訊與付款帳戶 銀行轉帳付款 填寫報價單內的【購買人資訊及授權聲明】 雲端秘書專員確認完成狀況後將執行：註冊開通 → email 「系統連結」及「產品使用手冊」 → 開立電子發票 注意事項 1. 表單填寫完畢將由專員於1-2工作天內註冊開通，並將「系統連結」及「產品使用手冊」傳送至您表單填寫之email。 2. 我們將會開立電子發票，並郵寄至您表單填寫之E-MAIL。 3. 付款方式：一律採銀行轉帳方式 匯款資訊 銀行名稱：元大銀行－桃興分行 銀行代碼：806 帳號：20942000166842 戶名：雲端秘書有限公司 退費與試用說明 1.除另有說明外，本頁所列雲端秘書工具原則上不適用消保法七日鑑賞期退貨條款，售出後概不退費。 2.新客戶購買勞報單系統額外提供30天試用期：試用期內可申請退款，將酌收10%手續費；逾期恕不受理。 3.若您以組合方案（勞報單系統 + 其他雲端秘書工具）購買，並選擇於試用期內退款勞報單系統，則原訂單之組合折扣將取消；取消之折扣差額將自退款金額中扣抵。 七、結語：掌握優惠時機，讓雲端秘書成為你最強後盾 報稅季的壓力不該全由人力扛下。善用數位工具，不僅是減輕工作負擔的方式，更是企業數位轉型的第一步。 雲端秘書年中慶優惠活動限時開跑，不妨趁這波折扣，升級你的會計工具，讓報稅、薪資、開票都能快速搞定。 點擊下方按鈕加入官方LINE帳號（@932coslc）即可詢問產品組合，或直接下單購買，把握會計人救星的限時優惠，替你的財務流程注入全新效率！ 相關文章 推推！超好用『勞報單系統』全攻略，免費試用三十天！ 終結薪資計算煩惱！「薪資小工具」讓你輕鬆搞定每月薪資計算 【電子發票系統推薦】電子發票系統—快速開立、批次作廢折讓、省時又準確

小公司因為規模小，無法專門聘請人資，但人資相關法規複雜，容易誤觸法律地雷。 ​市面上雖然有多款人資系統，但對於小公司來說，每月花高價購買薪資系統是否必要？ 情境說明：離職日期在假日 離職同事的離職日期設定在「2024/4/4」，但是2024年很弔詭的是【清明節不是在4/5而是在4/4】，當初直屬主管簽署離職同事的離職申請單時，也沒有想到4/4這天是假日。 人資在計算薪資的時候，直接把薪水結算到4/3，也就是4/4前的最後一個上班日。 這樣做符合法規嗎？你知道該如何應對這種情況嗎？ 正確薪資計算規則 身為人資的你，要先知道月薪制前提下： 一個月不管放幾天假，雇主都要發「全月薪資」。（包含國定假日、特休假、病假、事假等依照法令和公司規章制度辦理，排除非常規狀況） 離職員工則是要看「當月在職天數」(無論大小月，均以「30日」計算！薪資同勞保計算方式就對了！)，自「當月1日」起計收至「退保當日或當月底」止。 所以，雖然員工不可能在假日辦理離職手續，但是雇主還是需要給付薪資喔！因為月薪制的薪資計算也包含假日。如果公司自行把假日這天的薪資扣掉，那就違法了喔！((沒錯，就違法了喔！)) 我們應該怎麼做？ 人資如果想要捍衛公司利益，那最好做到： 1、確認離職日是否合理：要在收到同事的離職申請時，先確認離職日合不合理（故意長連假的最後一天休假日或長連假後的第一天離職？） 2、溝通調整：先行提醒直屬主管，再跟同事溝通是否有機會調整工作內容。 但是，如果直屬主管明白薪資計算規定，仍依照員工工作狀況，必須做此決定，那相信做人資的你也不會太糾結啦！ 解決你的薪資計算難題 薪資規定多多，現實中又特別多奇怪的狀況，小編完全理解實際狀況有時候比演戲的還扯。不用擔心了！現在你可以花小錢解決自己和同事的痛苦！ 使用【雲端秘書-薪資小工具】，這款工具專為小公司設計，能夠輕鬆計算薪資。只要將每個人的離職、到職日期和休假時間輸入系統，系統自動計算。 保證同事來詢問時，都能夠很有自信的回答，贏回開心的工作人生！ ----------- 立即試用「薪資小工具」！ 填寫申請表單或官方LINE留言「申請試用薪資小工具」，體驗薪資小工具，加速你的行政會計流程！ ​相關連結：終結薪資計算煩惱！雲端秘書「薪資小工具」讓你輕鬆搞定每月薪資計算

公司應該要如何確認投保級距是否正確呢? 公司如果想要薪資低薪高報或高薪低報會有什麼影響呢? 常常會有客戶詢問，伙食費應該要包含在薪資裡面投保嗎 ? 各種獎金及津貼等是不是可以不包含在薪資裡面做投保呢 ? 以下說明希望可以讓大家擁有如何正確投保薪資的觀念喔! 勞工保險局說明只要是勞工「因工作而獲得的報酬」，都要計算在投保的薪資裡面，那這樣就可確認伙食費、各種獎金及津貼都是要包含在投保薪資裡面的哦，這時候一定會有人提出疑問，那如果不是每個月發放的薪資項目呢 ? 這時的薪資為不固定薪資，我們可以以三個月為單位之平均薪資做投保的依據。 低薪高報 薪資低薪高報會使公司負擔的保險費增加，高薪低報會使員工的權益受損，而這兩種都是不符合勞健保及退休金投保的規定，只要經相關單位查驗發現不符合實際狀況，都會依法受罰喔！ 高薪低報 常常會有員工不清楚如何確認自己薪資的投保級距是否正確，會發現的時候都是因公傷或是其他需求需要向勞保局申請補貼時，請領的補貼金額與實際金額相差甚多，這種時候常會有勞資糾紛事件發生，如雇主投保正確的薪資級距即可避免發生類似況狀喔！ 貼心提醒：公司負責人及董事在公司投保的話，需要注意勞保身分別的選擇、退休金只能自行提繳、健保的部分只有負責人是沒有公司負擔的！ 如果有任何計算薪資相關進一步的疑問，或是想了解薪資小工具的功能或操作，歡迎隨時聯繫我們。 相關文章 勞保、健保、勞退查表教學｜投保級距與費用分擔一次看懂 終結薪資計算煩惱！雲端秘書「薪資小工具」讓你輕鬆搞定每月薪資計算

小公司因為規模小，無法專門聘請人資，但人資相關法規複雜，容易誤觸法律地雷。 ​市面上雖然有多款人資系統，但對於小公司來說，每月花高價購買薪資系統是否必要？ 情境說明：離職日選擇 有鑑於上次主題的分享，當人資小誠發現業務部小山的離職日期「2024/6/30」剛好是假日時，立即向業務主管提出建議修改到工作天「2024/6/28」，業務主管疑惑地問道「有差嗎？」 如果該月最後一天是假日，你知道同事離職日設定在「該月最後一天」和「該月最後一個工作天」之間有什麼不同？ 健保計算規則 身為人資的你，一定想到了【健保計算規則】是要看「當月最後一天在哪裡投保」來收費的。 所以，如果員工最後一天「在本公司工作」，本公司除了出薪資之外，也要出整個月的健保費。 但如果員工最後一天「不在本公司工作」，本公司就能夠【省了該員工整個月的健保費】。 但是，除了法規外，也要考量到人情世故喔！畢竟員工如果對公司有很大的貢獻，結果公司在計較那個月的健保費，真的會讓離職員工很受傷。 小編自己也是員工，無條件支持同事離職日選擇該月最後一日，就算那天是假日，公司還是要讓員工設定離職日是該月最後一日！ 當然，公司如果有其他更好的福利，不需要這種小福利的話，就要早點跟員工講清楚。免得離職員工寒心之外，在職員工也同仇敵愾。 薪資小工具：解決你的薪資計算難題 薪資規定多多，現實中又特別多奇怪的狀況，小編完全理解實際狀況有時候比演戲的還扯。不用擔心了！現在你可以花小錢解決自己和同事的痛苦！ 使用【雲端秘書-薪資小工具】，這款工具專為小公司設計，能夠輕鬆計算薪資。只要將每個人的離職、到職日期和休假時間輸入系統，系統自動計算。 保證同事來詢問時，都能夠很有自信的回答，贏回開心的工作人生！ 立即試用「薪資小工具」！ 填寫申請表單或官方LINE留言「申請試用薪資小工具」，體驗薪資小工具，加速你的行政會計流程！ ​相關連結：終結薪資計算煩惱！雲端秘書「薪資小工具」讓你輕鬆搞定每月薪資計算

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小公司因為規模小，無法專門聘請人資，但人資相關法規複雜，容易誤觸法律地雷。 ​市面上雖然有多款人資系統，但是我們公司小，每月花高價購買薪資系統是否必要？ 情境說明：離職員工薪資爭議 離職同事的離職日期設定在2024/2/19，直屬主管已經核准了。結果人資計算薪資時只有計算有上班的8天(分別是1,2,5,6,7,15,16,19)，離職同事收到薪資單時暴怒：「為什麼薪資還不到平時的1/3，明明二月就過了一半」。所以到底是誰錯了？ 正確薪資計算規則 身為人資的你，要先知道月薪制前提下： 一個月不管放幾天假，雇主都要發「全月薪資」。（包含國定假日、特休假、病假、事假等依照法令和公司規章制度辦理，排除非常規狀況） 離職員工則是要看「當月在職天數」(無論大小月，均以「30日」計算！薪資同勞保計算方式就對了！)，自「當月1日」起計收至「退保當日或當月底」止。 所以雖然員工該月實際上班日只有一個月８天，但非屬「當月到職」或「離職」或「留職停薪」等非常態工作情形，都要給【全月薪資】！ 如果該員工該月新進或離職，而該月實際上班日只有一個月８天。也不可以用簡單的「實際上班日」來計算，還是需要用【到職日到月底】或【月初到離職日】的完整工作天數計算喔！也就是說在過年那個月離職真的很賺（？小編亂教） 解決你的薪資計算難題 薪資規定多多，現實中又特別多奇怪的狀況，小編完全理解實際狀況有時候比演戲的還扯。不用擔心了！現在你可以花小錢解決自己和同事的痛苦！ 使用【雲端秘書-薪資小工具】，這款工具專為小公司設計，能夠輕鬆計算薪資。只要將每個人的離職、到職日期和休假時間輸入系統，系統自動計算。 保證同事來詢問時，都能夠很有自信的回答，贏回開心的工作人生！ 立即試用「薪資小工具」！ 填寫申請表單或官方LINE留言「申請試用薪資小工具」，體驗薪資小工具，加速你的行政會計流程！