小公司因為規模小，無法專門聘請人資，但人資相關法規複雜，容易誤觸法律地雷。 ​市面上雖然有多款人資系統，但對於小公司來說，每月花高價購買薪資系統是否必要？ 情境說明：離職日期在假日 離職同事的離職日期設定在「2024/4/4」，但是2024年很弔詭的是【清明節不是在4/5而是在4/4】，當初直屬主管簽署離職同事的離職申請單時，也沒有想到4/4這天是假日。 人資在計算薪資的時候，直接把薪水結算到4/3，也就是4/4前的最後一個上班日。 這樣做符合法規嗎？你知道該如何應對這種情況嗎？ 正確薪資計算規則 身為人資的你，要先知道月薪制前提下： 一個月不管放幾天假，雇主都要發「全月薪資」。（包含國定假日、特休假、病假、事假等依照法令和公司規章制度辦理，排除非常規狀況） 離職員工則是要看「當月在職天數」(無論大小月，均以「30日」計算！薪資同勞保計算方式就對了！)，自「當月1日」起計收至「退保當日或當月底」止。 所以，雖然員工不可能在假日辦理離職手續，但是雇主還是需要給付薪資喔！因為月薪制的薪資計算也包含假日。如果公司自行把假日這天的薪資扣掉，那就違法了喔！((沒錯，就違法了喔！)) 我們應該怎麼做？ 人資如果想要捍衛公司利益，那最好做到： 1、確認離職日是否合理：要在收到同事的離職申請時，先確認離職日合不合理（故意長連假的最後一天休假日或長連假後的第一天離職？） 2、溝通調整：先行提醒直屬主管，再跟同事溝通是否有機會調整工作內容。 但是，如果直屬主管明白薪資計算規定，仍依照員工工作狀況，必須做此決定，那相信做人資的你也不會太糾結啦！ 解決你的薪資計算難題 薪資規定多多，現實中又特別多奇怪的狀況，小編完全理解實際狀況有時候比演戲的還扯。不用擔心了！現在你可以花小錢解決自己和同事的痛苦！ 使用【雲端秘書-薪資小工具】，這款工具專為小公司設計，能夠輕鬆計算薪資。只要將每個人的離職、到職日期和休假時間輸入系統，系統自動計算。 保證同事來詢問時，都能夠很有自信的回答，贏回開心的工作人生！ ----------- 立即試用「薪資小工具」！ 填寫申請表單或官方LINE留言「申請試用薪資小工具」，體驗薪資小工具，加速你的行政會計流程！ ​相關連結：終結薪資計算煩惱！雲端秘書「薪資小工具」讓你輕鬆搞定每月薪資計算