小公司經常面臨人資資源不足的挑戰，特別是在薪資發放的關鍵環節。人資相關法規繁多且複雜，稍有不慎就可能觸及法律地雷。
市面上雖然有多款人資系統，但對於小公司來說，每月花高價購買薪資系統是否必要？
情境說明
業務主管急忙來找人資小洛，滿臉擔憂地說：「我們懷疑同事怪寶把單給了競業，藉以賺取高額佣金，損害公司利益。這個月薪水先不要發，等我們調查完成再說。」
人資小洛疑惑地問：「有跟談好了嗎？」
業務主管焦急地回答：「當然沒有啊，不能打草驚蛇。」
薪資發放規定
身為人資的你，要先知道：
依據《勞基法》「應定期發給薪資」之規定：為了保障勞工的生存需求，時間到就要足額給付勞工工資。即使是內部疏失或是其他問題，導致沒有依據約定日期給付，公司不能免責。
人資若已向員工溝通會晚發，亦須取得每位同事「書面同意證明」。
若僅為口頭告知，且未有雙方合意的紙本證據，公司仍需依照固定發薪日發薪喔！
也就是說，業務主管不管多怒，人資還是要發薪水！不要衍生更多勞資糾紛。人資小洛也向業務主管解釋法規，告知會等他蒐集證據到發薪日，如果沒有跟怪寶談妥，不能不發薪水！若最後發現員工侵害公司利益，是可以透過證據蒐集上法院要求賠償的。
「員工損害公司利益的賠償」和「公司發放薪資」是兩個獨立事件！沒有與員工達成共識不發放薪資，公司在勞工局是站不住腳的！
薪資小工具：讓薪資延遲的噩夢不再發生！
薪資規定多多，現實中又特別多奇怪的狀況，小編完全理解，小編的工作也很多幽默事。
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「薪資小工具」功能介紹
線上計算薪資：只要將每個人的到職、離職日期和休假時間輸入系統，系統自動計算，讓你不再為薪資發放發愁！
批次寄送薪資單功能：計算完成之後，系統會照原先設定的每位同事Email，將薪資單秒送達每位同事的手中！
如果業務主管在發薪日前，還沒找到證據，或是還沒與怪寶談妥，薪資仍然快速計算完成，趕快發薪資給怪寶，讓公司降低其他潛在的勞資糾紛！
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