小公司因為規模小，無法專門聘請人資，但人資相關法規複雜，容易誤觸法律地雷。 ​市面上雖然有多款人資系統，但對於小公司來說，每月花高價購買薪資系統是否必要？ 情境說明：離職日選擇 有鑑於上次主題的分享，當人資小誠發現業務部小山的離職日期「2024/6/30」剛好是假日時，立即向業務主管提出建議修改到工作天「2024/6/28」，業務主管疑惑地問道「有差嗎？」 如果該月最後一天是假日，你知道同事離職日設定在「該月最後一天」和「該月最後一個工作天」之間有什麼不同？ 健保計算規則 身為人資的你，一定想到了【健保計算規則】是要看「當月最後一天在哪裡投保」來收費的。 所以，如果員工最後一天「在本公司工作」，本公司除了出薪資之外，也要出整個月的健保費。 但如果員工最後一天「不在本公司工作」，本公司就能夠【省了該員工整個月的健保費】。 但是，除了法規外，也要考量到人情世故喔！畢竟員工如果對公司有很大的貢獻，結果公司在計較那個月的健保費，真的會讓離職員工很受傷。 小編自己也是員工，無條件支持同事離職日選擇該月最後一日，就算那天是假日，公司還是要讓員工設定離職日是該月最後一日！ 當然，公司如果有其他更好的福利，不需要這種小福利的話，就要早點跟員工講清楚。免得離職員工寒心之外，在職員工也同仇敵愾。 薪資小工具：解決你的薪資計算難題 薪資規定多多，現實中又特別多奇怪的狀況，小編完全理解實際狀況有時候比演戲的還扯。不用擔心了！現在你可以花小錢解決自己和同事的痛苦！ 使用【雲端秘書-薪資小工具】，這款工具專為小公司設計，能夠輕鬆計算薪資。只要將每個人的離職、到職日期和休假時間輸入系統，系統自動計算。 保證同事來詢問時，都能夠很有自信的回答，贏回開心的工作人生！ 立即試用「薪資小工具」！ 填寫申請表單或官方LINE留言「申請試用薪資小工具」，體驗薪資小工具，加速你的行政會計流程！ ​相關連結：終結薪資計算煩惱！雲端秘書「薪資小工具」讓你輕鬆搞定每月薪資計算

小公司因為規模小，無法專門聘請人資，但人資相關法規複雜，容易誤觸法律地雷。 ​市面上雖然有多款人資系統，但是我們公司小，每月花高價購買薪資系統是否必要？ 情境說明：離職員工薪資爭議 離職同事的離職日期設定在2024/2/19，直屬主管已經核准了。結果人資計算薪資時只有計算有上班的8天(分別是1,2,5,6,7,15,16,19)，離職同事收到薪資單時暴怒：「為什麼薪資還不到平時的1/3，明明二月就過了一半」。所以到底是誰錯了？ 正確薪資計算規則 身為人資的你，要先知道月薪制前提下： 一個月不管放幾天假，雇主都要發「全月薪資」。（包含國定假日、特休假、病假、事假等依照法令和公司規章制度辦理，排除非常規狀況） 離職員工則是要看「當月在職天數」(無論大小月，均以「30日」計算！薪資同勞保計算方式就對了！)，自「當月1日」起計收至「退保當日或當月底」止。 所以雖然員工該月實際上班日只有一個月８天，但非屬「當月到職」或「離職」或「留職停薪」等非常態工作情形，都要給【全月薪資】！ 如果該員工該月新進或離職，而該月實際上班日只有一個月８天。也不可以用簡單的「實際上班日」來計算，還是需要用【到職日到月底】或【月初到離職日】的完整工作天數計算喔！也就是說在過年那個月離職真的很賺（？小編亂教） 解決你的薪資計算難題 薪資規定多多，現實中又特別多奇怪的狀況，小編完全理解實際狀況有時候比演戲的還扯。不用擔心了！現在你可以花小錢解決自己和同事的痛苦！ 使用【雲端秘書-薪資小工具】，這款工具專為小公司設計，能夠輕鬆計算薪資。只要將每個人的離職、到職日期和休假時間輸入系統，系統自動計算。 保證同事來詢問時，都能夠很有自信的回答，贏回開心的工作人生！ 立即試用「薪資小工具」！ 填寫申請表單或官方LINE留言「申請試用薪資小工具」，體驗薪資小工具，加速你的行政會計流程！

公司規模較小，因此未專聘人資，但人資相關法規繁複，易誤觸法律地雷。 ​市面上雖然有多款人資系統，但是我們公司小，每月花高價購買薪資系統是否必要？ 連續工作七天是付加倍薪水嗎？相關規定又是什麼？​ 當研發主管告知研發部門同事要趕工加班，人資沒有想到會連續工作七天。但是人資界都知道「不能連續工作七天」，到底有什麼相關的規定呢？ 人資必知的「休息日」和「例假日」加班費規則 「休息日」vs「例假日」的區分 勞工每七日中應有「2日」之休息，其中一日為例假，一日為休息日。 假設平日上班週一至週五：週六為「休息日」、週日為「例假日」。 「休息日」加班規定 休息日加班費計算方式 加班2小時內：加班費除原本時薪之外，至少再加給每小時工資的1/3以上,也就是【1.34倍】 加班至第3－8小時：加班費除原本時薪之外，至少再加給每小時工資的2/3以上,也就是【1.67倍】 加班至第9－12小時：加班費除原本時薪之外，至少再加給每小時工資的2又2/3以上,也就是【2.67倍】 「例假日」加班規定 例假日僅有遭遇天災、事變或突發事件，並且雇主認為有必要繼續工作時，才能要求員工上班。 例假日加班費計算方式 加班8小時內：不論幾小時都要統一給「1日工資」 加班至第9－12小時：加班費「時薪以2倍」計算 如果例假日符合上述可合法上班：需多給「一天假」 但若不合法上班，仍然薪資要發放，還會被主管機關處以罰鍰！！！ 加班費計算方式簡易比較表如下： 解決你的薪資計算難題 我們知道正確做法了，但量大的時候不免會有看走眼，或是員工一多，紙本加班單的填法五花八門，很容易讓人資心累。 不用擔心了！現在你可以花小錢解決自己和同事的痛苦！ 使用【雲端秘書-薪資小工具】，你可以輕鬆在線上計算加班費，只要將每位員工的加班時數和日期輸入系統，系統自動計算。 保證同事來詢問時，都能夠很有自信地回答，贏回開心的工作人生！ 立即試用「薪資小工具」！ 填寫申請表單或官方LINE留言「申請試用薪資小工具」，體驗薪資小工具，加速你的行政會計流程！ ​相關連結：終結薪資計算煩惱！雲端秘書「薪資小工具」讓你輕鬆搞定每月薪資計算

公司規模較小，因此未專聘人資，但人資相關法規繁複，易誤觸法律地雷。 ​市面上雖然有多款人資系統，但是我們公司小，每月花高價購買薪資系統是否必要？ 加班費分別有1/3倍、2/3倍還有2倍加給計算，到底該怎麼計算才不會錯？​ 當行政主管告知，有同事反應「加班費算錯了！」，總是讓胃一陣抽蓄，真的是這樣嗎？這次又錯哪裡？ 每次都要懷著揣揣不安，以為自己已經融會貫通了，但居然又錯，心情真差。 人資必知：加班費計算規則解析！ 平日加班費計算規定： 平日延長工作時間在【二小時以內者（第9、10小時）】：按平日每小時工資額乘【1/3以上】發放。 平日延長工作時間至【第三、四個小時（第11、12小時）】：按平日每小時工資額乘【2/3以上】發放。 因天災、事變或突發事件而延長平日工作時間者，需按平日每小時工資額加倍發放，事後【補假】休息期間，工資應照給之。 加班費計算方式簡易比較表如下： 解決你的薪資計算難題 我們知道正確做法了！但量大的時候不免會有看走眼，或是員工一多，紙本加班單的填法五花八門，很容易讓人資心累，你是否也有同感？ 不用擔心了！現在你可以花小錢解決自己和同事的痛苦！ 使用【雲端秘書-薪資小工具】，你可以輕鬆在線上計算加班費，只要把公司規則參數設定好，保證同事來詢問時，都能夠很有自信地回答，贏回開心的工作人生！ 立即試用「薪資小工具」！ 填寫申請表單或官方LINE留言「申請試用薪資小工具」，體驗薪資小工具，加速你的行政會計流程！ 相關連結：終結薪資計算煩惱！雲端秘書「薪資小工具」讓你輕鬆搞定每月薪資計算

公司規模較小，因此未專聘人資，但勞健保相關法規繁複，易誤觸法律地雷。 ​市面上雖然有多款人資系統，但是我們公司小，每月花高價購買薪資系統是否必要？ 勞健保規定一大堆，主管機關不一樣，規定和觀念也不同，到底該怎麼記算才不會錯？ 一般的勞健保查表就已經很煩了，月中離職的同事要怎麼算勞健保？ ​當你發現勞保局寄來的「勞保費收據」跟「公司扣同事勞保自負額的金額」不同，要怎麼自救？ ​又或者，當你詢問人資，他看起來完全不懂你在說什麼，要怎麼辦？​ 身為會計的你，要先知道：如果是「非月底離職」的同事，勞健保計算方式不同喔！ ​一、健保計算：是要看「最後一天在哪裡投保」來收費的。 ​二、勞保計算：則是要看「當月在職天數」(無論大小月，均以30日計算！) 當月退保者，自「當月1日」起計收至「退保當日或當月底」止。 ​ ▊ 讓我們舉2個例子來算算看 例1： ◾1/15退保：保險費計收【15日】 ◾1/30或1/31退保：保險費計收【30日】 例2： ◾2/8退保：保險費計收【8日】 ◾2/28退保：保險費計收【28日】 ​我們掌握了正確做法，但不免會有看走眼，或是當員工一多，人資又得花大量時間處理的狀況。 不用再擔心了！現在，您可以花小錢解決這個問題，為您和您的同事省卻煩惱！ 使用【雲端秘書-薪資小工具】，你可以輕鬆在線上計算薪水時直接帶出勞健保自付額，不用再查表計算，也不必要求同事不准在月中離職啦！ ​ 再也不必擔心跨部門同事月中離職了，但自己部門同事離職還是需要擔心一下，原因不用多說，懂的都懂。 ----------- 立即試用「薪資小工具」！ 填寫申請表單或官方LINE留言「申請試用薪資小工具」，體驗薪資小工具，加速你的行政會計流程！ ​相關連結：終結薪資計算煩惱！雲端秘書「薪資小工具」讓你輕鬆搞定每月薪資計算

2025 年新規定啟用！身為企業主或會計人員，如何快速掌握變化？雲端秘書幫助您輕鬆應對薪資與勞務申報需求。 因應勞動部調整「基本薪資」、「勞保費率」，國稅局更新 「2025薪資所得扣繳規定」。為確保用戶在新的一年申報作業能夠符合最新規定，我們即將進行系統改版更新。 本次改版重點：✴️「勞報單系統」和「薪資小工具」的計算公式更新 不用再反覆試算扣繳金額有沒有算錯，本文整理了 2025 年起勞保與薪資規定的重點，以及雲端秘書系統的最新改版內容，幫助您輕鬆掌握並符合最新法規。 2025年「勞報單系統」薪資所得扣繳規定調整摘要： 二代健保起扣點調整 自2025/1/1日起，身分別「本國籍或外國籍在台滿183天」之所得人，薪資所得(代號50)的「二代健保」扣繳算法，起扣點從27,470元調整至28,590元。 外籍所得人代扣所得稅扣繳稅率調整 自2025/1/1日起，身分別「外國籍在台未滿183天」之所得人，其薪資所得(代號50)的「代扣所得稅」扣繳算法如下：低於或等於42,885元，需扣繳6%所得稅；高於42,885元，需扣繳18%所得稅。 「勞報單系統」的操作指引： 在勞報單系統中，請留意「支付日期」。 如果支付日日期大於等於2025/01/01（例如2025/01/05），系統將會依照新制計算；反之，如果支付日日期小於2025/01/01，系統將依照舊制計算。 2025年「薪資小工具」基本薪資與勞保費率調整摘要： 基本薪資調整 自2025/1/1日起，基本工資由27,470元調整為28,590元( 最低時薪由183元調整為190元）。 勞保費率調整 自2025/1/1日起，勞保費率由12%調升至12.5%，勞工保險級距分級調整為12級，第一級也調整為28,590元。 「薪資小工具」的操作指引： 使用薪資小工具的「薪資計算」功能時，請留意您的「薪資年月」。 如果薪資計算的薪資年月大於等於2025年1月（例如2025/01），系統將會依照新制計算；反之，如果小於等於2024年12月，系統會依照舊制計算。 操作不熟悉？ 如果在更新後的系統中遇到了任何操作問題，請不要猶豫！歡迎聯繫雲端秘書客服LINE帳號 (ID：@932coslc) 我們很願意聆聽用戶建議，期望提供客戶最佳體驗減少在行政作業上的處理時間 💡「勞報單系統」現在有免費試用30天體驗活動，快來感受更多更便利的新功能！ 歡迎點擊下方按鈕，聯繫雲端秘書官方LINE (@932coslc)了解更多雲端秘書服務 延伸閱讀 【2025最新】什麼是勞務報酬單？勞務報酬單怎麼填？完整教學與注意事項！(含勞務報酬單範例) 勞務報酬單三種常見錯誤 稅局查核重點要注意！ 勞報單系統全攻略，免費試用三十天！