小公司因為規模小，無法專門聘請人資，但人資相關法規複雜，容易誤觸法律地雷。 ​市面上雖然有多款人資系統，但對於小公司來說，每月花高價購買薪資系統是否必要？ 情境說明 有鑑於上次主題的分享，人資小洛好不容易產出了薪資單給新進員工，結果新進員工又再刁難：「你確定這薪資單對嗎？」 靜下心來詢問新進員工雙方差異在哪時，新進員工說：「為什麼沒有顯示退休金金額？為什麼薪資科目沒有區分應稅免稅？」 人資小洛壓力山大，只能問天：「薪資單有一定要有什麼格式嗎？太逼人了吧！」 正確薪資單發放規定 身為人資的你，藉由上次分享文已經知道：依據《勞基法施行細則》規定，需提供「薪資單」給員工。薪資單可用「紙本」或「電子檔」方式寄送員工，或讓員工隨時可取得。 依據《勞基法施行細則》規定，需提供「薪資單」給員工。 薪資單可用「紙本」或「電子檔」方式寄送員工，或讓員工隨時可取得。 薪資單須包括以下： 工資總額 薪資細項金額 扣除項目金額及實際支付金額 所以依據法令對薪資單的要求，「退休金」若非自提，不包含在薪資細項中，"不一定"要出現在薪資單中！。「應稅及免稅加班費」通常會分開列示 但如果其他薪資科目都要逐一告知員工屬於應稅還是免稅，那就真的是薪資觀念教學嚕！ 人情考量的做法 但是，除了法規外，也要考量到同事之間的情誼喔~總不能同事來問話，就先臭臉；或搬出法規跟同事講不要找碴。 這時候最好的方式是：理解同事問問題背後的需求，如果有必要，就要在同事入職時加入「薪資觀念講解」，降低同事的疑慮。 才不會讓同事不信任人資後，未來每個月都來要求人資提供「加班費計算公式」或「其他細項計算說明」。 薪資小工具：解決你的薪資單寄送難題 薪資規定多多，有時候真的是透過同事的回饋，才讓人資更了解同事會在意的地方。 不用擔心了！現在你可以花小錢解決自己和同事的痛苦！使用【雲端秘書-薪資小工具】。 這款工具專為小公司設計，能夠輕鬆計算薪資。 「薪資小工具」功能介紹 線上計算薪資：只要將每個人的到職、離職日期和休假時間輸入系統，系統自動計算，讓你不再為薪資發放發愁！ 批次寄送薪資單功能：計算完成之後，系統會照原先設定的每位同事Email，將薪資單秒送達每位同事的手中！ 立即試用「薪資小工具」！ 填寫申請表單或官方LINE留言「申請試用薪資小工具」，體驗薪資小工具，加速你的行政會計流程！ ​相關連結：終結薪資計算煩惱！雲端秘書「薪資小工具」讓你輕鬆搞定每月薪資計算