公司規模較小，因此未專聘人資，但勞健保相關法規繁複，易誤觸法律地雷。 ​市面上雖然有多款人資系統，但是我們公司小，每月花高價購買薪資系統是否必要？ 勞健保規定一大堆，主管機關不一樣，規定和觀念也不同，到底該怎麼記算才不會錯？ 一般的勞健保查表就已經很煩了，月中離職的同事要怎麼算勞健保？ ​當你發現勞保局寄來的「勞保費收據」跟「公司扣同事勞保自負額的金額」不同，要怎麼自救？ ​又或者，當你詢問人資，他看起來完全不懂你在說什麼，要怎麼辦？​ 身為會計的你，要先知道：如果是「非月底離職」的同事，勞健保計算方式不同喔！ ​一、健保計算：是要看「最後一天在哪裡投保」來收費的。 ​二、勞保計算：則是要看「當月在職天數」(無論大小月，均以30日計算！) 當月退保者，自「當月1日」起計收至「退保當日或當月底」止。 ​ ▊ 讓我們舉2個例子來算算看 例1： ◾1/15退保：保險費計收【15日】 ◾1/30或1/31退保：保險費計收【30日】 例2： ◾2/8退保：保險費計收【8日】 ◾2/28退保：保險費計收【28日】 ​我們掌握了正確做法，但不免會有看走眼，或是當員工一多，人資又得花大量時間處理的狀況。 不用再擔心了！現在，您可以花小錢解決這個問題，為您和您的同事省卻煩惱！ 使用【雲端秘書-薪資小工具】，你可以輕鬆在線上計算薪水時直接帶出勞健保自付額，不用再查表計算，也不必要求同事不准在月中離職啦！ ​ 再也不必擔心跨部門同事月中離職了，但自己部門同事離職還是需要擔心一下，原因不用多說，懂的都懂。 ----------- 立即試用「薪資小工具」！ 填寫申請表單或官方LINE留言「申請試用薪資小工具」，體驗薪資小工具，加速你的行政會計流程！ ​相關連結：終結薪資計算煩惱！雲端秘書「薪資小工具」讓你輕鬆搞定每月薪資計算

2025 年新規定啟用！身為企業主或會計人員，如何快速掌握變化？雲端秘書幫助您輕鬆應對薪資與勞務申報需求。 因應勞動部調整「基本薪資」、「勞保費率」，國稅局更新 「2025薪資所得扣繳規定」。為確保用戶在新的一年申報作業能夠符合最新規定，我們即將進行系統改版更新。 本次改版重點：✴️「勞報單系統」和「薪資小工具」的計算公式更新 不用再反覆試算扣繳金額有沒有算錯，本文整理了 2025 年起勞保與薪資規定的重點，以及雲端秘書系統的最新改版內容，幫助您輕鬆掌握並符合最新法規。 2025年「勞報單系統」薪資所得扣繳規定調整摘要： 二代健保起扣點調整 自2025/1/1日起，身分別「本國籍或外國籍在台滿183天」之所得人，薪資所得(代號50)的「二代健保」扣繳算法，起扣點從27,470元調整至28,590元。 外籍所得人代扣所得稅扣繳稅率調整 自2025/1/1日起，身分別「外國籍在台未滿183天」之所得人，其薪資所得(代號50)的「代扣所得稅」扣繳算法如下：低於或等於42,885元，需扣繳6%所得稅；高於42,885元，需扣繳18%所得稅。 「勞報單系統」的操作指引： 在勞報單系統中，請留意「支付日期」。 如果支付日日期大於等於2025/01/01（例如2025/01/05），系統將會依照新制計算；反之，如果支付日日期小於2025/01/01，系統將依照舊制計算。 2025年「薪資小工具」基本薪資與勞保費率調整摘要： 基本薪資調整 自2025/1/1日起，基本工資由27,470元調整為28,590元( 最低時薪由183元調整為190元）。 勞保費率調整 自2025/1/1日起，勞保費率由12%調升至12.5%，勞工保險級距分級調整為12級，第一級也調整為28,590元。 「薪資小工具」的操作指引： 使用薪資小工具的「薪資計算」功能時，請留意您的「薪資年月」。 如果薪資計算的薪資年月大於等於2025年1月（例如2025/01），系統將會依照新制計算；反之，如果小於等於2024年12月，系統會依照舊制計算。 操作不熟悉？ 如果在更新後的系統中遇到了任何操作問題，請不要猶豫！歡迎聯繫雲端秘書客服LINE帳號 (ID：@932coslc) 我們很願意聆聽用戶建議，期望提供客戶最佳體驗減少在行政作業上的處理時間 💡「勞報單系統」現在有免費試用30天體驗活動，快來感受更多更便利的新功能！ 歡迎點擊下方按鈕，聯繫雲端秘書官方LINE (@932coslc)了解更多雲端秘書服務 延伸閱讀 【2025最新】什麼是勞務報酬單？勞務報酬單怎麼填？完整教學與注意事項！(含勞務報酬單範例) 勞務報酬單三種常見錯誤 稅局查核重點要注意！ 勞報單系統全攻略，免費試用三十天！

財政部針對114年的所得稅法發布了新的稅改制度，於民國114.1.1正式上線。扣繳制度為所得稅稽徵重要一環，本次為了優化扣繳制度，行政院於113.5.2院會通過，立法院於113.7.15三讀通過，主要分為大三重點(以下節錄至財政部稅賦署新聞稿)： 修正扣繳義務人範圍： 由事業負責人、機關團體責應扣繳單位主管等自然人，改為事業、機關、團體等本身，更符合行政法上義務之事責一致原則。 ​ 此項調整修正了以往客戶經常詢問的問題。以前的扣繳義務人是公司負責人，換句話說如果沒有盡到扣繳義務事要由公司負責人負責，修正後改為由事業主體負責，也符合實務上的情況。 修正非居住者扣繳稅款作業期限： 包含繳納、憑單申報及填發等作業期間，當遇到連續3日以上的國定假日，得延長5日，以疏緩扣繳義務人作業負荷。 ​因為對於非居住者的作業期限為包含繳納及申報作業要在10天內完成，有時候碰到假日或是連假時時間更是趕到不行，在調整後若遇到連續3天以上假日則可以順延5天，大大降低時間壓力。 修正未依限按實填報或填發憑單之處罰： 由 現行按「固定」金額或按給付金額（扣繳稅額）之「固定」比率(倍數)於上、下限金額內處罰，改為可視其「違章情節」於所訂之上、下限金額內處罰，使稽徵機關得視違章情節輕重給予不同程度處罰。 以往的所得稅法規定是依照扣繳稅額去做計算罰鍰金額，且有上下限，調整後修改為依照違章情節依照原本的上下限去做處罰，雖然目前看不出來實務上情況是會判高還是判低，但通常情況下應該都是疏忽，稽徵機關會從輕處罰才是，故若有發生未按時填報之情況，也需要與稽徵機關確定處罰是否能從輕罰款。 結論 這次的修正對於公司還是相對寬容及正向的。公司在處理所得扣繳時要注意相關規定。尤其是當有遇到與個人身份合作的情況，需要開立勞務報酬單給勞務人員填寫，並且達到一定金額需要幫對方進行所得稅扣繳申報。 若您有勞報單相關問題，歡迎加入雲端祕書官方LINE與我們聯繫，將會由專人為您提供諮詢服務 相關文章 各類所得扣繳：為什麼企業要預扣所得？所得扣繳率及免扣標準一覽表 年終尾牙中大獎！開心之餘，別忘了報稅 勞務報酬單是什麼？怎麼填？完整填寫教學、所得類別區分與範例下載

「每次同事都抱怨請款要好幾個禮拜，流程又繁瑣，但他們又經常漏掉單據，真是讓人頭疼！」前幾天，我和一位朋友聊到他們公司的代墊費用撥款問題時，他忍不住抱怨起來。其實，這樣的情況在許多公司都很常見，看似簡單的費用撥款流程，卻經常讓員工和財務部門陷入無止境的麻煩中。 從提交申請到最終的審核撥款，這個過程往往充滿了各種潛在的問題，導致流程延誤、資料錯誤和溝通不順暢。那麼，有沒有一種更高效、更透明的方式來處理這些問題呢？答案就是BPM系統。 今天，我們就來聊聊如何利用BPM來解決這些公司日常中的痛點。 1. 常見的費用代墊撥款問題 在我與不少公司的討論過程中，大家普遍反映出以下幾個常見問題： 單據不齊全：員工在提交撥款申請時，經常會遺漏發票或沒打統編等各種問題，導致申請被退回，浪費了大量時間。 申請流程繁瑣：傳統的手動流程要求員工填寫紙本或電子表單，然後經過多層簽核，費時費力，且每個環節都因為相關主管不在公司導致出現延誤。 審核不及時：經常發生審核主管或人員忙碌或未及時處理申請，導致撥款流程卡住，影響員工代墊費用的及時撥付。 缺乏透明度：員工往往無法隨時查詢申請的進度，不清楚撥款現在的進展，增加了溝通成本。 這些問題不僅讓員工感到不便，還增加了財務部門的管理負擔，使得企業的運營效率大大降低。 2. BPM如何解決費用代墊撥款流程問題？ 「那這些流程能自動化嗎？」這是很多老闆在聽完後最想問的問題。答案是肯定的，BPM正是為了解決這些問題設計的，他能夠有效解決企業在費用代墊撥款流程中遇到的各種問題，並實現流程的透明化與自動化。以下是 BPM 在解決這些問題上的優勢： 自動化表單與單據管理：BPM可以讓員工在提交申請時可以直接上傳電子發票或憑證，確保單據齊全，減少因資料遺漏而被退回的情況。 簽核流程自動化：曾經的一間客戶在導入BPM之前，手動簽核流程讓他們的撥款處理時間冗長且繁瑣，還常常有單據丟失問題。導入BPM後，系統根據公司設置的規則自動分配簽核流程，縮短了整體的時間，還能根據金額大小靈活調整簽核層級。 即時提醒與通知：當簽核人員未在規定時間內處理申請時，BPM系統會自動發送提醒，確保每一個節點都能及時執行。 流程透明性：無論是員工還是管理層，都能通過 BPM 系統查詢每個撥款流程的進度，清楚了解目前處於哪個環節，由誰負責處理，提升溝通效率。 數據整合與一致性：BPM系統能夠與企業的財務系統、ERP系統等進行無縫對接，確保撥款資料與財務數據的同步和一致，減少財務人員核對的工作量，降低數據錯誤的風險。 3. 提升管理效率與降低風險的優勢 「導入 BPM 之後，報銷流程變得輕鬆多了。」這是很多導入 BPM 系統後的企業主的真實反饋。透過 BPM 系統，費用代墊撥款流程不僅變得更簡單，還能實現以下幾個重要優勢： 流程優化與節省時間：自動化流程的設計大幅縮短了申請和撥款的時間，提升了員工的滿意度，也減少了財務部門的工作壓力。無論是小額的快速撥款，還是較大金額的分層審核，BPM系統都能根據企業的需求進行自行調整。 降低人為錯誤與風險：通過自動化流程和系統整合，BPM有效減少了手動操作導致的錯誤，同時確保所有流程都有清晰的數據記錄。 數據分析與優化：BPM系統不僅能處理日常流程，還能收集數據，幫助企業分析流程效率。企業可以通過數據了解各流程的執行情況，進一步進行流程優化，提升整體效率。 4.為企業帶來長期價值 除了解決費用代墊撥款的日常問題，BPM 系統的長期價值還體現在它對於企業流程的優化。隨著企業的成長，BPM 系統能夠靈活擴展，並適應不同規模的企業需求。這不僅僅是一個費用撥款工具，更是能夠優化企業整體流程管理的強大平台。 結論：BPM 系統為費用代墊撥款流程提供的解決方案 總結來說，費用代墊撥款流程常見的問題都可以通過BPM的導入得到有效解決。自動化的表單與簽核流程、即時通知與數據整合，不僅能縮短流程時間、減少錯誤，還能提升整體流程的透明度與可追蹤性。對於那些希望改善內部流程管理、提升效率的公司來說，BPM是一個理想的解決方案。 想了解更多Lumi ERP、BPM，歡迎加入雲端秘書官方LINE(ID ：@932coslc)帳號與顧問聊聊 相關文章 ERP和BPM有什麼不同？公司企業管理的神隊友 公司什麼時候該導入 ERP 系統？判斷四大關鍵階段 流程不完善？別急著導入ERP系統！

不久前跟一位老客戶聊天時，他告訴我：「我們公司剛導入了一套 ERP，結果發現好像沒什麼用，流程還是很混亂，很多東西最後還是手動處理，搞得大家怨聲載道。」這個場景對我來說並不陌生，很多企業急於追趕數位轉型的步伐，在流程不夠完善的情況下就導入 ERP，結果往往事與願違。 我對他說：「流程還沒弄好，當然用不起來啊！就像你要蓋房子，地基還沒打好，怎麼能期待房子穩固呢？」，很多公司其實缺乏的是清晰的流程和權責分配，而ERP主要是自動化和整合現有的流程，如果流程一開始就亂七八糟的，ERP不可能幫你理順一切。所以當企業面臨流程不完善的問題時，應該先建立BPM（企業流程管理系統），為未來的ERP導入奠定堅實基礎，關於ERP及BPM差別在哪，請參考《ERP和BPM有什麼不同？公司企業管理的神隊友》此篇文章。 為什麼流程不完善會導致ERP實施失敗？ 每次我遇到這類問題，我都會先問：「你們的簽核流程清楚嗎？部門權責分配是否明確？」這通常是問題的核心所在。ERP系統的成功依賴於標準化且清晰的流程，因為它主要負責企業內部各種資源的整合與自動化。如果這時候公司流程不完善或權責不明，ERP系統很難幫助企業達到管理目標，甚至可能使問題更加嚴重。常見的情況包括： 簽核流程混亂：看過太多公司在實施ERP後，員工各種抱怨簽核環節卡住，因為內部沒有固定的簽核流程，ERP卻又只能按照設定去跑，但如果流程不清晰，結果就是該簽的人沒簽，該做的事沒做，整個流程就被卡住了。 部門權責分配不清：公司的組織架構和流程需要根據ERP進行有限度的調整，如果企業內部的權責分配不明確，可能在系統運行不同模組時遇到障礙，例如也有客戶說：「我們的採購和驗收老是互相推責任，弄得 ERP也無法正常運行。」這就是典型的權責不明問題。。 這樣的問題並不罕見，而BPM正是解決這些流程問題的最佳工具，幫助企業在導入ERP前先進行流程優化。 BPM的定位：流程管理的基石 「你們公司有沒有考慮先做流程管理？」這是我常問的問題，當流程出現問題時，導入BPM系統是解決這些問題的最佳選擇。BPM系統是專門為優化業務流程而設計的工具。它能夠幫助企業建立標準化的流程，或是依照公司的要求靈活地調動流程，並將不同部門的資訊連接在一起，確保流程順利運行。相較於ERP，BPM更加的靈活，可以應對隨時變化的業務需求和流程調整。BPM的具體作用包括： 權責明確：BPM可以讓公司定義每個部門的工作流程及權責範圍，確保每個任務都由指定人員負責，避免因權責不明導致的工作延誤或錯誤，也可以設定通知相關主管。還記得開頭那位老客戶的例子嗎？如果他們先使用 BPM來梳理部門的權責，這些問題根本不會發生。 簽核流程自動化：BPM可以將繁瑣的手工簽核流程自動化，根據公司需求自定義不同單據的簽核流程，確保規定的每個環節都按時及規定完成。 通過先導入BPM，公司可以有效先解決流程的問題，建立標準化的流程，為接下來的ERP導入奠定良好的基礎。 BPM如何幫助企業優化流程？ 在公司中，BPM扮演著流程設計的角色，幫助企業梳理現有流程，找出瓶頸和效率低下的環節，進行調整和優化。具體來說，BPM在以下幾個方面對流程管理有著顯著的提升作用： 流程標準化與統一性：BPM幫助企業將繁瑣的流程進行標準化，確保每個部門按照預定的步驟進行操作。確保每一個操作環節符合公司既定的規範，避免因個別差異而導致的錯誤。 自動化工作流程：BPM可以將大量的手工操作轉變為自動化流程，減少人為錯誤的發生。例如，簽核流程、審批程序等都可以在BPM中自動進行，讓流程更加高效。 即時監控與回饋：BPM幫助公司實時監控流程運行狀況，並能在流程遇到瓶頸或簽核延誤時自動通知相關人員，幫助企業迅速解決問題，確保流程不中斷。 這些功能不僅能讓公司在日常運作中保持高效運行，還能確保在業務擴張時不會因流程混亂而陷入困境。 BPM為ERP導入打下基礎 當企業先通過BPM系統優化流程後，ERP的導入將會更加順利。BPM將流程標準化後，可以透過串接ERP系統的方式做資訊的連結，並達到後續的自動化。例如： 簽核流程與ERP整合：ERP系統通常包含基本的簽核功能，但BPM能夠提供更靈活且複雜的簽核流程，與ERP完美結合，確保每個不同的簽核決策都能有彈性且依照既定標準進行。 部門協作與數據共享：BPM在導入初期就建立了部門之間的協作和數據流通流程，ERP導入後同事的適應期可以減少，更加順利地實現部門間數據整合。 此外，BPM可以在公司隨時依照市場需求的變化隨時調整流程，保持靈活性，而ERP則負責管理資源和數據的運行統整，兩者相輔相成，讓公司在數位轉型過程中保持高效。 結論：先建立BPM，再導入ERP 總結來說，當企業的流程不夠完善時，應該先選擇導入BPM系統，幫助企業梳理和優化內部流程，確保權責劃分清楚、簽核流程順暢，並培養員工習慣在標準化的流程中工作。當這些基礎打好後，ERP系統的導入才能真正發揮效益，幫助企業實現全面的數據整合和資源管理。 所以，當你的公司流程還不夠成熟時，應該先選擇導入 BPM，幫助企業梳理內部流程、確定權責分工、建立簽核習慣。當這些基礎打好後，ERP 的導入就能順利實現數據的全面整合和自動化管理。這樣一來，企業的數位轉型才會真正落到實處，而不會因流程問題而陷入混亂。 想了解更多Lumi ERP、BPM，歡迎加入雲端秘書官方LINE(ID ：@932coslc)帳號與顧問聊聊 相關文章 公司什麼時候該導入 ERP 系統？判斷四大關鍵階段

你有沒有想過：「我們公司現在真的需要 ERP 嗎？」這是一個許多中小企業老闆常常猶豫的問題。ERP 系統看起來很強大，但很多老闆會覺得，「會不會太早？再大一點再導入會不會比較好？」這其實是個關鍵的問題，導入 ERP 不是一蹴而就的決定，而是取決於公司是否達到了一個關鍵的經營階段。 我們今天要來探討公司在什麼階段應該考慮導入ERP，特別是稅局查核和進耗存管理等方面的應用。 情況一、當公司規模擴大，內部流程變得複雜 公司規模擴大通常會帶來內部流程的複雜化。一開始小公司可能只需要幾個Excel表格就能管理所有的數據與流程，但隨著公司收入增加，員工增加，單純的Excel、紙本記錄或簡單的管理工具會慢慢無法應付持續增加的數據量。當出現以下情況時，就應該考慮是否要導入ERP： 跨部門協作增加：例如，業務部門、倉管部門、採購部門和財務之間需要跨部門溝通和配合，各自記錄就容易造成信息延遲或錯誤。 數據冗餘和資訊落差：各部門之間使用不同的工具，導致數據無法及時共享，實際決策者難以有全面的觀點及數據。 這時，ERP的導入就可以整合所有部門的數據，讓業務運作更有效率。特別是在公司規模擴大後，ERP能自動化很多日常的操作，減少人為錯誤的機率。 情況二、當面臨稅局查核和法規合規壓力 不久前，有位客戶分享他們在稅局查核時的煩惱：「每次查核都要翻找一堆文件，查帳要求的資料總是得手動整理，常常搞得焦頭爛額。」隨著公司業務的擴展，稅局的查核和法規合規要求也變得更為嚴格。當企業涉及大量進出口、複雜的財務交易和多種營運方式時，人工處理稅務報表及進銷存不免會導致錯誤，增加稅務風險。例如： 庫存管理不健全：部分中小企業沒有管理庫存，導致叫貨或是清理庫存滯銷品時，沒有相關數據可以參考。ERP系統則可以即時更新進貨、出貨和存貨狀態，確保公司隨時調閱。 稅局查核的合規性：ERP系統能能追蹤每筆交易的詳細記錄，便於稅局查核時提交所需資料，不管是進銷存報表或是庫存明細，避免潛在的稅務問題。 情況三、當公司面臨多系統整合的挑戰 一位老闆問我：「我們現在用的是幾個不同的系統，比如會計軟體、庫存管理工具和 CRM，數據都不通，我每次決策都感覺像在瞎子摸象，無法獲得一個全貌。」 許多企業在成長過程中，會逐漸嘗試並引入不同的管理系統，如會計軟體、庫存管理工具、CRM等。然而，這些系統之間的數據並不相通，影響公司決策的即時性和準確性。當公司意識到需要一個統一的數據平台來整合多個系統時，ERP就成為了最佳解決方案： 整合多系統：ERP可以整合財務、銷售、進貨和人資等不同功能，提供一個全方位的公司數據。決策者可以根據即時數據做出更快速的決策。 減少重複操作：無需在不同系統之間手動輸入相同的數據，ERP透過串連所有相關模組，減少人為錯誤和整體的工作量。 情況四、數位轉型 現代企業競爭日趨激烈，人力成本增加、加上越來越不仰賴紙本文件，數位轉型已經成為企業保持競爭力的重要戰略。ERP是數位轉型的重要一環，它不僅能提供內部數據的整合，還能幫助企業在市場上迅速響應變化。例如： 雲端ERP的應用：通過雲端ERP，企業可以實時查看不同地點的情況，讓決策更具靈活性和即時性。 數據決策：ERP能生成即時數據報表，幫助企業管理層快速做出依據數據的決策，提升市場反應速度。 結論：什麼時候需要導入ERP？ 總結來說，當企業規模擴大、流程變得複雜、內部系統需要整合，並且需要提高稅務合規性和資源管理效率時，正是導入ERP的最佳時機。ERP系統能夠幫助企業整合各部門數據、提升業務效率、降低風險，從而讓企業在成長過程中更具競爭力。如果你的公司正處於這樣的階段，或面臨上述挑戰，那麼ERP將是你不可或缺的管理工具。 記住，ERP 不是「大企業」專屬的工具，它能讓你的小公司變大，也能讓你的大公司變得更高效。當你開始思考如何更有效地管理公司時，ERP 就是你最可靠的選擇。 想了解更多直誠Lumi ERP、BPM，歡迎加入直誠官方LINE(ID ：@932coslc)帳號與顧問聊聊。 相關文章 ERP和BPM有什麼不同？公司企業管理的神隊友 流程不完善？別急著導入ERP系統！

當我和客戶討論到ERP或BPM時，經常聽到類似這樣的問題：「我們已經有入了ERP，為什麼還需要BPM呢？」，這個問題其實反映了很多公司在數位轉型過程中的困惑，ERP和BPM雖然看起來功能有所重疊，但兩者在企業中的角色與應用範圍各有強項，我們就來簡單了解一下兩個工具的應用範圍。 ERP：企業的核心管理工具 ERP可以想像成企業的大腦，將財務、銷售、採購、庫存管理等不同部位透過這顆大腦連結起來運作，讓企業的管理更為高效。比如說，有一次有客戶在聊天，他提到公司現在的訂單流程：「每次有訂單進來，我們要下採購，更新庫存，還要讓財務知道，這些都必須同步處理，但現在又用紙本作業，常常一個環節漏了，後面的流程就全卡住。」ERP 正是為了解決這種情境設計的。 ERP的強項在於數據的統整和資料的即時性，適合處理公司的大量資料，透過前期所有的設定，可以將所有資料轉換成各部門使用的工具。例如，當公司收到一個訂單後，ERP會協助開立發票、打出貨單、更新庫存，並最終反映在公司的財務報表中。 但ERP在處理流程上的靈活性有限，尤其是在面對複雜的跨部門流程時，ERP更傾向於「資料處理」而非「流程管理」。這時，BPM就能補足ERP的不足，成為公司管理流程自動化和優化的重要工具。 BPM：企業的神經系統 相比於ERP，BPM更像是神經系統，負責讓公司的運轉更加靈活，之前也有客戶跟我討論他們的簽核流程，他苦笑說：「每次簽核都要等上好幾天，還不一定能完成，總是有人忘了簽或者搞錯附件，最後又被退回去重跑。」這時我就建議他考慮導入BPM系統。 BPM的強項在於它能夠提供靈活的簽核設計、流程自動化及跨部門協調，這些功能是ERP無法單獨實現的，除非花大價格去做客製化。例如，可以依照公司設定各種不同的單據在簽核時，應該簽呈到誰，或是金額多少要簽核到董事長等，可以依照公司不同的需求去做調整，也可以限制幾天內要簽核完畢，並留下紀錄。這樣可以避免人工提醒或少簽核到，進一步提升企業流程的透明度和效率。 且BPM通常都具備串接的彈性，不僅可以與ERP結合使用，還能整合CRM、SCM等其他系統，達到全方位的流程管理，讓企業能夠更靈活地應對市場的快速變化和內部業務的調整。 ERP和BPM的主要差異 雖然兩者看似功能互補，但在實際應用上還是有一些明顯的差異： 功能不同：ERP專注於資源的統一管理與數據的即時更新，主要處理「資料整合」的問題。BPM則更關注於流程設計與優化，管理「怎麼做才能更有效率」的問題。 彈性不同：大部分的ERP系統的流程是固定的，企業在導入時會根據業務需求進行設計，但一旦實施，修改的彈性較小。而BPM系統則相對靈活，能夠根據業務需求快速進行流程調整，適應企業的成長與變化。 自動化與流程透明度：ERP雖能自動處理事務，但缺乏跨部門的流程協調，例如不同部門內部的簽核流程，或是無法自動通知相關人員處理下一步驟。而BPM則提供了更細緻的流程自動化與實時功能，讓流程的每個環節都能被透明化和追蹤，並能自動通知相關人員何時處理下一步，減少錯誤與延誤。 價格差異：在大部分的ERP中系統都會限制同時使用人數，一旦超過一位就需要額外收費，而BPM擇不同，且ERP系統本身的費用也相較BPM來說高昂。 結論：ERP與BPM互補合作 總結來說，ERP和BPM各有所長，ERP負責企業資源的整合，而BPM則在流程優化與自動化上有重要作用。如果你正在考慮數位轉型，或者在內部管理上遇到瓶頸，不妨想一想：「我們的數據整合夠好嗎？流程管理是否足夠靈活？」在數位化轉型的時代，兩工具的相輔相成，是公司管理的神隊友。 想了解更多Lumi ERP、BPM，歡迎加入雲端秘書官方LINE(ID ：@932coslc)帳號與顧問聊聊 相關文章 公司什麼時候該導入 ERP 系統？判斷四大關鍵階段 流程不完善？別急著導入ERP系統！

簽立合作合約與勞報單流程 在公司經營中，合約及簽立勞報單是不可忽視的重要環節。從簽立合約到簽署完勞報單及扣稅匯款，這一連串的過程需要除了前端窗口、法務及財務的共同協作。今天，我們將從各個流程解析這些流程，幫助您在處理勞報單時更為順利。 第一階段：合作需求和合約簽署 在開始合作之前，先確認合作需求和合約條款是第一步。視情況有時候可以請律師協助審視合約，並避免日後的糾紛。 第二階段：簽立合約 合約內容：雙方就合作條件、工作範圍、報酬、付款方式和時間進行協商。 擬定合約：將協商結果寫入正式合約文件。 審閱合約：雙方審閱合約內容，確認無誤後簽字及用印。 合約存檔：簽署完的合約一式兩份，雙方各持一份存檔。 第三階段：工作驗收與報酬 在合約簽署後，須根據合約內容完成相關工作，並於合約中載明驗收階段驗收及支付報酬。確保每個步驟都按合約進行，避免因延遲或失誤帶來的後續問題。 第四階段：填寫並簽署勞報單 取得勞報單：從公司財務或人事部門確認符合公司規定的勞報單。 填寫勞報單：包括所得人基本資料(身分證字號、地址)、工作內容、報酬金額及是否有投保於執業工會等。 附上相關文件：附上完成工作的證明文件及個人資料。 簽署勞報單：填寫完畢後簽名，送交公司相關負責人後續審核及安排付款。 第五階段：扣稅與匯款 計算扣繳稅額：根據《所得稅法》及相關規定，計算應扣繳的稅額，通常在台居住滿183天者執行業務為10%稅額。 繳納扣繳稅額及二代健保：公司需在付款後次月十日及次月底前向國稅局及勞健保局分別繳納扣繳稅額及二代補充保費。 匯款：公司將扣除稅額後的淨額匯款至受款人指定的銀行帳戶。 第六階段：存檔與報稅 存檔：將簽署的勞報單、扣繳憑單及相關文件存檔。 扣繳申報：次年度一月，扣繳義務人須向國稅局及二代健保申報扣繳及補充保費明細。 數位化管理：雲端秘書-勞報單系統介紹 以上是簡單的合約到勞報單簽署相關的流程，如果對於保存紙本勞報單會有遺失及不方便的考量，可以考慮「雲端秘書-勞報單系統」工具，可協助公司更快正確無誤地計算扣繳稅額及二代健保，也可以支援線上簽名，並將資料留存於雲端，不用擔心遺失。 如果您對本文有任何疑問或需要進一步的協助，隨時聯繫我們，我們也歡迎您的回饋與分享。 若您有勞報單相關問題，歡迎加入雲端祕書官方LINE與我們聯繫，將會由專人為您提供諮詢服務 相關文章： 勞務報酬單是什麼？怎麼填？完整填寫教學、所得類別區分與範例下載 勞務報酬單三種常見錯誤 稅局查核重點要注意！ 推推！超好用『勞報單系統』全攻略，免費試用三十天！

您是否需要快速了解公司的財務狀況？是否希望有一個便捷的工具來進行「行業比較」和「專業分析」？雲端秘書的『即時財務分析工具』讓一切變得簡單、高效！ 常見財務管理難題 以下是一些常見的財務管理難題： 每次需要手動整理大量財務數據，耗時又麻煩。 難以找到便捷的工具來進行公司與同行業的財務表現比較。 缺乏即時的財務比率分析工具，難以做出精確的決策。 每月的財務報表更新不及時，導致無法準確分析公司的營運狀況。 無法及時獲取完整、易於解讀的財務數據，影響緊急決策。 缺乏專業的財務分析建議，難以深入理解數據背後的含義。 我們的「即時財務分析工具」正是為解決這些問題而設計的。這款工具專為需要高效財務管理的企業打造，幫助您快速掌握公司的財務狀況，進行同行業比較，並提高決策效率！ 「即時財務分析工具」主要功能介紹 即時財務比率計算：系統自動計算包括毛利率、費用率和淨利率在內的關鍵財務比率，讓您輕鬆了解公司的財務健康狀況。 行業比較分析：與同產業公司的財務比率進行即時比較，幫助您了解公司在行業中的地位和表現。 視覺化圖表顯示：提供互動式圖表，讓您可以方便地查看和分析財務數據，圖表具備縮放、篩選和排序功能。 專業顧問留言板：在留言板區域，您可以看到專業顧問提出的財務分析和建議，幫助您更好地理解數據，做出明智的決策。 資料匯出功能：支持將分析結果匯出為PDF格式，方便生成報告和分享。 「即時財務分析工具」優勢介紹 簡單操作、即時更新：系統自動更新，確保您手上的財務數據都是最新、最準確的數據，省時省力。 全面掌握財務狀況：即時分析和行業比較，讓您在做出重要決策時，能夠依靠即時且完整的財務資訊。 專業分析支持：專業顧問在留言板上提供的財務分析和建議，幫助您更深入地理解數據和趨勢。 「即時財務分析工具」不僅讓您對公司的財務狀況一目了然，更避免因數據延遲而錯失良機。立即使用我們的工具，快速掌握您的財務狀況，做出更明智的決策！ 「即時財務分析工具」系統特色大揭密 操作方便：友善介面設計，讓新手也能輕鬆上手。 高效率、節省時間：每月的財務分析和報告生成只需幾個簡單步驟，節省您寶貴的時間和精力。 準確性高：系統及時更新，符合法規的計算方式，減少數據錯誤。 本地化支援：熟悉台灣市場需求，提供符合法規的分析和建議。 免安裝、全程線上作業：無需繁瑣的安裝過程，隨時隨地在線上進行財務管理。 即刻使用「即時財務分析工具」，讓您的公司財務管理更簡單、更高效！如果有任何問題或需要進一步了解，請隨時聯繫我們。

為什麼公司報表看起來很賺錢，但感覺現金卻沒有相應增加呢？為什麼感覺公司很賺錢，但卻總是覺得資金壓力大？究竟是哪裡出了問題？其實除了透過資產負債表及損益表了解公司的營運狀況及營運績效以外，現金流量表對經營管理也是非常重要的。 現金流量表通常分為三大部分，每一部分都反映公司在不同活動中的現金流動情況：營運活動現金流量、投資活動現金流量和籌資活動現金流量。 營運活動現金流量 記錄企業日常運營活動帶來的現金流入和流出情況，反應一定期間內公司營運活動的現金收支。主要包括銷售商品或提供服務所帶來的現金收入，以及支付給供應商、員工和稅務機構的現金支出。這些項目可能包括： 銷售商品和提供服務的收入：主要是銷售產品或提供服務所獲得的現金。 支付給供應商和承包商：直接與生產和銷售有關的付款，如原材料、產品製造等。 支付員工薪酬：公司支付員工的薪資、津貼、獎金等支出。 支付利息和利息成本：公司支付給債權人的利息支出。 支付所得稅：公司支付的所得稅支出。 收到的利息：公司所有的存款、投資、貸款等帶來的利息收入。 收到的股息：公司持有其他公司股份時，獲得的股息收入。 收到的租金：公司出租資產獲得的租金收入。 其他營運活動現金流入和流出：包括其他與主要營運活動相關的現金流入和流出，可能因公司經營活動的性質而異。 投資活動現金流量 記錄公司投資活動所帶來的現金流入和流出情況，反應了公司在一定期間內所發生的資本支出、不動產、無形資產之增添或處分等。這些項目可能包括： 資本支出：公司為了提升生產能力、改進業務運營或滿足市場需求，而購置、升級、擴建固定資產（如設備、機器等）的支出。 投資或處分：公司購買或出售投資產品，如股票、債券、不動產等。 對其他公司的股權投資：企業可能投資於其他公司的股票或股權。 股利收入：投資其他公司所收取之股利。 籌資活動現金流量 記錄公司為了籌措資金而發生現金流入和現金流出情況。這些項目可能包括： 發行股票：公司通過發行股票來吸引投資者，所獲得現金流入。 向銀行借款：公司向金融機構借款籌集資金，所獲得的現金流入。 償還銀行借款本金：公司根據借款協議償還長期借款的本金的支出。 支付股息：公司支付予股東的股利支出。 其他籌資活動現金流入和流出：包括其他與籌資活動相關的現金流入和流出，可能因公司籌資活動的性質而異。 利用現金流量表解決資金問題 下次翻開現金流量表，或許可以解決老闆的這些疑惑。即使沒有編現金流量表，也可以依循其脈絡，抓出公司大筆之投資及籌資活動支出，了解利潤及現金流之間的差異。 如果您對現金流量表的分析有任何疑問，或需要專業的財務諮詢服務，我們隨時準備為您提供專業支持，幫助您更好地管理公司的財務狀況。歡迎隨時聯繫我們！

在「數位轉型」的文章中了解三階段轉型後，那現在就能正式介紹主角—「逆向數位轉型（Discovery-Driven Planning，簡稱DDP）」，而這裡面包含了五個步驟，以下讓我們來一一為您解釋。 步驟一、定義營運經驗 很多傳統企業在面對新的事物挑戰時，容易產生焦慮、驚慌失措的情緒，只會想到說如果現在沒有立刻跟上改變的話，我手中的公司是不是就會倒閉了，但他們卻忽略了他們自身本身的優點，他們手中或許擁有穩定的客源、品牌的聲譽，更或者是有自己的現金流、供應鏈及自身成功的營運模式，這些資源是大部分新創公司所沒有的，在轉型前必須先盤點自身擁有哪些優勢和資源。 步驟二、定義目標方向 既然提到要逆向數位轉型，我們就要先定義成功的目標和方向，以及轉型後的成果先確認好，再去逆向思考要進行怎樣的改革，比如說：想要減少交易流程、縮短進出貨時間和加快人事作業的流程……等。 步驟三、確認競爭對手 以直觀來說，通常想到的競爭對手都會是同行的，卻沒有想過數位轉型後，公司的定位將會改變，需要更廣泛的考慮到潛在競爭者，如：假設你是一間報社，轉型後競爭者並不會是指有其他家報社，像是雜誌社、其他新媒體，甚至是一些直播網紅和Netflix，也將會是競爭者，因為他們將會拿來看報紙的時間拿去追劇追網紅。 步驟四、尋找適合的數位平台 市面上的數位平台百百種，各有各的優缺點，光是賣東西的平台就有蝦皮、淘寶、PChome、亞馬遜……等，賣吃的就有Ubereats、Foodpanda，各有各自的優缺點，亦或是市面上沒有合適的平台就為自己量身打造一個完美平台，也是不錯的辦法。 步驟五、不斷嘗試 在日後的轉型當中不斷的嘗試，不斷的修正改變，仔細找出尚未考慮周全的地方，找出最適合自己的數位營運模式。更或者是沒有所謂最完美的模式，只能不停地創新。 　　在數位轉型的過程中，必定會面對不少挑戰，企業管理階層要擁有彈性的心態，數位轉型並沒有固定最完美的模式，市場時刻都在變動，我們要懂得透過科技，不斷地了解趨勢，不斷地設定調整目標與策略；最後數位轉型是一件有風險的事，不太可能一次就調整到定位，要將過程中的失敗化為下一次轉型成功的力量，使企業持續往前發展。 雲端秘書很樂意在您面對挑戰時，時刻陪伴在您身邊一同面對解決困境，歡迎加入我們官方的Line@，進行更進一步的諮詢喔!

近年來，科技迅速發展，AI、大數據、數位平台、區塊鍊......等等如雨後春筍般的應然而生，加上社群軟體和自媒體的竄紅，改變了現代人的生活習慣，這也造成了許多企業不得開始思考如何轉型，尤其是數位轉型更為當紅。 這些企業有些認為數位轉型技術尚未成熟，也有些企業仍然堅信自家的傳統原則選擇不做任何改變，更是有些企業覺得若不跟隨潮流將會被時代淘汰，彷彿今日不做明日就會後悔。這些公司裡的主管們甚至是領導者，一定都聽過類似的恐嚇，如果不轉型，明天就會喪失市場、喪失利基點，失去與其他公司競爭的機會，也在考慮著是否該大膽下注，來個破壞式創新。 　　 「破壞式創新」—這是一個運用創新的科技或是手段去打破過往既有的規則 然而既然打破了原有的原則，就必須在新的層面上建立起新的規則，讓組織團隊裡的人懂得遵守並應用他，因此也不見得所有行業、所有文化適用破壞式創新，也需要經過多重比較分析拿捏後才能去做決定是否要執行。 就台灣目前的產業來說，絕大多數的企業並不適合一夕之間去做破壞式創新，反倒是需要循序漸進的摸索創新。 首先，企業要先了解數位化、數位優化與數位轉型三者的定義： （一）數位化 數位化為一切數位優化及數位轉型的基礎，是指以前用人工方式營運下，以紙本記錄或是以口耳相傳的技術轉換為數位的方式記錄，改善了以往儲存不易，更能被現代科技所應用，如：ERP/POS系統、OMO的虛實融合，讓我們可以拿來參考管理查看。 （二）數位優化 數位優化是前面建立起的數位平台來調整整個企業的流程，讓企業的流程更順暢，提升企業運作效率、提高服務品質與產品的穩定，進而減少無謂的成本支出。此一環節乃是台灣多數企業穩固利基的部分，緊接著即可改變商業模式，啟動數位轉型。 （三）數位轉型 數位轉型是企業永續生存的必要作為。企業要跟隨時代演進求新求變，在商業模式遇到瓶頸之前，就必須懂得自己握有哪些資源，找出潛力新商機，進而調整內部結構，創造出全新價值。 如何衡量企業數位轉型呢？ 資策會認為可以從組織的「營運卓越」、完善的「顧客體驗」及「商業模式再造」這三個構面來衡量。 這三個構面與前述的三階段結合，可以得到「數位化」是數位轉型的地基；而運用數位科技來強化企業的「營運卓越」、提升客戶的「顧客體驗」，則屬於「數位優化」階段；唯有以數位科技大幅改變企業價值，創造出新的策略與行動，表現於突破的「商業模式」，才是真正成功的數位轉型。 在數位轉型的過程中，有很多企業做好了數位化，將公司的資料轉為數位化後，卻在數位優化的過程中卡關，不曉得如何將複雜的資料進行整理，最淺而易見的就是關於財務面的資料。例如：經營諸多電商平台的公司因為不同平台皆有不同開立發票及請款的邏輯和介面，導致即使公司可以從各平台後台中得知業績大致狀況，卻很難在某一時間點彙總出可比較的資訊，譬如截至某時點的應收帳款及預收貨款，更別提從倉庫出貨的商品，公司更要花不少時間才能查詢得到該出貨的商品到底公司收入算在哪個月。 　　除了造成公司會計紀錄錯誤外，也會使公司各部門同仁花上非常多的時間在公司倉庫出貨紀錄跟平台後台訂單及金流紀錄的勾稽對照。在顧問跟各公司的會計交流，常會聽到吐的電商對帳苦水以，甚至聽到部分公司根本不知道要對帳也無力執行對帳的辛酸。所以數位優化的過程就包含系統整合，「把來自不同系統的資訊，透過自動化串接方式整合在一個系統中，方便使用者查詢」。介面的設計邏輯可能導致資訊的錯誤理解，但若是將不同資料庫的資料進行邏輯梳理及整合，那後續使用上就能減少誤解的機會，並帶來更多有意義的應用結果。 如果您也面臨到了數位化後卻對數位優化沒有頭緒的階段，歡迎洽詢雲端秘書，我們很樂意與您一同理解目前的困難以及可能的對應方針。 對於數位優化的過程，我們能很有自信地說您找對人了，透過與跨部門的溝通、平易近人的用詞，讓不同背景的管理者能先對焦數位優化後要得到的共同成果，再翻譯成財務語言協助公司財務會計梳理營運流程以及各流程的重要營運數據。待數位優化及流程優化後，即可讓公司用數據來佐證公司目前的營運狀況及趨勢發展，撇除主觀的個人臆測，能夠讓大家直接針對客觀數據討論出調整方案或是驗證公司發展趨勢與想像一致。