各類所得扣繳申報，不管是對於企業或是所得人來說皆有許多眉角要注意，企業在給付酬勞給任何自然人時，都需確認對方的課稅身分與所得種類，以免沒有盡到扣繳義務人的義務而觸法；而所得人為了自己的稅務規劃權益，也需要對此有概念! ►除了所得稅以外，所得類別也會影響企業要幫所得人處理的二代健保補充保費金額。以下將分為兩個部分與大家說明如何實務運用。 ※關於所得人的課稅身分※ 一、為什麼要區分居住者與非居住者？ 主要是因這兩者的課稅方式，基於稅務效率以及便民的角度會有所不同。 二、怎麼知道所得人是居住者還是非居住者？ 依據所得稅法第7條，居住者是指符合以下情形其中之一者 (一)在中華民國境內有住所，並經常居住中華民國境內者。 (二)在中華民國境內無住所，而於一課稅年度內在中華民國境內居留合計滿一百八十三天者。 而不符合以上兩個情形其中之一者，就是非居住者。 補充：財政部對於上述法條又有再進一步的函釋 (財政部101/09/27台財稅字第10104610410號令) 提供實務認定的指引 居住者的實務認定原則如下： (一)個人於一課稅年度內在中華民國境內設有戶籍，且有下列情形之一者： 1.於一課稅年度內在中華民國境內居住合計滿31天。 2.於一課稅年度內在中華民國境內居住合計在1天以上未滿31天，其生活及經濟重心在中華民國境內。 (二)前點第2款所稱生活及經濟重心在中華民國境內，應衡酌個人之家庭與社會關係、政治文化及其他活動參與情形、職業、營業所在地、管理財產所在地等因素，參考下列原則綜合認定： 1.享有全民健康保險、勞工保險、國民年金保險或農民健康保險等社會福利。 2.配偶或未成年子女居住在中華民國境內。 3.在中華民國境內經營事業、執行業務、管理財產、受僱提供勞務或擔任董事、監察人或經理人。 4.其他生活情況及經濟利益足資認定生活及經濟重心在中華民國境內。 用以下簡易表格提供給大家作為區分居住者與非居住者的參考↓↓↓ ※一次搞懂所得類別相關的所得稅與二代健保補充保費※ 一、所得類別 ★較常見的所得類別有以下幾種↓ 所得類別 說明 50薪資所得 正職人員薪資，兼職人員薪資 9A執行業務所得 以專業能力取得之酬勞。包含律師、工程師、節目製作人等 9B稿費 包含顧問費、演講費、出席費、稿費 51租賃 房屋、土地租金 53權利金 以專利權、商標權、著作權及各種特 許權利，供他人使用而取得的報酬 91獎金 競技競賽獎金、抽獎之獎金、獎品價值等 92 其他所得 其不屬於以上之所得為其他所得 93退職所得 退休金、資遣費、退職金、離職金 95政府補助款 自政府取得之補助款 二、所得稅扣繳金額與二代健保補充保費扣繳金額規定 ★所得稅 扣繳金額規定如下(以民國115年為例) 所得類別 代扣稅率 本國籍 外國籍 50薪資所得 5% (起扣額：每次給付金額88,501 元) 6% 基本工資 1.5 倍以下 者（備註） 18% 超過基本工資1.5倍者（備註） 9A執行業務所得 10% 20% 9B稿費 10% 20% 51租賃 10% 20% 53權利金 10% 20% 91獎金 10% 20% 92 其他所得 免扣 20% 93退職所得 免扣 95政府補助款 免扣 備註：115年最低工資為29,500元，1.5倍是44,250元。提醒您，需密切注意勞動部官方所公告之最新年度基本工資。 ★二代健保 扣繳金額規定如下(以民國115年為例) 所得類別 二代健保扣繳率 50薪資所得 •公司須負擔 2.11% 二代健保補充保費 •金額若達基本工資（備註），所得人須負擔 2.11% 二代健保補充保費 •若所得人提供職業工會的健保加保證明，則不須扣所得人之 2.11% 二代健保補充保費 •未達 90,501 元不須扣繳，達此金額則須扣繳 5% 9A執行業務所得 •上限：單次給付金額超過1,000萬元以 1,000 萬元計算。 •下限：單次給付金額未達 20,000 元，不須扣繳；達20,000元者，就單次給付金額扣 2.11% 二代健保補充保費 •若所得人提供職業工會的健保加保證明，則不須扣 2.11% 二代健保補充保費 9B稿費 51租賃 2.11% 53權利金 不須 2.11% 二代健保補充保費 91獎金 2.11% 92 其他所得 不須 2.11% 二代健保補充保費 93退職所得 不須 2.11% 二代健保補充保費 95政府補助款 不須 2.11% 二代健保補充保費 備註：115年最低工資為29,500元。提醒您，需密切注意勞動部官方所公告之最新年度基本工資。 若您有勞報單相關問題，歡迎加入雲端祕書官方LINE與我們聯繫，將會由專人為您提供諮詢服務

每到月底，薪資計算成了你的噩夢嗎？ 在小型企業中，很多時候老闆不願意增聘專職人資，而勞基法規定卻十分繁複，這讓身兼多職的行政會計經常誤觸地雷。 使用Excel計算薪資？但勞基法規定經常變動，修改公式跟不上薪資計算的速度 出勤明細還在逐筆輸入Excel做留存及查閱？ 被加班費倍率搞得很混亂，總是算錯？ 勞健保自付額還在查表扣款，耗費大量時間？ 薪資單還在使用Excel轉PDF，一封一封寄出，手動操作無比繁瑣？ 「薪資小工具」專為台灣中小型企業打造，是一個方便、快速、準確的雲端薪資計算系統。 無論您是會計還是人資，都能夠更輕鬆地進行薪資計算流程，提高作業效率，節省人力成本，降低勞資糾紛風險，是中小企業行政會計不可或缺的助手。讓您將精力集中在更重要的工作，比如報表分析、人力資源管理等。 只要開通登入即可使用，各種薪資計算所需填寫的欄位都已經設定完成，僅需依照公司需求進行填寫，加班費、勞健保自付額系統會自行計算出來，還能批量寄送薪資單，不用再一封一封Mail寄出薪資單，幫您省下超多時間呢！ 系統操作簡單、快速上手、省時省力、免安裝，全程都在線上作業。 會計或人資再也不用翻閱紙本查閱出勤紀錄，月中到職員工或離職員工不足月的薪資計算再也不麻煩啦！ ★ 「薪資小工具」十大功能亮點 人事基本資料建立，系統自動留存紀錄 薪資結構自由新增 加班、假勤資料自動計算 符合台灣勞基法規定的計算規則，可彈性設計公司假勤 填寫勞健保級距後，自動計算公司負擔及員工負擔金額 自動留存薪資計算資料 選好加班歸屬日，加班費倍率自動計算 支援批次匯入各項資料 輕鬆批次寄送薪資單 系統安全性保障，資安防護十分安全！ 薪資小工具詳細操作教學 ★ 「薪資小工具」產品特色大揭密 操作方便：新手也能輕鬆上手的友善介面設計。 高效率、節省時間：每月薪資計算和薪資單寄送只需幾個簡單步驟，節省您寶貴的時間和精力。 薪資計算準確性：及時更新符合法規的計算方式，減少違反勞基法規定的可能性，並且可根據需求自定義假勤或薪資加。 台灣客服支援：熟悉在地勞基法，系統符合法規，了解台灣企業需求。 「雲端秘書-薪資小工具」與「Excel」大比拼 ★「薪資小工具」方案選擇及購買流程 【免費體驗版試用方案】 為了讓您更了解直誠的「人資顧問服務」，我們特別推出雲端秘書-薪資小工具的「免費試用30天活動」。 這個活動對所有有興趣的用戶開放申請，讓您親身體驗薪資計算的新模式。 對於30人以下的中小企業，我們的薪資小工具將是你的得力助手，省去了每月繁瑣的薪資計算流程。 代表你能夠把更多寶貴的時間投入到制定戰略等更為重要的事情上。 立即加入我們的免費試用活動，體驗更簡易、更高效的薪資計算系統，為您的企業帶來更大的效益！ ★申請試用流程 填寫【免費試用申請表單】(點此填表) 2個工作天內由小幫手審核、註冊開通 ★注意事項 1、此活動每間公司行號僅限申請體驗乙次。 2、若試用期間決定購買，可直接於官方LINE@告知客服人員。 3、本公司保留隨時修改、變更、暫停或終止本活動內容之權利，並以本公司網站公告為準。 【正式優惠價】 售價：原價7,500，現在只需$3,888/年 輕鬆三步驟開始使用： 銀行轉帳付款 填寫【購買人資訊及授權聲明】(點此填表) 加LINE告知客服進行開通作業 【雲端秘書組合方案】 雲端秘書入門組合：原價 $2,898，現只需$2,500 包含「數位流水帳簿」買斷+「勞報單系統」輕量年繳一年方案+薪資小工具體驗版(一年) 輕鬆三步驟購買組合： 銀行轉帳付款 填寫【購買人資訊及授權聲明】(點此填表) 加LINE告知客服進行開通作業 ★注意事項 表單填寫完畢將由專員於1-2工作天內註冊開通，並將「系統連結」及「薪資小工具使用手冊」傳送至您表單填寫之E-MAIL。 我們將會開立電子發票，並郵寄至您表單填寫之E-MAIL。 本商品不適用消保法七天鑑賞期退貨條款，故售出後概不退費，請確認後再行購買喔！ 付款方式：一律採銀行轉帳方式 ★匯款資訊 機構名稱：中國信託銀行 -南桃園分行 機構代碼：822 帳號：853540331033 戶名：直誠企業管理顧問股份有限公司 立即體驗，解放您的薪資計算壓力！ 現在就馬上開始體驗吧！任何系統操作使用上的問題，或創業、財務、流程等相關問題，都歡迎私訊詢問我們喔～^^

小公司因為規模小，無法專門聘請人資，但人資相關法規複雜，容易誤觸法律地雷。 ​市面上雖然有多款人資系統，但對於小公司來說，每月花高價購買薪資系統是否必要？ 未休假代金結算規定 身為人資的你，不得不知道 從到職日開始計算： 勞工到職滿6個月：3天特休假，沒休完要換錢，發放給勞工！ 到職滿1年：再得到7天特休假，沒休完也要換錢，發放給勞工！ 到職滿2年：再獲得10天特休假，沒休完還是要換錢，發放給勞工！ 人資如果要精準管理，就要每天檢查是否為各員工到職日，以便及時換算未休假代金，發放給員工喔。 但對於大公司來說，真的太悲催了！所以就會有「歷年制」計算未休假代金的機制，方便人資在1/1一起處理所有人的特休假天數，就不用逐一核對每位員工的到職日時，再給假或換成「未休假代金」。 薪資小工具：解決薪資計算難題 薪資計算繁瑣且規定多變，經常讓人資頭痛不已。同事的回饋讓我們了解到，只有依賴可靠的工具才能解決這些問題。每天繁重的工作和反覆的驗算，讓人陷入無盡的煩惱中。 不用擔心了！現在你可以花小錢解決自己和同事的痛苦！使用【雲端秘書-薪資小工具】，輕鬆解決薪資計算難題，並且確保遵守法規。 「薪資小工具」功能介紹 線上計算薪資：輸入到職、離職和休假日期，系統自動計算，降低錯誤。 符合法規休假規定：如果是依據勞基法的相關休假規定，系統匯入範例會直接帶出合法的休假日！不用再逐一確認有沒有滿足勞基法規定了啦！ 換算特休假代金提醒：系統根據設定提醒換算未休假代金，避免遺漏。 立即試用「薪資小工具」！ 填寫申請表單或官方LINE留言「申請試用薪資小工具」，體驗薪資小工具，加速你的行政會計流程！

小公司因為規模小，無法專門聘請人資，但人資相關法規複雜，容易誤觸法律地雷。 ​市面上雖然有多款人資系統，但對於小公司來說，每月花高價購買薪資系統是否必要？ 情境說明 有鑑於上次主題的分享，人資小洛好不容易產出了薪資單給新進員工，結果新進員工又再刁難：「你確定這薪資單對嗎？」 靜下心來詢問新進員工雙方差異在哪時，新進員工說：「為什麼沒有顯示退休金金額？為什麼薪資科目沒有區分應稅免稅？」 人資小洛壓力山大，只能問天：「薪資單有一定要有什麼格式嗎？太逼人了吧！」 正確薪資單發放規定 身為人資的你，藉由上次分享文已經知道：依據《勞基法施行細則》規定，需提供「薪資單」給員工。薪資單可用「紙本」或「電子檔」方式寄送員工，或讓員工隨時可取得。 依據《勞基法施行細則》規定，需提供「薪資單」給員工。 薪資單可用「紙本」或「電子檔」方式寄送員工，或讓員工隨時可取得。 薪資單須包括以下： 工資總額 薪資細項金額 扣除項目金額及實際支付金額 所以依據法令對薪資單的要求，「退休金」若非自提，不包含在薪資細項中，"不一定"要出現在薪資單中！。「應稅及免稅加班費」通常會分開列示 但如果其他薪資科目都要逐一告知員工屬於應稅還是免稅，那就真的是薪資觀念教學嚕！ 人情考量的做法 但是，除了法規外，也要考量到同事之間的情誼喔~總不能同事來問話，就先臭臉；或搬出法規跟同事講不要找碴。 這時候最好的方式是：理解同事問問題背後的需求，如果有必要，就要在同事入職時加入「薪資觀念講解」，降低同事的疑慮。 才不會讓同事不信任人資後，未來每個月都來要求人資提供「加班費計算公式」或「其他細項計算說明」。 薪資小工具：解決你的薪資單寄送難題 薪資規定多多，有時候真的是透過同事的回饋，才讓人資更了解同事會在意的地方。 不用擔心了！現在你可以花小錢解決自己和同事的痛苦！使用【雲端秘書-薪資小工具】。 這款工具專為小公司設計，能夠輕鬆計算薪資。 「薪資小工具」功能介紹 線上計算薪資：只要將每個人的到職、離職日期和休假時間輸入系統，系統自動計算，讓你不再為薪資發放發愁！ 批次寄送薪資單功能：計算完成之後，系統會照原先設定的每位同事Email，將薪資單秒送達每位同事的手中！ 立即試用「薪資小工具」！ 填寫申請表單或官方LINE留言「申請試用薪資小工具」，體驗薪資小工具，加速你的行政會計流程！ ​相關連結：終結薪資計算煩惱！雲端秘書「薪資小工具」讓你輕鬆搞定每月薪資計算

情境說明 新進員工詢問人資小洛：「為什麼沒發薪資單？以前公司每月都會發。」 這反倒讓人資小洛心想：「我們公司這麼小耶，你是不是要求太多了！？」 小公司因為規模小，無法專門聘請人資，但人資相關法規複雜，容易誤觸法律地雷。 ​市面上雖然有多款人資系統，但對於小公司來說，每月花高價購買薪資系統是否必要？ 正確薪資單發放規定 身為人資的你，不可以不知道： 依據《勞基法施行細則》規定，需提供「薪資單」給員工。 薪資單可用「紙本」或「電子檔」方式寄送員工，或讓員工隨時可取得。 薪資單須包括以下： 工資總額 薪資細項金額 扣除項目金額及實際支付金額 所以員工如果不能隨時取得薪資單，還要詢問人資之後才拿到，那公司就違法囉！這不會因為公司規模的不同而有差異。雇主如未提供薪資單，可能會被罰2萬元以上、100萬元以下罰鍰！！ 薪資小工具：解決你的薪資單寄送難題 薪資規定多多，現實中又特別多奇怪的狀況，小編完全理解實際狀況有時候比演戲的還扯。不用擔心了！現在你可以花小錢解決自己和同事的痛苦！ 使用【雲端秘書-薪資小工具】，這款工具專為小公司設計，能夠輕鬆計算薪資。只要將每個人的到職、離職日期和休假時間輸入系統，系統自動計算。 計算完成之後，系統會照原先設定的每位同事Email，將薪資單秒送達每位同事的手中！ 保證同事來詢問時，都能夠很有自信的回答，贏回開心的工作人生！ 立即試用「薪資小工具」！ 填寫申請表單或官方LINE留言「申請試用薪資小工具」，體驗薪資小工具，加速你的行政會計流程！ ​相關連結：終結薪資計算煩惱！雲端秘書「薪資小工具」讓你輕鬆搞定每月薪資計算

小公司因為規模小，無法專門聘請人資，但人資相關法規複雜，容易誤觸法律地雷。 ​市面上雖然有多款人資系統，但對於小公司來說，每月花高價購買薪資系統是否必要？ 情境說明 當同事Emily提出疑問：「滿一年不是有10天的特休假嗎？」 人資小洛自信滿滿地回答到：「是７天呀。」 同事Emily翻著白眼說：「你要不要先查一下勞基法。怎麼會是我教你呢？」 正確假勤規定 身為人資的你，不得不知道 根據《勞基法》規定，勞工在同一公司工作滿一定期間者，應依下列規定給予特休假： (1) 6個月以上1年未滿者：3天特休。 (2) 1年以上2年未滿者：7天特休。 注意：上述法規是在106/1/1才適用的。105年以前是沒有「6個月以上1年未滿者有3日特休」的規定。 勞工工作滿6個月即可獲得3天特休假，但必須在滿1年之前使用完畢，否則會轉換為未休假的代金。 公布解答： 這次人資和同事的PK賽，人資就法令字眼上的解釋，【滿一年有７天的年休假】沒錯！ 但是！因為滿６個月就有 3 天特休，所以勞工確實是滿一年就享有【10天（７＋３）的年休假】，不過沒休完就要換成錢唷！ 薪資小工具：解決薪資計算難題 薪資規定多多，有時候真的是透過同事的回饋，才讓人資更了解同事會在意的地方。 筆者完全理解每天都有既定行程忙爆了，還要薪資教學、重複驗算、陷入懷疑自己懷疑人生的痛苦呀。 不用擔心了！現在你可以花小錢解決自己和同事的痛苦！使用【雲端秘書-薪資小工具】，輕鬆解決薪資計算難題，並且確保遵守法規。 「薪資小工具」功能介紹 線上計算薪資：只要將每個人的到職、離職日期和休假時間輸入系統，系統自動計算，減少計算失誤！ 符合法規休假規定：如果是依據勞基法的相關休假規定，系統匯入範例會直接帶出合法的休假日！不用再逐一確認有沒有滿足勞基法規定了啦！ 彈性調整：優於勞基法的公司，當然可以再調整成為公司專屬的休假設定唷~ 立即試用「薪資小工具」！ 填寫申請表單或官方LINE留言「申請試用薪資小工具」，體驗薪資小工具，加速你的行政會計流程！ ​相關連結：終結薪資計算煩惱！雲端秘書「薪資小工具」讓你輕鬆搞定每月薪資計算

小公司經常面臨人資資源不足的挑戰，特別是在薪資發放的關鍵環節。人資相關法規繁多且複雜，稍有不慎就可能觸及法律地雷。 ​市面上雖然有多款人資系統，但對於小公司來說，每月花高價購買薪資系統是否必要？ 情境說明 業務主管急忙來找人資小洛，滿臉擔憂地說：「我們懷疑同事怪寶把單給了競業，藉以賺取高額佣金，損害公司利益。這個月薪水先不要發，等我們調查完成再說。」 人資小洛疑惑地問：「有跟談好了嗎？」 業務主管焦急地回答：「當然沒有啊，不能打草驚蛇。」 薪資發放規定 身為人資的你，要先知道： 依據《勞基法》「應定期發給薪資」之規定：為了保障勞工的生存需求，時間到就要足額給付勞工工資。即使是內部疏失或是其他問題，導致沒有依據約定日期給付，公司不能免責。 人資若已向員工溝通會晚發，亦須取得每位同事「書面同意證明」。 若僅為口頭告知，且未有雙方合意的紙本證據，公司仍需依照固定發薪日發薪喔！ 也就是說，業務主管不管多怒，人資還是要發薪水！不要衍生更多勞資糾紛。人資小洛也向業務主管解釋法規，告知會等他蒐集證據到發薪日，如果沒有跟怪寶談妥，不能不發薪水！若最後發現員工侵害公司利益，是可以透過證據蒐集上法院要求賠償的。 「員工損害公司利益的賠償」和「公司發放薪資」是兩個獨立事件！沒有與員工達成共識不發放薪資，公司在勞工局是站不住腳的！ 薪資小工具：讓薪資延遲的噩夢不再發生！ 薪資規定多多，現實中又特別多奇怪的狀況，小編完全理解，小編的工作也很多幽默事。 不用擔心了！現在你可以花小錢解決自己和同事的痛苦！使用【雲端秘書-薪資小工具】，輕鬆解決薪資計算難題，確保按時發放薪資。 「薪資小工具」功能介紹 線上計算薪資：只要將每個人的到職、離職日期和休假時間輸入系統，系統自動計算，讓你不再為薪資發放發愁！ 批次寄送薪資單功能：計算完成之後，系統會照原先設定的每位同事Email，將薪資單秒送達每位同事的手中！ 如果業務主管在發薪日前，還沒找到證據，或是還沒與怪寶談妥，薪資仍然快速計算完成，趕快發薪資給怪寶，讓公司降低其他潛在的勞資糾紛！ 立即試用「薪資小工具」！ 填寫申請表單或官方LINE留言「申請試用薪資小工具」，體驗薪資小工具，加速你的行政會計流程！ ​相關連結：終結薪資計算煩惱！雲端秘書「薪資小工具」讓你輕鬆搞定每月薪資計算

　　剛成立公司的雇主們，真的要很努力地擠出時間來了解關於勞健保投保單位成立的相關問題，這件事看似簡單，其實需要花一些時間看過許多資料，才能釐清符合公司現有狀況的做法。以下人資顧問列出實務上最常被問到的問題，希望能解決各位雇主們的困擾，您是否也遇到這些問題而無法確認是否要成立勞健保投保單位呢？ 進入問題回覆前，我們將投保單位分成兩部份來做說明： 第一部份： 勞工保險、就業保險、勞工退休金 1、勞工保險(簡稱勞保)： 公司員工未滿5人，可不成立投保單位，反之超過5人，就要成立投保單位。 2、就業保險及勞工退休金： 就業保險簡稱「就保」；勞工退休金簡稱「勞退」 公司只要有一位員工就要成立就保及勞退投保單位，請注意此位員工不能為公司負責人。 *公司負責人是沒有就保及勞退的 怎麼區分勞保跟就保？ 勞保：生老病死的相關給付 就業保險：失業給付、育嬰津貼等各種津貼 *請注意勞保跟就保申請的相關補助與津貼喔！ 第二部份： 全民健康保險(健保) 1、無論公司是否有員工，都一定要成立健保投保單位。 2、公司負責人要投保在自己的公司，除非在其他公司有以員工身分做投保，負責人的薪資如果在自己公司領得比較其他公司多，那就要投保在自己公司喔。 *這邊要特別注意，負責人不能投保在區公所、職業公會或是以眷屬身份依附投保喔！ 公司投保常見問題 說明完各個投保單位成立的注意事項後，就要針對常見的三個問題來做回覆！ 1、公司只有1位員工，可能短期間內只會增加2位，是否要成立勞健保投保單位? 回覆：公司未滿五人，必須成立健保、就保及勞退投保單位，勞保投保單位可不成立，但必須告知員工需自行於工會加保，否則會影響自身的權益。 *請注意不能因為員工投保勞保在工會就不成立就保投保單位讓員工在公司投保就保，這會影響到員工的權益，如員工因無法申請就保的津貼而至勞工保險局投訴，公司除了要補繳保費外還會被罰鍰的喔！ 2、公司只有負責人(沒有員工)，是否要成立勞健保投保單位？ 回覆：必須成立健保投保單位，因負責人無法參加就保及勞退，故只能成立勞保投保單位，但因為公司員工未滿5人可不成立勞保投保單位。 3、公司是否可以不成立勞健保投保單位呢？ 回覆：這個問題是最常被問到的，怎麼樣的情況下公司可以不成立投保單位呢？上述文章針對投保單位成立說明的部分有提及到，健保投保單位是只要公司成立後，就一定要成立健保投保單位，勞保、就保及勞退是針對員工人數及負責人來判斷是否要成立！ 　　在公司剛成立初期，往往都不知道時間去哪了，小編建議雇主們可以考慮將勞健保投保單位成立這種瑣碎的事情交由人資顧問處理，由我們協助判斷公司目前的狀況，提供最適當的解決方式，且由我們代為處理投保單位設立相關文件準備，可以節省雇主們準備資料及確認填寫資料所花費的大量時間喔！ 　　看完本文後的您有解開心中的疑惑了嗎？這篇文章主要針對人資較常遇到的問題做整理及回覆，如雇主們對於勞健保投保單位成立申請相關問題不了解，歡迎與們聯繫確認喔！ 如果你有薪資計算相關的問題，如果對於上述內容有疑問，或是對薪資小工具的功能或方案感興趣，都歡迎聯繫我們! 投保單位成立相關網站： 1、勞保、就保及勞退：https://www.bli.gov.tw/0005455.html 2、健保：https://www.nhi.gov.tw/Content_List.aspx?n=433989695AFAB3A8&topn=5FE8C9FEAE863B46

手寫發票太麻煩？試試電子發票，一鍵開立更省時！ 您在使用傳統手寫發票時，是否遇過以下困擾？ 開發票時，不小心填寫錯誤需要重新開立？ 發票損毀後需要重開，耗費人力時間成本？ 查找發票的時候，找老半天卻總是找不到？ 作廢重開只能實體作業，來回費時超久？ 現在就試試 雲端秘書-電子發票系統，幫助您有效提升工作效率！ 只要登入系統，就能快速開立、作廢或折讓發票，全流程線上完成，讓你告別紙本麻煩，效率瞬間提升！ 雲端秘書-電子發票系統推薦產業與使用對象 特別適合以下產業： 製造業 重型機械設備或工程設備買賣 批發業（B2B） 建設業與工程業 小型商家與個體經營者 專業服務業（設計師、專業顧問等） 最符合以下企業特徵： 還在使用手開發票：希望轉型為電子開立，提升效率。 希望提高效率與降低成本：自動化發票開立與管理，減少人工錯誤。 還在使用人工對帳：透過電子發票系統，快速查找與對帳，省時省力。 雲端祕書電子發票系統主要功能介紹 發票開立功能🚀 無論是單筆開立或是多筆開立，都能輕鬆完成。 單筆開立： 適合少量發票，填寫後即刻送出，迅速完成。 批次開立： 適合大量發票處理，EXCEL 批次上傳讓您一次匯總發票資訊，高效完成開立。 發票作廢功能🔄 開立發票時，買受人填寫錯誤？統一編號誤植？品項有誤？通通不用擔心！ 只需幾個簡單步驟，便能快速完成發票作廢，省時又省力。 發票折讓單開立🔄 已申報或上傳的發票若需折讓，系統也能快速開立折讓單。從查詢發票到完成折讓，一下就能輕鬆完成。 買受人名單&品項清單管理📂 自行管理買受人名單&品項清單，開立時可快速代入資料。 避免重複輸入和登打錯誤，大幅提升工作效率。 智能發票查詢🔍 找發票再也不用一張張翻！ 可透過發票日期、發票號碼、統一編號或買受人等關鍵資訊，迅速查詢過去的開立及作廢發票，發票資訊一目了然！ 同時支援以下功能： 補寄發票 Email 支援多種列印格式（熱感紙、A4、A5） 自動上傳空白字軌與中獎提醒 ✉️ 系統可自動上傳空白發票字軌，無須人工操作，符合法規。 若為B2C 電子發票，還能自動對獎並寄送中獎 Email 通知，讓您輕鬆掌握所有發票動態，不漏任何資訊！ 為什麼要選擇雲端秘書電子發票系統💡 全線上發票管理：從開立、作廢、折讓、查詢，全流程電子化。 操作簡單：友好直觀的介面設計，新手也能輕鬆上手。 功能齊全：發票日常作業不再繁瑣，效率倍增。 提高效率：單筆＆批次開立、快速查詢，助您輕鬆完成發票作業，節省寶貴時間。 Web操作免下載：不需與ERP/IT串接、不用安裝軟體 一條龍服務：提供電子發票資格申請協助，輕鬆上線使用 電子發票系統購買&申請流程： 1. 請洽詢官方 Line客服 👉 我們將提供您完整的說明及申請協助。 2. 您將收到以下資訊： 報價單 購買表單連結 電子發票申請流程說明文件 3.請先填寫購買表單 4.雲端秘書小幫手將會根據您選擇的方案，與您確認最終匯款金額。 5.請協助匯款 (收到您的匯款後，將會正式啟動電子發票系統的申請流程） 6.將由雲端秘書專員協助處理以下流程 (預計14個工作天[不含例假日]完成申辦開通)： 註冊電子發票加值中心儲值平台 向國稅局申請電子發票 完成系統開通與帳號設定 雲端秘書-電子發票系統售價 「雲端秘書-電子發票系統」首次開通，含稅總額為 5,410元。 其中包含以下項目(以下皆為含稅價格)： 電子發票申請與系統設置費用 3,150元（一次性費用）。 系統使用及維護年費 1,260元（年繳費用）。 電子發票加值中心申請，首次費用為1,000元，由雲端秘書代為繳納。其中包含： 開辦費：300元 設定費：200元 儲值金：一次繳納最低為 500元（可購買1000張發票，開立一張發票0.5元）。 購買發票數(張) 單張(元) 金額 1,000 0.5 500 8,000 0.4 3,200 20,000 0.3 6,000 40,000 0.2 8,000 100,000 0.1 10,000 未來需要支付的費用： 系統使用及維護年費 1,260元。 電子發票加值中心儲值費： 儲值費用最低一次500元（原先的儲值金用完才需要儲值，可開立1000張發票）。 注意事項： 雲端秘書-電子發票系統有與財政部核准的電子發票加值中心合作，自身非電子發票加值中心。電子發票開立一律由雲端秘書代為與電子發票加值中心聯繫。 本商品不適用於消保法七天鑑賞期退貨條款（第五點：非以有形媒介提供之數位內容或一經提供即為完成之線上服務， 經消費者事先同意始提供），售出後不接受退費。 未來如有儲值需求時，請與雲端秘書聯繫儲值工作。 電子發票申請時程大約為14個工作日(不含假日)。 屆時，貴公司會收到雲端秘書與電子發票加值中心開立的服務費發票。 匯款資訊： 機構名稱：中國信託銀行 -南桃園分行 機構代碼：822 帳號：853540331033 戶名：直誠企業管理顧問股份有限公司​ 介面清楚、新手使用不用怕，完整操作手冊帶領您逐步操作，「雲端秘書-電子發票系統」是您開立發票的最佳小幫手！ 現在就馬上開始使用電子發票吧！ 任何電子發票系統產品功能、操作使用上的問題，或申請、購買方案等相關問題，都歡迎加入官方LINE帳號詢問我們喔！ 相關文章 電子發票 vs 紙本發票：4 大差異解析，哪種更適合你的企業？

創業初期，很多老闆常遇到這樣的問題： 👉 差旅費到底怎麼報才合法？ 👉 沒有收據能不能報帳？ 👉 報錯會不會被算成薪資還要多繳稅？ 這些都是實際經營中最常見的疑問。下面就用一個案例，帶大家搞懂差旅費報帳的規則，再分享如何用「數位流水帳簿」讓記帳更省時。 客戶案例：出差費用報帳糾紛 John 是一位老闆，為了開拓海外市場，他親自前往日本廣島出差，行程為期五天。除了緊湊的業務拜訪外，他也想趁機稍作放鬆，感受當地風情。每天下班後，他不忘犒賞自己，享用廣島的高級料理，偶爾還會到酒吧小酌幾杯，把這趟出差過得像是「商務兼小旅行」。 回國後，John 著手整理這幾天的差旅支出，準備納入公司帳務時，才驚覺有幾筆餐費與交通費，因為當下太放鬆，竟然忘了向店家索取收據或發票。他思考著該如何處理這些「無憑證」的開銷。 他向財務同仁詢問後，同事告訴他，出差有所謂的「日支數額」制度，對於這類無法取得單據的支出，可以依規定申請日支數額，且不需再附上收據。 John 聽了後心裡一鬆，便依照出差地區對應的日支數額填列，作為彌補他那些忘記拿收據的支出。 下表是John填寫的差旅報告單 沒想到，到了發薪日，John發現自己實際收到的金額與原本報帳申請的金額不一致。 他詢問財務部，同事告訴他：「你申請的日支數額超過公司規定的每日限額，所以超過的部分不能核銷。」 這樣的狀況，其實很多剛創業的老闆或員工都遇過，明明想好好做帳，卻被差旅報帳搞得一頭霧水，一不小心就踩雷。 差旅費報帳的兩種方式：實報實銷 vs 日支定額，搞錯多繳稅 許多公司在員工出差時，為了讓員工安心專注於工作，往往會提供各項雜費補助。然而，不少人對相關稅務規定並不熟悉，導致補助金額超過標準，而沒有將超過部分列入薪資申報，遭查核不僅需要補繳稅款，還可能面臨額外的罰金。 事實上，根據《營利事業所得稅查核準則》第74條第3款規定: 國內外出差膳宿雜費在規定日支額內，免附憑證，國內上限為主管每日700元、其他職員每日600元；國外依政府公布的日支生活費標準，若宿費採實報實銷，膳雜費限標準的五成。超過限額部分屬薪資所得，應申報課稅。至於交通費，則必須依憑證核實認定，沒有日支數額的彈性。 簡單來說，出差費用核銷方式主要可以分為「實報實銷」與「日支定額」： 實報實銷： 員工憑發票或收據報支交通、住宿、餐費等，與出差有關的費用，就不會計入員工薪資。 日支定額： 員工不需提供相關憑證，公司會在「中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表」規定限額內給予固定金額補貼，若超過限額會被視為薪資所得，公司依法應進行各類所得申報，員工薪資所得增加，所需繳納之綜所稅增加。 ⚠️常見錯誤：沒有拿收據卻想用日支額補，卻忘了有上限。 交通費、住宿費、膳雜費可以怎麼報支？ 而出差費用通常包含交通費、住宿費與膳雜費三大類，是否每一種都可以選擇採用「實報實銷」或「日支定額」呢？ 交通費： 只能夠採取實報實銷。 📌一定要有票據 住宿費： 國內：一律實報實銷 國外：則可依公司制度選擇日支額補貼或實報實銷。 膳雜費： 需視住宿費的報支方式而定。 若住宿費採實報實銷，國外膳雜費限於標準的五成(50%)。 若住宿費採日支定額，膳雜費則可依全額(100%)標準報支。 國內 國外 宿費 膳雜費 宿費 膳雜費 情況一 實報實銷 實報實銷 實報實銷 日支數額50% 情況二 董事長/總經理/經理/廠長：700 其他職員：600 日支數額100% 實戰演練：以John的情況可以怎麼申請？ 以John的案例，他可以選擇兩種情況，分別是情況一(宿費實支實付，膳雜費以日支數額50%彌補)，或是情況二(宿費及膳雜費請領日支數額100%彌補)。 情況一：宿費實支實付，膳雜費以日支數額50%彌補 依照查核準則，如果宿費採實報實銷，膳雜費就只能用一半的日支額，USD193*50%=USD96.5。 情況二：宿費及膳雜費請領日支數額100%彌補 換言之，若未請領宿費，則可申請全額的日支數額，也就是USD193。 如何使用數位流水帳簿記錄？ 既然我們已經弄清楚差旅費請款金額，我們應該如何記帳？是否要按照憑證一筆一筆入帳？差旅費的記帳方式，可以很詳細，逐筆記錄每張憑證，方便未來查詢資料，也可以簡化處理，彙總入帳，只記錄概要資訊，省時省力，不管採用哪種方式，重點是要能查得到憑證、出差事由，以及稅法規定。 簡略的做法（A0001為入帳；A0002為付款）： 以彙總的方式入帳，只記錄概要資訊，省時省力。 精確的做法（A0001-A0003為入帳；A0004為付款）： 逐筆記錄每張憑證，方便未來查詢資料。 若使用「數位流水帳簿」這類創業記帳工具，剛創業的你可以快速記錄帳務，不用自己在 Excel 裡寫公式、對金額，也不必擔心憑證遺漏或計算錯誤。讓你專心衝刺業務，帳務交給工具搞定，既省時又合法合規。 創業老闆更需要好工具：數位流水帳簿，把複雜 Excel 變成一張好懂的表 我們幫你把複雜函數、報表格式都做好了。只要輸入資料，答案就自動出來。 主要功能特色 📘 日記帳功能：零用金與日常交易一手掌握 輕鬆記錄日常交易、收支明細，無需會計背景也能快速上手。 📤 一鍵匯出報表（不會做報表也沒關係！） 可一鍵產出下列常用報表： 資產負債表 自動彙總「資產負債總覽＋現金水位」；月底報表不再是天書 綜合損益表 顯示整體損益，也可依「專案別」分析誰賺、誰賠 損益趨勢圖 系統畫出每月損益變化曲線，掌握財務波動 💡獨家巨集報表功能：財務關鍵數據一表掌握！ 應收帳齡分析表： 誰還沒付錢、什麼時候要收，一看就懂 尚未付款應付表： 什麼時候要付款、金額多少，幫你提早安排資金 銀行收付明細： 各家銀行餘額、收入、支出一覽無遺 👉 不需要是專業會計，也不需要懂複雜函數。用「雲端秘書－數位流水帳簿」，讓你專注在產品與客戶，帳務就交給系統及專業人士搞定！ 現在購買組合方案更划算 🎓購買還送課程：專業顧問陪你討論交易如何記錄流水帳簿，教你老闆也看得懂的 Excel 財務管理法。 課程介紹： 【老闆必修課】不是你不會報表，是你用錯工具！老闆也看得懂的 Excel 財務管理法 想了解「數位流水帳簿」產品功能及方案介紹 【數位流水帳簿推薦】中小企業老闆不再頭痛錢去哪！一套搞定收支、記帳、報表！ 若您對於以上內容想與顧問討論，或對於數位流水帳簿產品產興趣，歡迎加入官方LINE帳號，獲得專人協助與更多資訊！

Ivy 原本是在蝦皮上經營文具小店的個人賣家，靠著挑貨眼光與親切服務，慢慢累積了一群熱愛日韓文具的忠實粉絲。包貨、上架、回訊息，通通一手包辦，雖然累，但她樂在其中。 隨著業績逐漸穩定成長，最近她也開始聽說——國稅局正在調查平台賣家的營業額。這讓她心裡有點不安，擔心哪天稅局找上門，反而得不償失。於是她諮詢了幾位其他賣家推薦的會計師，最終採納建議，正式成立公司，準備以公司名義來經營她的文具品牌。 然而，真正的挑戰也從這裡開始。 創業第一個挑戰：進口進貨怎麼記帳？ 第一次用公司名義向日本廠商下單、辦理報關時，她才發現——事情完全不是她想的那麼簡單。 以前用個人名義進口，只要控制在一定金額內，幾乎都不用繳什麼稅。 但現在，不僅要支付商品本身的貨款，還有報關行代辦費用、空運運費、關稅…等等的費用，讓她非常傷腦筋不知道該如何記帳。 此外，她在進口時已繳納5%關稅，商品賣出去之後，還要再繳一筆5%的稅？難道用公司名義進口貨物要繳這麼多稅嗎？ 這麼多費用難道每一筆都要記得這麼詳細嗎？ 其實，進貨相關的每一筆費用，都會影響到最後報表上的『成本』，不記清楚＝白繳稅。 依營利事業所得稅查核準則第37條規定 原料、物料及商品之購進成本，以實際成本為準。 實際成本，包括取得之代價及因取得並為適於營業上使用而支付之一切必要費用。 因此，像是報關行代辦費用、空運運費等，皆屬於取得貨物過程中不可或缺的支出，應一併併入「商品」或「原料」等存貨科目中，作為未來銷售時的成本。與取得相關的這些支出，都屬於進貨成本，應一併帳列為「進貨」處理。 為什麼從國外進口商品銷售時會先被課 5% 稅？這樣要繳10%的稅！？ 很多創業老闆第一次進口時，都會以為「要繳兩次稅」——其實不是。 「關稅」是台灣政府針對「進出口海外貨物」所徵收的各類稅金統稱，又以進口稅、貨物稅、營業稅為最常見的三種關稅，而所謂的「5%關稅」其實指的就是5%的營業稅稅率。 那麼，為何進口貨物要由海關要代徵營業稅呢？ 主要原因在於，營業稅本質上為消費稅，最終由消費者負擔，但直接向消費者徵收存在實務困難，所以由企業代政府向消費者收取。因為國外賣家不會開立台灣的統一發票，也不向台灣政府申報營業稅，導致台灣政府無法直接向國外賣方徵收營業稅，等到貨物銷售時再來課稅，會增加查核困難，也可能有漏報的風險，因此由海關在貨物通關時先行代徵，有助於保障政府稅收。 也就是說我們在進口貨物時繳納的營業稅，與取得台灣統一發票所載之進項稅額性質是相同的，只要保留好報關單與繳稅證明，營業人即可於申報營業稅時與銷項稅額相互抵扣，不會發生重複課稅的情況。 實戰演練：這一筆進貨要怎麼記帳？ Ivy本次進貨向日本廠商支付台幣120,177元，並收到以下進貨報關行之請款單。 請問：本次「進貨成本」及「進項稅額」為多少？又該如何使用數位流水帳簿記錄？ 答： 本次「進貨成本」及「進項稅額」為多少？ 如何使用數位流水帳簿記錄？ 其中A0001為進貨入帳；A0002、A0003為付款 若使用「數位流水帳簿」這類創業記帳工具，只要將每項進貨相關費用輸入對應欄位，系統即可自動計算成本與進項稅額，避免重複紀錄或遺漏。 給創業老闆的一句提醒 第一次轉成公司或行號營運時，記帳方式跟當個人賣家完全不同，特別是「進貨成本」與「稅金」的紀錄。 很容易忽略報關費、運費等細項，導致營業稅申報出現誤差，輕則補稅，重則被認定為「漏報稅務」。 如果你也剛從個人賣家轉為公司營運，建議先把好用的創業記帳工具準備好，以下是我們整理好的解決方案👇 用「雲端秘書－數位流水帳簿」，把複雜 Excel 變成一張好懂的表 我們幫你把複雜函數、報表格式都做好了。只要輸入資料，答案就自動出來。 主要功能特色 📘 日記帳功能：零用金與日常交易一手掌握 輕鬆記錄日常交易、收支明細，無需會計背景也能快速上手。 📤 一鍵匯出報表（不會做報表也沒關係！） 可一鍵產出下列常用報表： 資產負債表 自動彙總「資產負債總覽＋現金水位」；月底報表不再是天書 綜合損益表 顯示整體損益，也可依「專案別」分析誰賺、誰賠 損益趨勢圖 系統畫出每月損益變化曲線，掌握財務波動 💡獨家巨集報表功能：財務關鍵數據一表掌握！ 應收帳齡分析表： 誰還沒付錢、什麼時候要收，一看就懂 尚未付款應付表： 什麼時候要付款、金額多少，幫你提早安排資金 銀行收付明細： 各家銀行餘額、收入、支出一覽無遺 👉 不需要是專業會計，也不需要懂複雜函數。用「雲端秘書－數位流水帳簿」，讓你專注在產品與客戶，帳務就交給系統及專業人士搞定！ 現在購買組合方案更划算 🎓購買還送課程：專業顧問陪你討論交易如何記錄流水帳簿，教你老闆也看得懂的 Excel 財務管理法。 想了解「數位流水帳簿」產品功能及方案介紹 【數位流水帳簿推薦】中小企業老闆不再頭痛錢去哪！一套搞定收支、記帳、報表！ 若您對於以上內容想與顧問討論，或對於數位流水帳簿產品產興趣，歡迎加入官方LINE帳號，獲得專人協助與更多資訊！

小公司經常面臨人資資源不足的挑戰，特別是在薪資發放的關鍵環節。人資相關法規繁多且複雜，稍有不慎就可能觸及法律地雷。 ​市面上雖然有多款人資系統，但對於小公司來說，每月花高價購買薪資系統是否必要？ 薪資延遲發放的問題與挑戰 人資小誠因為重感冒連續幾天無法上班，但為了不耽誤薪資發放，仍帶病前來辦公室趕工。 結果發現有幾張加班單和請假單填寫都有問題，所以人資就等待同事回覆後才完成計算薪水，等老闆放行薪資時已經「超過原定發薪日一天」，這引發了員工的不滿。 於是，有了以下對話： 員工跟人資小誠說：「你不能先跟我們說會晚給薪水嗎？這筆錢我是要還信貸的，你讓我信用受損了！」 人資小誠說：「是因為有同事的加班單和請假單有問題，不能把全部責任都推給我吧？」 員工說：「那是他們的錯，為什麼我要受牽連？」 人資小誠心想：「大家都會生病，不能互相體諒嗎。我也沒做錯事呀！！！」 薪資發放規定 身為人資的你，要先知道： 依據《勞基法》「應定期發給薪資」之規定：為了保障勞工的生存需求，時間到就要足額給付勞工工資。即使是內部疏失或是其他問題，導致沒有依據約定日期給付，公司不能免責。 人資若已向員工溝通會晚發，亦須取得每位同事「書面同意證明」。 若僅為口頭告知，且未有雙方合意的紙本證據，公司仍需依照固定發薪日發薪喔！ 小公司沒有職務代理人，人資都不能生病或請假出去玩，太逼人了！只要有好的系統輔助，不用花大錢，也能降低工作時數，就算感冒腦子混沌，也能快速完成工作！ 薪資小工具：讓薪資延遲的噩夢不再發生！ 薪資規定多多，現實中又特別多奇怪的狀況，小編完全理解，小編的工作也很多幽默事。 不用擔心了！現在你可以花小錢解決自己和同事的痛苦！使用【雲端秘書-薪資小工具】。 這款工具專為小公司設計，能夠輕鬆計算薪資。 「薪資小工具」功能介紹 線上計算薪資：只要將每個人的到職、離職日期和休假時間輸入系統，系統自動計算，讓你不再為薪資發放發愁！ 批次寄送薪資單功能：計算完成之後，系統會照原先設定的每位同事Email，將薪資單秒送達每位同事的手中！ 讓薪水計算延遲的惡夢不發生，贏回開心的工作人生！ 立即試用「薪資小工具」！ 填寫申請表單或官方LINE留言「申請試用薪資小工具」，體驗薪資小工具，加速你的行政會計流程！ ​相關連結：終結薪資計算煩惱！雲端秘書「薪資小工具」讓你輕鬆搞定每月薪資計算