2022年勞工加班最新消息報你知 2021年11月2日勞動部表示，自2022起雇主安排勞工正常工時以外上班皆屬加班，需付給加班費，不再適用1985年內政部制定的「事業單位實施勞工值日（夜）應行注意事項」。 　　該法規中原將「值班」賦予與「加班」不同的定義，雇主對於勞工值班時段要給付的酬勞是由勞資雙方議定，而非按照加班費的規定計算。這衍生了很多灰色地帶模糊空間。故勞動部廢除該注意事項的適用，若給付的值班補貼金額不是優於加班費計算下的金額，皆屬違法。2022年起各位勞工們為了公司所投入超出正常工時的勞動時間皆回歸加班費計算囉! 情境：領月薪的全時工作人員米小洛2月除了加班費以外的薪資結構為47,600元（底薪39,000元、伙食津貼3,000元，團體獎金1,000元、全勤獎金1,200元、端午獎金2,000元與交通津貼1,400元），2月加班了20小時，公司2月該支付米小洛多少加班費呢？ 加班費計算公式由三個項目所組成，「平日每小時工資」、「加班費倍率」及「加班時數」。 計算薪資最常見所遇到的加班費難題幾乎都源自於對於前兩者的困惑，「平日每小時工資」及「加班費倍率」該怎麼適用？ Part 1加班費的計算基準－「平日每小時工資」怎麼算？ 勞動基準法第24條第1項規定，加班費應以「每小時工資額」作為計算基礎，領月薪的全時人員每小時工資額的計算公式為「月工資額」除以「每月時數」。 1. 月工資額 　　綜合勞動基準法第2條第3款及勞動基準法施行細則第10條規定，勞動基準法所定義的「工資」，指勞工因工作而獲得之報酬，包括獎金、津貼，以及其他任何名義的「經常性給與」。因此加班費並非只以底薪做為月工資額計算基礎，其他任何名義的「經常性給與」都須納入月工資額。故以文章開頭提到的情境為例，分項列示說明如下： A.伙食津貼： 若不管束員工實際用餐情形，經常性按月發給，則通常會被認定是。有些公司會採實報實銷的伙食補貼或是公司統一協助訂餐，員工無須出餐費，這種情形則不屬於工資。 B.團體獎金： 事業單位為激發勞工工作士氣，獎勵工作績效所發放之「團體獎金」，難謂與勞工工作無關，如係經常性按月而非臨時性之發給，已符上開工資定義，應屬勞動基準法上工資。 （87）台勞動二字第 036795 號函 （87）台勞動二字第 035198 號函 C.全勤獎金： 全勤獎金若係以勞工出勤狀況而發給，具有因工作而獲得之報酬之性質，則屬工資範疇。 （87）台勞動二字第 040204 號函 D.端午獎金： 因端午獎金僅係勉勵、恩惠性質之給予，非屬勞務對價性質之工資，所以不認定為勞基法的工資。同樣概念，年終獎金與考核獎金亦同。 勞保2字第 0960140337 號函 E.交通津貼： 概念如同上面所提及之伙食費，若是以實際所花費的車資實報實銷，這種情形勞動局會認定非屬於工資。但若不論出勤狀況，也不論員工車程距離區分津貼金額時，通常會被認定為屬於工資。 由上述可知除了底薪之外，政府基於保護勞工的角度，為了避免雇主以名稱來規避，所以回歸實質去認定是否屬於工資。 大家若有遇到上述以外的實務解讀問題，可以到勞動部的勞動法令查詢系統，針對勞基法第2條，去檢索有沒有類似的解釋。 連結：勞動法令查詢系統 2. 每月時數 原則：每月30天，一天8小時，共240小時。 例外：每個月都有大小月，若勞資雙方有合約約定計算每小時工資時所適用的時數，則以雙方約定為主。 例如雙方合約約定按照每月實際天數計算每小時工時，則2月的日曆天若有28天，該月時數就為28天x8小時=224小時。因勞基法並未明確條文規定一個月為幾天，而勞基法係民法的特別法，故勞基法未規範的部分，則應回歸民法規定。 參考法條： 民法第123條：稱月或年者，依曆計算。月或年非連續計算者，每月為三十日，每年為三百六十五日。 本例假設米小洛公司的伙食津貼是以按月經常性定額給付給員工且不管束實際伙食與交通情形的模式，屬工資；公司與米小洛並未書面約定每月工作時數如何計算，故以民法的30天作為計算因子。 則包小誠計算2月加班費的平日每小時工資則為190元，亦即 （底薪39,000元+伙食津貼3,000元+團體獎金1,600元+全勤獎金1,200元+交通津貼1,400元）÷30天÷8小時= 190元 Part 2 加班費的倍率如何適用？ 　　加班費的倍率以在平日加班或是在假日加班而有不同的適用情形。依照勞動基準法的規定，台灣的假日共有四種型態：勞動基準法第36條的例假、休息日、第37條的法定休假以及第38條的特別休假。表格列示如下： 由上表可知，米小洛2月份加班費計為5,074元 平日加班827元+例假日加班1,900元+休息日加班827元+休假日加班1,520元=5,074元 加班費倍率在適用上經常會頭昏腦脹，提供一個簡易的圖表參考如下： 延伸閱讀：颱風天的加班費怎麼計算?颱風假及員工出勤薪資計算相關疑義 希望上述可以幫助到閱讀這篇文章的朋友，如果對於上述內容有疑問，或是對薪資小工具的功能或方案感興趣，都歡迎聯繫我們!

讓繁瑣的勞報單作業成為過去式 你是否遇到以下問題？ ❓常跟網紅/外包人員合作，每個月都要開很多張勞報單？ ❓勞報單格式混亂，不知道該填什麼資訊，還怕漏掉重要細節？ ❓不確定是否要扣「二代健保」或「所得稅」，搞得頭昏眼花？ ❓活動當天現場準備的紙本勞報單不夠，手忙腳亂還得找地方印！ ❓勞報單寄出後總是追得辛苦，廠商補簽遲遲不回？ ❓太麻煩了！乾脆不要寫！但是又沒相關證明能抵稅，成本高漲啊！ ❓只有口頭沒有簽合約，勞資雙方事後不認帳？還告到法院上？ 雲端秘書聽到您的聲音！ 我們開發了「雲端勞報單系統」，幫大家省時省力省麻煩喔！ 只要開通登入即可使用，各種所需填寫的資料都已經設定完成，僅需依照SOHO/外包成員的勞務及費用進行填寫，二代健保與代扣項目也會自行計算出來，還能引導您線上繳費，不用特地再花時間去研究查閱，省下很多迷惘的時間呢！ 簡單操作、省時防呆，全程都在線上作業，手機拿出來立即擁有勞報單，還能當勞資雙方的簡式合約，避免勞資糾紛多層保障。領款人也可透過電腦跟手機進行線上簽名，減少影印傳送來回簽核的麻煩，疫情時代0接觸，線上電子簽名０時差，還能將每一筆資料留底歸檔，同時整合建立您的人才資料庫！ ★勞報單功能持續優化！超詳細功能介紹全攻略影片↓↓↓ 所得人填寫簽名操作畫面↓↓↓(手機、電腦都可以操作) 勞報單系統十大功能 1. 線上電子簽名： 無論使用電腦或手機，所得人都能在線上進行簽名。 2. 扣繳金額自動計算： 只要輸入金額，系統就能自行計算出「二代健保」與「代扣所得稅」。 3.批次匯出CSV、PDF檔案： 隨時可以下載 / 備份檔案，簡化文件處理流程。 4.自動寄送勞報單簽名連結： 直接寄送到所得人信箱，節省溝通時間，提高效率！ 5. 多使用者帳號： 可建立多位使用者，支援多人同時在線操作；使用者人數無上限。 6. 詳細教學： 影片教學+使用手冊+系統操作提醒功能，即使不懂財務會計也能快速上手！ 7. 資安防護： 資安防護十分安全！ 8. 線上繳費： 引導線上繳費，不用特地再花時間去研究查閱。 9. 簡式勞資合約： 能當勞資雙方的簡式合約，避免勞資糾紛多層保障。 10. 資料留存： 每筆資料留底歸檔，同時整合建立您的人才資料庫！ 特惠方案 針對不同需求及用量的客戶，提供不同的價格方案，如下說明： 輕量月繳版： 優惠價每月 NT$299[含稅]。（原價 NT$499） 每月可開立 100 筆勞報單，超出限額後，系統將暫停新增功能。 若需加購額外使用量，每 50 筆收取 NT$300 手續費。 (舉例：開立第101筆，將收取NT.300手續費；開立第151筆將收取NT.600手續費) 輕量年繳版： 優惠價NT$1,999/年（原價 NT$5,000）[含稅]，相當於每月 NT$158。 每月限額 100 筆，超過限額後可支付超額手續費恢復使用。 重量級月繳版： 優惠價每月 NT$499[含稅]。（原價 NT$699） 每月提供無限次勞報單開立服務，無需擔心限額問題。 重量級年繳版： 優惠價NT$3,999/年（原價 NT$8,000）[含稅]，相當於每月 NT$333。 每月無限次開立勞報單，適合大量使用的企業。 重要說明： 限額計算方式(包含當月購買的超量使用額度)：每月筆數將從月初（1 號）或合約起始日計算至當月月底，次月重新計算。未使用完的筆數將不會累積至次月。 ​超量使用提醒：當您接近勞報單限額時，系統將自動提醒，讓您隨時保持運作順暢。 ✨新客戶購買年繳方案可享有免費試用期30天，試用期內都可以申請退款 (會收取10%手續費)！ 購買流程：簡單3步驟完成購買！ 銀行轉帳付款 填寫【購買人資訊及授權聲明】(點此填表) 加LINE告知客服進行開通作業 雲端秘書專員確認完成狀況後將執行：註冊開通 → email 「系統連結」及「勞報單使用手冊」 → 開立電子發票 注意事項 1. 表單填寫完畢將由專員於1-2工作天內註冊開通，並將「系統連結」及「勞報單使用手冊」傳送至您表單填寫之email。 2. 我們將會開立電子發票，並郵寄至您表單填寫之E-MAIL。 3. 本商品不適用消保法七天鑑賞期退貨條款，故售出後概不退費，請確認後再行購買喔！ 4. 付款方式：一律採銀行轉帳方式 匯款資訊 銀行名稱：元大銀行－桃興分行 銀行代碼：806 帳號：20942000166842 戶名：雲端秘書有限公司 優惠活動：免費體驗30天！✨ 鑑於這時代商業模式的改變，很多公司都有外包工作及網紅合作的需求，勞報單系統一上架就好評不斷，新服務推廣期間，提供免費試用服務30天讓您親自試試看！ 活動辦法 請透過銀行轉帳匯款，雲端秘書會預收年費，一個月後自動幫您續約，從續約當日起開始計算一年。 若一個月內決定不使用，則會扣行政手續費10%後，退款至您指定的帳戶。 購買流程：簡單3步驟完成購買！ 銀行轉帳付款 填寫【購買人資訊及授權聲明】(←點此填表) 加LINE告知客服進行開通作業 雲端秘書專員確認完成狀況後將執行：註冊開通 → email 「系統連結」及「勞報單使用手冊」 → 開立電子發票 活動特別注意事項 1.此活動每間公司行號僅限申請體驗乙次。 2.本公司保留隨時修改、變更、暫停或終止本活動內容之權利，並以本公司網站公告為準。 現在就馬上開始體驗吧！任何系統功能或操作使用上的問題，都歡迎私訊詢問我們喔！ 相關文章 勞報單系統常見問題FAQ 勞務報酬單是什麼？怎麼填？完整填寫教學、所得類別區分與範例下載 勞務報酬單三種常見錯誤 稅局查核重點要注意！

查詢勞保、健保與勞退的級距與費率，主要可透過政府網站的最新公告或表格查詢。以下是三大項目的查詢方式與連結來源： 勞/健保、勞退如何查表 勞工退休金 勞工保險(勞工保險與就業保險) 全民健康保險 查表重點 依照「投保薪資級距」 × 6% （雇主提撥最低6%，員工不負擔） 依照「投保薪資級距」 查詢方式 不需查表，只需公式 👉連結：請點我 👉連結：請點我 單位負擔 6%（公司最低負擔比率） 70% 60% 勞工負擔 0%（員工可自願提繳，最高6%） 20% 30% 政府負擔 0% 10% 10% 最低投保級距 1,500 11,100 29,500 最高投保級距 150,000 45,800 313,000 投保天數 依照員工當月實際「投保天數」計算，最高30日。 按月計算 表單查詢簡易範例說明： 勞工保險： 查詢「一般單位保險費分擔金額表」,選擇當年度的附件進行下載。 圖中：反黃處為投保薪資級距、反藍處為投保天數 情境： 甲君2026/1/15入職，投保薪資級距30.300，勞保費計收16日（30-15+1=16） 勞工負擔金額：404元、單位負擔金額1,414元 全民健康保險 查詢「全民健康保險保險費負擔金額表」,選擇﹝公、民營事業、機構及有一定雇主之受僱者適用﹞與當年度的附件進行下載。 圖中：反黃處為投保薪資級距 情境： 甲君2026/1/15入職，投保薪資級距30.300，健保費按月計費，未有眷屬依附加保。 勞工負擔金額：470元、單位負擔金額1,466元 勞工退休金：不須查表，只需公式 單位負擔金額：「投保薪資級距」 ×6%（雇主提撥最低，員工不負擔） 結論 不論是初創企業，還是人資制度尚未健全的團隊，掌握勞保、健保與勞退的計算邏輯，是建立薪資制度不可或缺的第一步。透過正確的投保級距、費率與實際投保天數計算原則，您也能輕鬆因應法規，降低錯誤與行政負擔。 如果您正經歷「勞健保自付額怎麼算都不對」的崩潰時期，歡迎了解我們的「薪資小工具」 — 代入級距自動計算勞工與公司負擔金額，幫助您快速計算薪資，安心發薪不再煩惱！ 立即試用「薪資小工具」！ 填寫申請表單或官方LINE留言「申請試用薪資小工具」，體驗薪資小工具，加速你的行政會計流程！ 相關文章 公司應如何投保正確的薪資級距呢? 【懶人包】小企業也能輕鬆管薪水：這4個情境都適用的「薪資小工具」

各類所得扣繳申報，不管是對於企業或是所得人來說皆有許多眉角要注意，企業在給付酬勞給任何自然人時，都需確認對方的課稅身分與所得種類，以免沒有盡到扣繳義務人的義務而觸法；而所得人為了自己的稅務規劃權益，也需要對此有概念! ►除了所得稅以外，所得類別也會影響企業要幫所得人處理的二代健保補充保費金額。以下將分為兩個部分與大家說明如何實務運用。 ※關於所得人的課稅身分※ 一、為什麼要區分居住者與非居住者？ 主要是因這兩者的課稅方式，基於稅務效率以及便民的角度會有所不同。 二、怎麼知道所得人是居住者還是非居住者？ 依據所得稅法第7條，居住者是指符合以下情形其中之一者 (一)在中華民國境內有住所，並經常居住中華民國境內者。 (二)在中華民國境內無住所，而於一課稅年度內在中華民國境內居留合計滿一百八十三天者。 而不符合以上兩個情形其中之一者，就是非居住者。 補充：財政部對於上述法條又有再進一步的函釋 (財政部101/09/27台財稅字第10104610410號令) 提供實務認定的指引 居住者的實務認定原則如下： (一)個人於一課稅年度內在中華民國境內設有戶籍，且有下列情形之一者： 1.於一課稅年度內在中華民國境內居住合計滿31天。 2.於一課稅年度內在中華民國境內居住合計在1天以上未滿31天，其生活及經濟重心在中華民國境內。 (二)前點第2款所稱生活及經濟重心在中華民國境內，應衡酌個人之家庭與社會關係、政治文化及其他活動參與情形、職業、營業所在地、管理財產所在地等因素，參考下列原則綜合認定： 1.享有全民健康保險、勞工保險、國民年金保險或農民健康保險等社會福利。 2.配偶或未成年子女居住在中華民國境內。 3.在中華民國境內經營事業、執行業務、管理財產、受僱提供勞務或擔任董事、監察人或經理人。 4.其他生活情況及經濟利益足資認定生活及經濟重心在中華民國境內。 用以下簡易表格提供給大家作為區分居住者與非居住者的參考↓↓↓ ※一次搞懂所得類別相關的所得稅與二代健保補充保費※ 一、所得類別 ★較常見的所得類別有以下幾種↓ 所得類別 說明 50薪資所得 正職人員薪資，兼職人員薪資 9A執行業務所得 以專業能力取得之酬勞。包含律師、工程師、節目製作人等 9B稿費 包含顧問費、演講費、出席費、稿費 51租賃 房屋、土地租金 53權利金 以專利權、商標權、著作權及各種特 許權利，供他人使用而取得的報酬 91獎金 競技競賽獎金、抽獎之獎金、獎品價值等 92 其他所得 其不屬於以上之所得為其他所得 93退職所得 退休金、資遣費、退職金、離職金 95政府補助款 自政府取得之補助款 二、所得稅扣繳金額與二代健保補充保費扣繳金額規定 ★所得稅 扣繳金額規定如下(以民國115年為例) 所得類別 代扣稅率 本國籍 外國籍 50薪資所得 5% (起扣額：每次給付金額88,501 元) 6% 基本工資 1.5 倍以下 者（備註） 18% 超過基本工資1.5倍者（備註） 9A執行業務所得 10% 20% 9B稿費 10% 20% 51租賃 10% 20% 53權利金 10% 20% 91獎金 10% 20% 92 其他所得 免扣 20% 93退職所得 免扣 95政府補助款 免扣 備註：115年最低工資為29,500元，1.5倍是44,250元。提醒您，需密切注意勞動部官方所公告之最新年度基本工資。 ★二代健保 扣繳金額規定如下(以民國115年為例) 所得類別 二代健保扣繳率 50薪資所得 •公司須負擔 2.11% 二代健保補充保費 •金額若達基本工資（備註），所得人須負擔 2.11% 二代健保補充保費 •若所得人提供職業工會的健保加保證明，則不須扣所得人之 2.11% 二代健保補充保費 •未達 90,501 元不須扣繳，達此金額則須扣繳 5% 9A執行業務所得 •上限：單次給付金額超過1,000萬元以 1,000 萬元計算。 •下限：單次給付金額未達 20,000 元，不須扣繳；達20,000元者，就單次給付金額扣 2.11% 二代健保補充保費 •若所得人提供職業工會的健保加保證明，則不須扣 2.11% 二代健保補充保費 9B稿費 51租賃 2.11% 53權利金 不須 2.11% 二代健保補充保費 91獎金 2.11% 92 其他所得 不須 2.11% 二代健保補充保費 93退職所得 不須 2.11% 二代健保補充保費 95政府補助款 不須 2.11% 二代健保補充保費 備註：115年最低工資為29,500元。提醒您，需密切注意勞動部官方所公告之最新年度基本工資。 若您有勞報單相關問題，歡迎加入雲端祕書官方LINE與我們聯繫，將會由專人為您提供諮詢服務

小公司因為規模小，無法專門聘請人資，但人資相關法規複雜，容易誤觸法律地雷。 ​市面上雖然有多款人資系統，但對於小公司來說，每月花高價購買薪資系統是否必要？ 未休假代金結算規定 身為人資的你，不得不知道 從到職日開始計算： 勞工到職滿6個月：3天特休假，沒休完要換錢，發放給勞工！ 到職滿1年：再得到7天特休假，沒休完也要換錢，發放給勞工！ 到職滿2年：再獲得10天特休假，沒休完還是要換錢，發放給勞工！ 人資如果要精準管理，就要每天檢查是否為各員工到職日，以便及時換算未休假代金，發放給員工喔。 但對於大公司來說，真的太悲催了！所以就會有「歷年制」計算未休假代金的機制，方便人資在1/1一起處理所有人的特休假天數，就不用逐一核對每位員工的到職日時，再給假或換成「未休假代金」。 薪資小工具：解決薪資計算難題 薪資計算繁瑣且規定多變，經常讓人資頭痛不已。同事的回饋讓我們了解到，只有依賴可靠的工具才能解決這些問題。每天繁重的工作和反覆的驗算，讓人陷入無盡的煩惱中。 不用擔心了！現在你可以花小錢解決自己和同事的痛苦！使用【雲端秘書-薪資小工具】，輕鬆解決薪資計算難題，並且確保遵守法規。 「薪資小工具」功能介紹 線上計算薪資：輸入到職、離職和休假日期，系統自動計算，降低錯誤。 符合法規休假規定：如果是依據勞基法的相關休假規定，系統匯入範例會直接帶出合法的休假日！不用再逐一確認有沒有滿足勞基法規定了啦！ 換算特休假代金提醒：系統根據設定提醒換算未休假代金，避免遺漏。 立即試用「薪資小工具」！ 填寫申請表單或官方LINE留言「申請試用薪資小工具」，體驗薪資小工具，加速你的行政會計流程！

小公司因為規模小，無法專門聘請人資，但人資相關法規複雜，容易誤觸法律地雷。 ​市面上雖然有多款人資系統，但對於小公司來說，每月花高價購買薪資系統是否必要？ 情境說明 有鑑於上次主題的分享，人資小洛好不容易產出了薪資單給新進員工，結果新進員工又再刁難：「你確定這薪資單對嗎？」 靜下心來詢問新進員工雙方差異在哪時，新進員工說：「為什麼沒有顯示退休金金額？為什麼薪資科目沒有區分應稅免稅？」 人資小洛壓力山大，只能問天：「薪資單有一定要有什麼格式嗎？太逼人了吧！」 正確薪資單發放規定 身為人資的你，藉由上次分享文已經知道：依據《勞基法施行細則》規定，需提供「薪資單」給員工。薪資單可用「紙本」或「電子檔」方式寄送員工，或讓員工隨時可取得。 依據《勞基法施行細則》規定，需提供「薪資單」給員工。 薪資單可用「紙本」或「電子檔」方式寄送員工，或讓員工隨時可取得。 薪資單須包括以下： 工資總額 薪資細項金額 扣除項目金額及實際支付金額 所以依據法令對薪資單的要求，「退休金」若非自提，不包含在薪資細項中，"不一定"要出現在薪資單中！。「應稅及免稅加班費」通常會分開列示 但如果其他薪資科目都要逐一告知員工屬於應稅還是免稅，那就真的是薪資觀念教學嚕！ 人情考量的做法 但是，除了法規外，也要考量到同事之間的情誼喔~總不能同事來問話，就先臭臉；或搬出法規跟同事講不要找碴。 這時候最好的方式是：理解同事問問題背後的需求，如果有必要，就要在同事入職時加入「薪資觀念講解」，降低同事的疑慮。 才不會讓同事不信任人資後，未來每個月都來要求人資提供「加班費計算公式」或「其他細項計算說明」。 薪資小工具：解決你的薪資單寄送難題 薪資規定多多，有時候真的是透過同事的回饋，才讓人資更了解同事會在意的地方。 不用擔心了！現在你可以花小錢解決自己和同事的痛苦！使用【雲端秘書-薪資小工具】。 這款工具專為小公司設計，能夠輕鬆計算薪資。 「薪資小工具」功能介紹 線上計算薪資：只要將每個人的到職、離職日期和休假時間輸入系統，系統自動計算，讓你不再為薪資發放發愁！ 批次寄送薪資單功能：計算完成之後，系統會照原先設定的每位同事Email，將薪資單秒送達每位同事的手中！ 立即試用「薪資小工具」！ 填寫申請表單或官方LINE留言「申請試用薪資小工具」，體驗薪資小工具，加速你的行政會計流程！ ​相關連結：終結薪資計算煩惱！雲端秘書「薪資小工具」讓你輕鬆搞定每月薪資計算

情境說明 新進員工詢問人資小洛：「為什麼沒發薪資單？以前公司每月都會發。」 這反倒讓人資小洛心想：「我們公司這麼小耶，你是不是要求太多了！？」 小公司因為規模小，無法專門聘請人資，但人資相關法規複雜，容易誤觸法律地雷。 ​市面上雖然有多款人資系統，但對於小公司來說，每月花高價購買薪資系統是否必要？ 正確薪資單發放規定 身為人資的你，不可以不知道： 依據《勞基法施行細則》規定，需提供「薪資單」給員工。 薪資單可用「紙本」或「電子檔」方式寄送員工，或讓員工隨時可取得。 薪資單須包括以下： 工資總額 薪資細項金額 扣除項目金額及實際支付金額 所以員工如果不能隨時取得薪資單，還要詢問人資之後才拿到，那公司就違法囉！這不會因為公司規模的不同而有差異。雇主如未提供薪資單，可能會被罰2萬元以上、100萬元以下罰鍰！！ 薪資小工具：解決你的薪資單寄送難題 薪資規定多多，現實中又特別多奇怪的狀況，小編完全理解實際狀況有時候比演戲的還扯。不用擔心了！現在你可以花小錢解決自己和同事的痛苦！ 使用【雲端秘書-薪資小工具】，這款工具專為小公司設計，能夠輕鬆計算薪資。只要將每個人的到職、離職日期和休假時間輸入系統，系統自動計算。 計算完成之後，系統會照原先設定的每位同事Email，將薪資單秒送達每位同事的手中！ 保證同事來詢問時，都能夠很有自信的回答，贏回開心的工作人生！ 立即試用「薪資小工具」！ 填寫申請表單或官方LINE留言「申請試用薪資小工具」，體驗薪資小工具，加速你的行政會計流程！ ​相關連結：終結薪資計算煩惱！雲端秘書「薪資小工具」讓你輕鬆搞定每月薪資計算

小公司因為規模小，無法專門聘請人資，但人資相關法規複雜，容易誤觸法律地雷。 ​市面上雖然有多款人資系統，但對於小公司來說，每月花高價購買薪資系統是否必要？ 情境說明 當同事Emily提出疑問：「滿一年不是有10天的特休假嗎？」 人資小洛自信滿滿地回答到：「是７天呀。」 同事Emily翻著白眼說：「你要不要先查一下勞基法。怎麼會是我教你呢？」 正確假勤規定 身為人資的你，不得不知道 根據《勞基法》規定，勞工在同一公司工作滿一定期間者，應依下列規定給予特休假： (1) 6個月以上1年未滿者：3天特休。 (2) 1年以上2年未滿者：7天特休。 注意：上述法規是在106/1/1才適用的。105年以前是沒有「6個月以上1年未滿者有3日特休」的規定。 勞工工作滿6個月即可獲得3天特休假，但必須在滿1年之前使用完畢，否則會轉換為未休假的代金。 公布解答： 這次人資和同事的PK賽，人資就法令字眼上的解釋，【滿一年有７天的年休假】沒錯！ 但是！因為滿６個月就有 3 天特休，所以勞工確實是滿一年就享有【10天（７＋３）的年休假】，不過沒休完就要換成錢唷！ 薪資小工具：解決薪資計算難題 薪資規定多多，有時候真的是透過同事的回饋，才讓人資更了解同事會在意的地方。 筆者完全理解每天都有既定行程忙爆了，還要薪資教學、重複驗算、陷入懷疑自己懷疑人生的痛苦呀。 不用擔心了！現在你可以花小錢解決自己和同事的痛苦！使用【雲端秘書-薪資小工具】，輕鬆解決薪資計算難題，並且確保遵守法規。 「薪資小工具」功能介紹 線上計算薪資：只要將每個人的到職、離職日期和休假時間輸入系統，系統自動計算，減少計算失誤！ 符合法規休假規定：如果是依據勞基法的相關休假規定，系統匯入範例會直接帶出合法的休假日！不用再逐一確認有沒有滿足勞基法規定了啦！ 彈性調整：優於勞基法的公司，當然可以再調整成為公司專屬的休假設定唷~ 立即試用「薪資小工具」！ 填寫申請表單或官方LINE留言「申請試用薪資小工具」，體驗薪資小工具，加速你的行政會計流程！ ​相關連結：終結薪資計算煩惱！雲端秘書「薪資小工具」讓你輕鬆搞定每月薪資計算

還在用Excel一欄一欄計算薪資、每月趕著發紙本薪資單嗎？ 對許多初創或小型企業來說，沒有人事系統也能做好薪資管理，只要有一套簡單、實用的「薪資小工具」。從出勤統整、加班與請假核算、勞健保試算，到薪資單自動化發送，全面節省行政時間，降低錯誤風險。 無論你是剛起步建立人資制度，還是已有基礎流程但缺乏整合，這套工具都能成為你在人事制度轉型前的最得力小幫手唷！ 哪些企業情境最適合使用薪資小工具？ 【情境一】初創或小型企業：尚無正式人事部門 特徵： 公司規模小（如30人以下），由老闆或行政兼職處理人事與薪資 尚未導入完整人事管理系統 需每月手動處理以下事項： 薪資計算 勞健保加退保與自付額計算 計算加班費、請假扣款等 常見痛點： 流程分散、手動登打資料易出錯、很花時間 對應需求： 希望有一個簡單、低成本且直觀的小工具協助計算與統整 【情境二】公司已有制度但缺乏自動化統整：Excel 不堪負荷？ 特徵： 有打卡或出勤紀錄方式（如卡鐘、Google 表單、電子打卡） 每月需要手動彙整、計算出勤、加班紀錄與核算薪資 現況多依賴Excel表單作業，無法快速整合與統計 常見痛點： 每月資料散落多處，難以快速彙總 月初核薪耗時 同事查找資料不易 對應需求： 希望將出勤與薪資流程自動化串接，提升核薪效率。 【情境三】營運彈性高的接案型公司：薪資結構簡單卻事倍功半？ 特徵： 案件制或接案型公司，如設計、行銷、顧問、工程與管顧服務業等 員工非高頻變動薪資，或即使為高薪人員也不常異動 採固定工時制(如朝九晚五)，非排班、無例假出勤需求 設有有獎金制度但計算邏輯單純 常見痛點： 制度彈性，但表單多、資料分散，統整費時 對應需求： 希望能有一個能因應多樣但規律制度的小工具來自動處理出勤與薪資 【情境四】希望薪資單自動數位化：不再想發紙本薪資單？ 特徵： 不再想印發紙本薪資單，避免人力浪費與隱私外洩 希望透過Email等數位化方式，自動寄送薪資單給員工 需將薪資單資料依月份分類保存，方便未來查詢與稽核 常見痛點： 紙本流程低效率、花時間、不環保、不安全 傳統方式保存不易，資料查詢不便 對應需求： 需要一套可自動產出並寄送薪資單的輕量工具，無須導入整套人事系統 薪資小工具最適合這些公司！ 固定班制（如朝九晚五），依政府行事曆排休 薪資結構單純：有固定底薪＋簡單獎金制度 需要計算加班費與請假扣薪 有打卡紀錄但無自動串接薪資系統 想要數位化薪資流程、提升效率 企業初期人資數位轉型的得力幫手：薪資小工具 不論你是初創公司還是正在優化制度的小型企業，「薪資小工具」都能幫你簡化流程、降低錯誤率、加快薪資發送。無須複雜系統，只需一個簡單的工具，就能幫助你打好人資管理的第一步！ ★「薪資小工具」方案選擇及購買流程 【免費體驗版試用方案】 為了讓您更了解薪資小工具的功能，了解是否適用於您的企業，我們特別推出雲端秘書-薪資小工具的「免費試用30天活動」。 這個活動對所有有興趣的用戶開放申請，讓您親身體驗薪資計算的新模式。 對於30人以下的中小企業，我們的薪資小工具將是你的得力助手，省去了每月繁瑣的薪資計算流程。 代表你能夠把更多寶貴的時間投入到制定戰略等更為重要的事情上。 立即加入我們的免費試用活動，體驗更簡易、更高效的薪資計算系統，為您的企業帶來更大的效益！ ★申請試用流程 填寫【免費試用申請表單】(點此填表) 2個工作天內由小幫手審核、註冊開通 ★注意事項 1、此活動每間公司行號僅限申請體驗乙次。 2、若試用期間決定購買，可直接於官方LINE@告知客服人員。 3、本公司保留隨時修改、變更、暫停或終止本活動內容之權利，並以本公司網站公告為準。 【正式優惠價】 售價：原價7,500，現在只需$3,888/年 輕鬆三步驟開始使用： 銀行轉帳付款 填寫【購買人資訊及授權聲明】(點此填表) 加LINE告知客服進行開通作業 【雲端秘書組合方案】 雲端秘書入門組合：原價 $2,898，現只需 $2,500 包含「數位流水帳簿」買斷+「勞報單系統」輕量年繳一年方案+薪資小工具體驗版(一年) 輕鬆三步驟開始使用： 銀行轉帳付款 填寫【購買人資訊及授權聲明】(點此填表) 加LINE告知客服進行開通作業 雲端秘書專員確認完成狀況後將執行：註冊開通 → email 「系統連結」及「薪資小工具使用手冊」 → 開立電子發票 ★注意事項 表單填寫完畢將由專員於1-2工作天內註冊開通，並將「系統連結」及「薪資小工具使用手冊」傳送至您表單填寫之E-MAIL。 我們將會開立電子發票，並郵寄至您表單填寫之E-MAIL。 本商品不適用消保法七天鑑賞期退貨條款，故售出後概不退費，請確認後再行購買喔！ 付款方式：一律採銀行轉帳方式 ★匯款資訊 銀行名稱：元大銀行－桃興分行 銀行代碼：806 帳號：20942000166842 戶名：雲端秘書有限公司 想要一套適合中小企業使用的「薪資小工具」嗎？立即免費試用，體驗薪資管理自動化！

小公司經常面臨人資資源不足的挑戰，特別是在薪資發放的關鍵環節。人資相關法規繁多且複雜，稍有不慎就可能觸及法律地雷。 ​市面上雖然有多款人資系統，但對於小公司來說，每月花高價購買薪資系統是否必要？ 情境說明 業務主管急忙來找人資小洛，滿臉擔憂地說：「我們懷疑同事怪寶把單給了競業，藉以賺取高額佣金，損害公司利益。這個月薪水先不要發，等我們調查完成再說。」 人資小洛疑惑地問：「有跟談好了嗎？」 業務主管焦急地回答：「當然沒有啊，不能打草驚蛇。」 薪資發放規定 身為人資的你，要先知道： 依據《勞基法》「應定期發給薪資」之規定：為了保障勞工的生存需求，時間到就要足額給付勞工工資。即使是內部疏失或是其他問題，導致沒有依據約定日期給付，公司不能免責。 人資若已向員工溝通會晚發，亦須取得每位同事「書面同意證明」。 若僅為口頭告知，且未有雙方合意的紙本證據，公司仍需依照固定發薪日發薪喔！ 也就是說，業務主管不管多怒，人資還是要發薪水！不要衍生更多勞資糾紛。人資小洛也向業務主管解釋法規，告知會等他蒐集證據到發薪日，如果沒有跟怪寶談妥，不能不發薪水！若最後發現員工侵害公司利益，是可以透過證據蒐集上法院要求賠償的。 「員工損害公司利益的賠償」和「公司發放薪資」是兩個獨立事件！沒有與員工達成共識不發放薪資，公司在勞工局是站不住腳的！ 薪資小工具：讓薪資延遲的噩夢不再發生！ 薪資規定多多，現實中又特別多奇怪的狀況，小編完全理解，小編的工作也很多幽默事。 不用擔心了！現在你可以花小錢解決自己和同事的痛苦！使用【雲端秘書-薪資小工具】，輕鬆解決薪資計算難題，確保按時發放薪資。 「薪資小工具」功能介紹 線上計算薪資：只要將每個人的到職、離職日期和休假時間輸入系統，系統自動計算，讓你不再為薪資發放發愁！ 批次寄送薪資單功能：計算完成之後，系統會照原先設定的每位同事Email，將薪資單秒送達每位同事的手中！ 如果業務主管在發薪日前，還沒找到證據，或是還沒與怪寶談妥，薪資仍然快速計算完成，趕快發薪資給怪寶，讓公司降低其他潛在的勞資糾紛！ 立即試用「薪資小工具」！ 填寫申請表單或官方LINE留言「申請試用薪資小工具」，體驗薪資小工具，加速你的行政會計流程！ ​相關連結：終結薪資計算煩惱！雲端秘書「薪資小工具」讓你輕鬆搞定每月薪資計算

　　剛成立公司的雇主們，真的要很努力地擠出時間來了解關於勞健保投保單位成立的相關問題，這件事看似簡單，其實需要花一些時間看過許多資料，才能釐清符合公司現有狀況的做法。以下人資顧問列出實務上最常被問到的問題，希望能解決各位雇主們的困擾，您是否也遇到這些問題而無法確認是否要成立勞健保投保單位呢？ 進入問題回覆前，我們將投保單位分成兩部份來做說明： 第一部份： 勞工保險、就業保險、勞工退休金 1、勞工保險(簡稱勞保)： 公司員工未滿5人，可不成立投保單位，反之超過5人，就要成立投保單位。 2、就業保險及勞工退休金： 就業保險簡稱「就保」；勞工退休金簡稱「勞退」 公司只要有一位員工就要成立就保及勞退投保單位，請注意此位員工不能為公司負責人。 *公司負責人是沒有就保及勞退的 怎麼區分勞保跟就保？ 勞保：生老病死的相關給付 就業保險：失業給付、育嬰津貼等各種津貼 *請注意勞保跟就保申請的相關補助與津貼喔！ 第二部份： 全民健康保險(健保) 1、無論公司是否有員工，都一定要成立健保投保單位。 2、公司負責人要投保在自己的公司，除非在其他公司有以員工身分做投保，負責人的薪資如果在自己公司領得比較其他公司多，那就要投保在自己公司喔。 *這邊要特別注意，負責人不能投保在區公所、職業公會或是以眷屬身份依附投保喔！ 公司投保常見問題 說明完各個投保單位成立的注意事項後，就要針對常見的三個問題來做回覆！ 1、公司只有1位員工，可能短期間內只會增加2位，是否要成立勞健保投保單位? 回覆：公司未滿五人，必須成立健保、就保及勞退投保單位，勞保投保單位可不成立，但必須告知員工需自行於工會加保，否則會影響自身的權益。 *請注意不能因為員工投保勞保在工會就不成立就保投保單位讓員工在公司投保就保，這會影響到員工的權益，如員工因無法申請就保的津貼而至勞工保險局投訴，公司除了要補繳保費外還會被罰鍰的喔！ 2、公司只有負責人(沒有員工)，是否要成立勞健保投保單位？ 回覆：必須成立健保投保單位，因負責人無法參加就保及勞退，故只能成立勞保投保單位，但因為公司員工未滿5人可不成立勞保投保單位。 3、公司是否可以不成立勞健保投保單位呢？ 回覆：這個問題是最常被問到的，怎麼樣的情況下公司可以不成立投保單位呢？上述文章針對投保單位成立說明的部分有提及到，健保投保單位是只要公司成立後，就一定要成立健保投保單位，勞保、就保及勞退是針對員工人數及負責人來判斷是否要成立！ 　　在公司剛成立初期，往往都不知道時間去哪了，小編建議雇主們可以考慮將勞健保投保單位成立這種瑣碎的事情交由人資顧問處理，由我們協助判斷公司目前的狀況，提供最適當的解決方式，且由我們代為處理投保單位設立相關文件準備，可以節省雇主們準備資料及確認填寫資料所花費的大量時間喔！ 　　看完本文後的您有解開心中的疑惑了嗎？這篇文章主要針對人資較常遇到的問題做整理及回覆，如雇主們對於勞健保投保單位成立申請相關問題不了解，歡迎與們聯繫確認喔！ 如果你有薪資計算相關的問題，如果對於上述內容有疑問，或是對薪資小工具的功能或方案感興趣，都歡迎聯繫我們! 投保單位成立相關網站： 1、勞保、就保及勞退：https://www.bli.gov.tw/0005455.html 2、健保：https://www.nhi.gov.tw/Content_List.aspx?n=433989695AFAB3A8&topn=5FE8C9FEAE863B46

手寫發票太麻煩？試試電子發票，一鍵開立更省時！ 您在使用傳統手寫發票時，是否遇過以下困擾？ 開發票時，不小心填寫錯誤需要重新開立？ 發票損毀後需要重開，耗費人力時間成本？ 查找發票的時候，找老半天卻總是找不到？ 作廢重開只能實體作業，來回費時超久？ 現在就試試 雲端秘書-電子發票系統，幫助您有效提升工作效率！ 只要登入系統，就能快速開立、作廢或折讓發票，全流程線上完成，讓你告別紙本麻煩，效率瞬間提升！ 雲端秘書-電子發票系統推薦產業與使用對象 特別適合以下產業： 製造業 重型機械設備或工程設備買賣 批發業（B2B） 建設業與工程業 小型商家與個體經營者 專業服務業（設計師、專業顧問等） 最符合以下企業特徵： 還在使用手開發票：希望轉型為電子開立，提升效率。 希望提高效率與降低成本：自動化發票開立與管理，減少人工錯誤。 還在使用人工對帳：透過電子發票系統，快速查找與對帳，省時省力。 雲端祕書電子發票系統主要功能介紹 發票開立功能🚀 無論是單筆開立或是多筆開立，都能輕鬆完成。 單筆開立： 適合少量發票，填寫後即刻送出，迅速完成。 批次開立： 適合大量發票處理，EXCEL 批次上傳讓您一次匯總發票資訊，高效完成開立。 發票作廢功能🔄 開立發票時，買受人填寫錯誤？統一編號誤植？品項有誤？通通不用擔心！ 只需幾個簡單步驟，便能快速完成發票作廢，省時又省力。 發票折讓單開立🔄 已申報或上傳的發票若需折讓，系統也能快速開立折讓單。從查詢發票到完成折讓，一下就能輕鬆完成。 買受人名單&品項清單管理📂 自行管理買受人名單&品項清單，開立時可快速代入資料。 避免重複輸入和登打錯誤，大幅提升工作效率。 智能發票查詢🔍 找發票再也不用一張張翻！ 可透過發票日期、發票號碼、統一編號或買受人等關鍵資訊，迅速查詢過去的開立及作廢發票，發票資訊一目了然！ 同時支援以下功能： 補寄發票 Email 支援多種列印格式（熱感紙、A4、A5） 自動上傳空白字軌與中獎提醒 ✉️ 系統可自動上傳空白發票字軌，無須人工操作，符合法規。 若為B2C 電子發票，還能自動對獎並寄送中獎 Email 通知，讓您輕鬆掌握所有發票動態，不漏任何資訊！ 為什麼要選擇雲端秘書電子發票系統💡 全線上發票管理：從開立、作廢、折讓、查詢，全流程電子化。 操作簡單：友好直觀的介面設計，新手也能輕鬆上手。 功能齊全：發票日常作業不再繁瑣，效率倍增。 提高效率：單筆＆批次開立、快速查詢，助您輕鬆完成發票作業，節省寶貴時間。 Web操作免下載：不需與ERP/IT串接、不用安裝軟體 一條龍服務：提供電子發票資格申請協助，輕鬆上線使用 電子發票系統購買&申請流程： 1. 請洽詢官方 Line客服 👉 我們將提供您完整的說明及申請協助。 2. 您將收到以下資訊： 報價單 購買表單連結 電子發票申請流程說明文件 3.請先填寫購買表單 4.雲端秘書小幫手將會根據您選擇的方案，與您確認最終匯款金額。 5.請協助匯款 (收到您的匯款後，將會正式啟動電子發票系統的申請流程） 6.將由雲端秘書專員協助處理以下流程 (預計14個工作天[不含例假日]完成申辦開通)： 註冊電子發票加值中心儲值平台 向國稅局申請電子發票 完成系統開通與帳號設定 雲端秘書-電子發票系統售價 「雲端秘書-電子發票系統」首次開通，含稅總額為 5,410元。 其中包含以下項目(以下皆為含稅價格)： 電子發票申請與系統設置費用 3,150元（一次性費用）。 系統使用及維護年費 1,260元（年繳費用）。 電子發票加值中心申請，首次費用為1,000元，由雲端秘書代為繳納。其中包含： 開辦費：300元 設定費：200元 儲值金：一次繳納最低為 500元（可購買1000張發票，開立一張發票0.5元）。 購買發票數(張) 單張(元) 金額 1,000 0.5 500 8,000 0.4 3,200 20,000 0.3 6,000 40,000 0.2 8,000 100,000 0.1 10,000 未來需要支付的費用： 系統使用及維護年費 1,260元。 電子發票加值中心儲值費： 儲值費用最低一次500元（原先的儲值金用完才需要儲值，可開立1000張發票）。 注意事項 雲端秘書-電子發票系統有與財政部核准的電子發票加值中心合作，自身非電子發票加值中心。電子發票開立一律由雲端秘書代為與電子發票加值中心聯繫。 本商品不適用於消保法七天鑑賞期退貨條款（第五點：非以有形媒介提供之數位內容或一經提供即為完成之線上服務， 經消費者事先同意始提供），售出後不接受退費。 未來如有儲值需求時，請與雲端秘書聯繫儲值工作。 電子發票申請時程大約為14個工作日(不含假日)。 屆時，貴公司會收到雲端秘書與電子發票加值中心開立的服務費發票。 ​ 匯款資訊 銀行名稱：元大銀行－桃興分行 銀行代碼：806 帳號：20942000166842 戶名：雲端秘書有限公司 介面清楚、新手使用不用怕，完整操作手冊帶領您逐步操作，「雲端秘書-電子發票系統」是您開立發票的最佳小幫手！ 現在就馬上開始使用電子發票吧！ 任何電子發票系統產品功能、操作使用上的問題，或申請、購買方案等相關問題，都歡迎加入官方LINE帳號詢問我們喔！ 相關文章 電子發票 vs 紙本發票：4 大差異解析，哪種更適合你的企業？