相信一定有公司遇到新進職員到職當天，於午休時間外出後直接消失聯絡不到人或是只傳一封訊息說自己不適任要離職，這時公司應如何處理？ 一、公司可以不給薪嗎？公司因勞工無故離職可以不給薪當作賠償公司損失嗎？ 勞工於到職日報到並提供勞務，公司應給付薪資給勞工，不能不給薪。當勞工消失不回訊息時公司也應持續聯絡，避免後續的勞資糾紛。 根據勞動基準法第26條：「雇主不得預扣勞工工資作為違約金或賠償費用。」，當勞工於到職日當天離職造成公司損失，公司應將勞工造成其損失之事項逐一蒐證並向勞工局申訴，不得扣除員工薪資當作賠償喔！ 二、當勞工直接消失後也沒有來取薪資，公司可以不給薪嗎？ 公司不得以僥倖心態不給付薪資，應確實遵照勞工基準法之規定給付勞工薪資。公司應主動聯絡勞工，並留下聯絡訊息之紀錄，如勞工事後主張公司不給薪投訴之至勞工局，公司才能提出事證保護自己喔！ 貼心提醒：當公司常遇到此狀況時，應主動檢視公司召募及員工訓練制度與流程，才能有效的降低公司的人力成分。 有任何薪資計算問題，或想了解薪資小工具功能或方案，歡迎與我們線上諮詢

小公司經常面臨人資資源不足的挑戰，特別是在薪資發放的關鍵環節。人資相關法規繁多且複雜，稍有不慎就可能觸及法律地雷。 ​市面上雖然有多款人資系統，但對於小公司來說，每月花高價購買薪資系統是否必要？ 情境說明 某天，新進同事拿著薪資單到人資小洛座位，質疑「實拿薪資」低於基本工資是否違法。 新進同事說：「這個月我查銀行匯入我帳戶的薪資不到29,500元耶，所以公司違法了！」 人資小洛說：「實拿薪資本來就跟薪資不一樣耶！」 但講完後人資A還是毛毛的再回去打開excel計算薪資檔，再確認一次真的不是打錯數字了嗎？ 薪資發放規定 身為人資的你，不得不知道 依據《勞基法》規定，雇主跟勞工協議的工資不能低於基本工資標準。 基本工資是勞工在「正常工作時間」內所得之報酬（2026 年開始，最低基本工資是 29,500元）。 正常工作時間，不包含加班、休息日、例假日。 工資不只是「底薪」，也包括其他現金或實物等方式給予的「獎金」及「津貼」。 實拿薪資是【工資】扣除【勞健保等員工負擔項目】及【請假等扣除項目】後的結果 實拿薪資=工資 - ( 勞健保等員工負擔項目 +請假等扣除項目) 所以，「實際領到的薪資」低於「最低基本工資」的時候，也要冷靜喔！ 這次人資和新進同事的PK賽，由人資獲勝！但是人資也是回頭複查之後才鬆一口氣！ 薪資小工具：解決薪資計算難題 薪資規定多多，現實中又特別多奇怪的狀況。 筆者完全理解每天都有既定行程忙爆了，還要薪資教學、重複驗算、陷入懷疑自己懷疑人生的痛苦呀。 不用擔心了！現在你可以花小錢解決自己和同事的痛苦！使用【雲端秘書-薪資小工具】，輕鬆解決薪資計算難題，確保按時發放薪資。 「薪資小工具」功能介紹 線上計算薪資：只要將每個人的到職、離職日期和休假時間輸入系統，系統自動計算，減少計算失誤！ 符合勞基法的薪資設定：如果薪資結構是不合法（合計低於基本工資）的狀況，系統就會告訴你不可以壞壞。不用再逐一確認有沒有滿足勞基法規定了啦！ 立即試用「薪資小工具」！ 填寫申請表單或官方LINE留言「申請試用薪資小工具」，體驗薪資小工具，加速你的行政會計流程！ ​相關連結：終結薪資計算煩惱！雲端秘書「薪資小工具」讓你輕鬆搞定每月薪資計算

※什麼是資遣費呢? 公司要資遣員工時，需依據勞基法第11條及第13條的事項說明或是第14條及第20條或勞工職業災害保險及保護法第84條、第85條規定，雇主就應發給勞工資遣費。且第20條有說明，資遣員工應在預告期間內告知員工，並依據年資發放資遣費，且需確認員工適用之勞退制度為新制或是舊制而有資遣費計算的差異。 常見問題 Q:資遣費有規定要發放多少錢嗎? A:當然有規定，還有明確的計算方式呢！ Q:可以不發資遣費嗎? A:要看是否有符合勞基法第12條。 Q:員工能力差被資遣公司還要給員工錢嗎? A:員工不能勝任職位工作公司想要員工走人就一定要發放資遣費喔！ 一、資遣費有分新制與舊制大家知道嗎 ? 它們分別的計算差異在哪呢? 資遣費在民國94年7月1日的勞工退休金條例發佈後，就開始有了新制與舊制的區分，當然算法也不同啦！ (1) 舊制計算： 工作每滿1年發放1個月的平均工資，未滿1年以比例計算，未滿1個月以一個月計算，且沒有上限。 換句話說，就是當你民國94年7月1日前到職，工作年資10年3天，平均工資為60,000元，則資遣費為605,000元。 公式：60,000元*(10+1/12)=604,999.9999≒605,000元 10年3天的工作年資等於10個月的平均工資加上3天未滿一個月以一個月計算，且這1個月要按比例計算。 (2)新制計算： 工作每滿1年發放0.5個月的平均工資資，未滿1年以比例計算，最高以發給6個月平均工資為限。以舊制舉的例子以新制計算的話，就是當你民國74年7月1日後到職，工作年資10年3天，平均工資為60,000元，則資遣費為300,250元。 公式：60,000元*0.5* [10+(3/30)/12]=300,249.9999≒300,250 10年3天的工作年資等於10個月的平均工資加上3天要以比例計算，最後要再除以2且要特別注意所發放之資遣費不得於6個月平均工資。 (3)勞動部有提供資遣費試算表供勞資方做使用，大家可以多加利用呦！請搜尋「資遣費試算表-勞動部」。 二、什麼情況下公司可以不發放資遣費呢? 依據勞基法第12條： ◎於訂立勞動契約時為虛偽意思表示，使雇主誤信而有受損害之虞者 ◎對於雇主、雇主家屬、雇主代理人或其他共同工作之勞工，實施暴行或有重大侮辱之行為者。 ◎受有期徒刑以上刑之宣告確定，而未諭知緩刑或未准易科罰金者。 ◎違反勞動契約或工作規則，情節重大者。 ◎故意損耗機器、工具、原料、產品，或其他雇主所有物品，或故意洩漏雇主技術上、營業上之秘密，致雇主受有損害者。 ◎無正當理由繼續曠工三日，或一個月內曠工達六日者。 也就是勞工沒有發生甚麼重大事件影響公司正常運作，資遣費都是一定要發放的。 三、什麼情況下公司資遣員工要發放資遣費? 依據勞基法第11條： ◎歇業或轉讓時。 ◎虧損或業務緊縮時。 ◎不可抗力暫停工作在一個月以上時。 ◎業務性質變更，有減少勞工之必要，又無適當工作可供安置時。 ◎勞工對於所擔任之工作確不能勝任時。 也就是勞工只要有符合上述5點其中1點，公司就應發放資遣費。 四、平均工資如何計算?不計入平均工資的項目有哪些呢? 依據勞動基準法施行細則第2條： ◎發生計算事由之當日。 ◎因職業災害尚在醫療中者。 ◎依本法第五十條第二項減半發給工資者。 ◎雇主因天災、事變或其他不可抗力而不能繼續其事業，致勞工未能工作者。 ◎依勞工請假規則請普通傷病假者。 ◎依性別工作平等法請生理假、產假、家庭照顧假或安胎休養，致減少工資者。 ◎留職停薪者。 公司要資遣員工肯定也是下了很大的決心，但千萬不要忽略勞工應有的權益，該給的還是要給，以免後續發生勞資糾紛，花了更多的時間與心力處理，最後還是要將資遣費計算給勞工，順便再繳納一筆罰緩給國庫呀！ 希望上述可以幫助到閱讀這篇文章的朋友，如果對於上述內容有疑問，或是對薪資小工具的功能或方案感興趣，都歡迎聯繫我們!

2022年勞工加班最新消息報你知 2021年11月2日勞動部表示，自2022起雇主安排勞工正常工時以外上班皆屬加班，需付給加班費，不再適用1985年內政部制定的「事業單位實施勞工值日（夜）應行注意事項」。 　　該法規中原將「值班」賦予與「加班」不同的定義，雇主對於勞工值班時段要給付的酬勞是由勞資雙方議定，而非按照加班費的規定計算。這衍生了很多灰色地帶模糊空間。故勞動部廢除該注意事項的適用，若給付的值班補貼金額不是優於加班費計算下的金額，皆屬違法。2022年起各位勞工們為了公司所投入超出正常工時的勞動時間皆回歸加班費計算囉! 情境：領月薪的全時工作人員米小洛2月除了加班費以外的薪資結構為47,600元（底薪39,000元、伙食津貼3,000元，團體獎金1,000元、全勤獎金1,200元、端午獎金2,000元與交通津貼1,400元），2月加班了20小時，公司2月該支付米小洛多少加班費呢？ 加班費計算公式由三個項目所組成，「平日每小時工資」、「加班費倍率」及「加班時數」。 計算薪資最常見所遇到的加班費難題幾乎都源自於對於前兩者的困惑，「平日每小時工資」及「加班費倍率」該怎麼適用？ Part 1加班費的計算基準－「平日每小時工資」怎麼算？ 勞動基準法第24條第1項規定，加班費應以「每小時工資額」作為計算基礎，領月薪的全時人員每小時工資額的計算公式為「月工資額」除以「每月時數」。 1. 月工資額 　　綜合勞動基準法第2條第3款及勞動基準法施行細則第10條規定，勞動基準法所定義的「工資」，指勞工因工作而獲得之報酬，包括獎金、津貼，以及其他任何名義的「經常性給與」。因此加班費並非只以底薪做為月工資額計算基礎，其他任何名義的「經常性給與」都須納入月工資額。故以文章開頭提到的情境為例，分項列示說明如下： A.伙食津貼： 若不管束員工實際用餐情形，經常性按月發給，則通常會被認定是。有些公司會採實報實銷的伙食補貼或是公司統一協助訂餐，員工無須出餐費，這種情形則不屬於工資。 B.團體獎金： 事業單位為激發勞工工作士氣，獎勵工作績效所發放之「團體獎金」，難謂與勞工工作無關，如係經常性按月而非臨時性之發給，已符上開工資定義，應屬勞動基準法上工資。 （87）台勞動二字第 036795 號函 （87）台勞動二字第 035198 號函 C.全勤獎金： 全勤獎金若係以勞工出勤狀況而發給，具有因工作而獲得之報酬之性質，則屬工資範疇。 （87）台勞動二字第 040204 號函 D.端午獎金： 因端午獎金僅係勉勵、恩惠性質之給予，非屬勞務對價性質之工資，所以不認定為勞基法的工資。同樣概念，年終獎金與考核獎金亦同。 勞保2字第 0960140337 號函 E.交通津貼： 概念如同上面所提及之伙食費，若是以實際所花費的車資實報實銷，這種情形勞動局會認定非屬於工資。但若不論出勤狀況，也不論員工車程距離區分津貼金額時，通常會被認定為屬於工資。 由上述可知除了底薪之外，政府基於保護勞工的角度，為了避免雇主以名稱來規避，所以回歸實質去認定是否屬於工資。 大家若有遇到上述以外的實務解讀問題，可以到勞動部的勞動法令查詢系統，針對勞基法第2條，去檢索有沒有類似的解釋。 連結：勞動法令查詢系統 2. 每月時數 原則：每月30天，一天8小時，共240小時。 例外：每個月都有大小月，若勞資雙方有合約約定計算每小時工資時所適用的時數，則以雙方約定為主。 例如雙方合約約定按照每月實際天數計算每小時工時，則2月的日曆天若有28天，該月時數就為28天x8小時=224小時。因勞基法並未明確條文規定一個月為幾天，而勞基法係民法的特別法，故勞基法未規範的部分，則應回歸民法規定。 參考法條： 民法第123條：稱月或年者，依曆計算。月或年非連續計算者，每月為三十日，每年為三百六十五日。 本例假設米小洛公司的伙食津貼是以按月經常性定額給付給員工且不管束實際伙食與交通情形的模式，屬工資；公司與米小洛並未書面約定每月工作時數如何計算，故以民法的30天作為計算因子。 則包小誠計算2月加班費的平日每小時工資則為190元，亦即 （底薪39,000元+伙食津貼3,000元+團體獎金1,600元+全勤獎金1,200元+交通津貼1,400元）÷30天÷8小時= 190元 Part 2 加班費的倍率如何適用？ 　　加班費的倍率以在平日加班或是在假日加班而有不同的適用情形。依照勞動基準法的規定，台灣的假日共有四種型態：勞動基準法第36條的例假、休息日、第37條的法定休假以及第38條的特別休假。表格列示如下： 由上表可知，米小洛2月份加班費計為5,074元 平日加班827元+例假日加班1,900元+休息日加班827元+休假日加班1,520元=5,074元 加班費倍率在適用上經常會頭昏腦脹，提供一個簡易的圖表參考如下： 延伸閱讀：颱風天的加班費怎麼計算?颱風假及員工出勤薪資計算相關疑義 希望上述可以幫助到閱讀這篇文章的朋友，如果對於上述內容有疑問，或是對薪資小工具的功能或方案感興趣，都歡迎聯繫我們!

查詢勞保、健保與勞退的級距與費率，主要可透過政府網站的最新公告或表格查詢。以下是三大項目的查詢方式與連結來源： 勞/健保、勞退如何查表 勞工退休金 勞工保險(勞工保險與就業保險) 全民健康保險 查表重點 依照「投保薪資級距」 × 6% （雇主提撥最低6%，員工不負擔） 依照「投保薪資級距」 查詢方式 不需查表，只需公式 👉連結：請點我 👉連結：請點我 單位負擔 6%（公司最低負擔比率） 70% 60% 勞工負擔 0%（員工可自願提繳，最高6%） 20% 30% 政府負擔 0% 10% 10% 最低投保級距 1,500 11,100 29,500 最高投保級距 150,000 45,800 313,000 投保天數 依照員工當月實際「投保天數」計算，最高30日。 按月計算 表單查詢簡易範例說明： 勞工保險： 查詢「一般單位保險費分擔金額表」,選擇當年度的附件進行下載。 圖中：反黃處為投保薪資級距、反藍處為投保天數 情境： 甲君2026/1/15入職，投保薪資級距30.300，勞保費計收16日（30-15+1=16） 勞工負擔金額：404元、單位負擔金額1,414元 全民健康保險 查詢「全民健康保險保險費負擔金額表」,選擇﹝公、民營事業、機構及有一定雇主之受僱者適用﹞與當年度的附件進行下載。 圖中：反黃處為投保薪資級距 情境： 甲君2026/1/15入職，投保薪資級距30.300，健保費按月計費，未有眷屬依附加保。 勞工負擔金額：470元、單位負擔金額1,466元 勞工退休金：不須查表，只需公式 單位負擔金額：「投保薪資級距」 ×6%（雇主提撥最低，員工不負擔） 結論 不論是初創企業，還是人資制度尚未健全的團隊，掌握勞保、健保與勞退的計算邏輯，是建立薪資制度不可或缺的第一步。透過正確的投保級距、費率與實際投保天數計算原則，您也能輕鬆因應法規，降低錯誤與行政負擔。 如果您正經歷「勞健保自付額怎麼算都不對」的崩潰時期，歡迎了解我們的「薪資小工具」 — 代入級距自動計算勞工與公司負擔金額，幫助您快速計算薪資，安心發薪不再煩惱！ 立即試用「薪資小工具」！ 填寫申請表單或官方LINE留言「申請試用薪資小工具」，體驗薪資小工具，加速你的行政會計流程！ 相關文章 公司應如何投保正確的薪資級距呢? 【懶人包】小企業也能輕鬆管薪水：這4個情境都適用的「薪資小工具」

每到月底，薪資計算成了你的噩夢嗎？ 在小型企業中，很多時候老闆不願意增聘專職人資，而勞基法規定卻十分繁複，這讓身兼多職的行政會計經常誤觸地雷。 使用Excel計算薪資？但勞基法規定經常變動，修改公式跟不上薪資計算的速度 出勤明細還在逐筆輸入Excel做留存及查閱？ 被加班費倍率搞得很混亂，總是算錯？ 勞健保自付額還在查表扣款，耗費大量時間？ 薪資單還在使用Excel轉PDF，一封一封寄出，手動操作無比繁瑣？ 「薪資小工具」專為台灣中小型企業打造，是一個方便、快速、準確的雲端薪資計算系統。 無論您是會計還是人資，都能夠更輕鬆地進行薪資計算流程，提高作業效率，節省人力成本，降低勞資糾紛風險，是中小企業行政會計不可或缺的助手。讓您將精力集中在更重要的工作，比如報表分析、人力資源管理等。 只要開通登入即可使用，各種薪資計算所需填寫的欄位都已經設定完成，僅需依照公司需求進行填寫，加班費、勞健保自付額系統會自行計算出來，還能批量寄送薪資單，不用再一封一封Mail寄出薪資單，幫您省下超多時間呢！ 系統操作簡單、快速上手、省時省力、免安裝，全程都在線上作業。 會計或人資再也不用翻閱紙本查閱出勤紀錄，月中到職員工或離職員工不足月的薪資計算再也不麻煩啦！ ★ 「薪資小工具」十大功能亮點 人事基本資料建立，系統自動留存紀錄 薪資結構自由新增 加班、假勤資料自動計算 符合台灣勞基法規定的計算規則，可彈性設計公司假勤 填寫勞健保級距後，自動計算公司負擔及員工負擔金額 自動留存薪資計算資料 選好加班歸屬日，加班費倍率自動計算 支援批次匯入各項資料 輕鬆批次寄送薪資單 系統安全性保障，資安防護十分安全！ 薪資小工具詳細操作教學 ★ 「薪資小工具」產品特色大揭密 操作方便：新手也能輕鬆上手的友善介面設計。 高效率、節省時間：每月薪資計算和薪資單寄送只需幾個簡單步驟，節省您寶貴的時間和精力。 薪資計算準確性：及時更新符合法規的計算方式，減少違反勞基法規定的可能性，並且可根據需求自定義假勤或薪資加。 台灣客服支援：熟悉在地勞基法，系統符合法規，了解台灣企業需求。 「雲端秘書-薪資小工具」與「Excel」大比拼 ★「薪資小工具」方案選擇及購買流程 【免費體驗版試用方案】 為了讓您更了解直誠的「人資顧問服務」，我們特別推出雲端秘書-薪資小工具的「免費試用30天活動」。 這個活動對所有有興趣的用戶開放申請，讓您親身體驗薪資計算的新模式。 對於30人以下的中小企業，我們的薪資小工具將是你的得力助手，省去了每月繁瑣的薪資計算流程。 代表你能夠把更多寶貴的時間投入到制定戰略等更為重要的事情上。 立即加入我們的免費試用活動，體驗更簡易、更高效的薪資計算系統，為您的企業帶來更大的效益！ ★申請試用流程 填寫【免費試用申請表單】(點此填表) 2個工作天內由小幫手審核、註冊開通 ★注意事項 1、此活動每間公司行號僅限申請體驗乙次。 2、若試用期間決定購買，可直接於官方LINE@告知客服人員。 3、本公司保留隨時修改、變更、暫停或終止本活動內容之權利，並以本公司網站公告為準。 【正式優惠價】 售價：原價7,500，現在只需$3,888/年 輕鬆三步驟開始使用： 銀行轉帳付款 填寫【購買人資訊及授權聲明】(點此填表) 加LINE告知客服進行開通作業 【雲端秘書組合方案】 雲端秘書入門組合：原價 $2,898，現只需$2,500 包含「數位流水帳簿」買斷+「勞報單系統」輕量年繳一年方案+薪資小工具體驗版(一年) 輕鬆三步驟購買組合： 銀行轉帳付款 填寫【購買人資訊及授權聲明】(點此填表) 加LINE告知客服進行開通作業 ★注意事項 表單填寫完畢將由專員於1-2工作天內註冊開通，並將「系統連結」及「薪資小工具使用手冊」傳送至您表單填寫之E-MAIL。 我們將會開立電子發票，並郵寄至您表單填寫之E-MAIL。 本商品不適用消保法七天鑑賞期退貨條款，故售出後概不退費，請確認後再行購買喔！ 付款方式：一律採銀行轉帳方式 ★匯款資訊 機構名稱：中國信託銀行 -南桃園分行 機構代碼：822 帳號：853540331033 戶名：直誠企業管理顧問股份有限公司 立即體驗，解放您的薪資計算壓力！ 現在就馬上開始體驗吧！任何系統操作使用上的問題，或創業、財務、流程等相關問題，都歡迎私訊詢問我們喔～^^

小公司因為規模小，無法專門聘請人資，但人資相關法規複雜，容易誤觸法律地雷。 ​市面上雖然有多款人資系統，但對於小公司來說，每月花高價購買薪資系統是否必要？ 未休假代金結算規定 身為人資的你，不得不知道 從到職日開始計算： 勞工到職滿6個月：3天特休假，沒休完要換錢，發放給勞工！ 到職滿1年：再得到7天特休假，沒休完也要換錢，發放給勞工！ 到職滿2年：再獲得10天特休假，沒休完還是要換錢，發放給勞工！ 人資如果要精準管理，就要每天檢查是否為各員工到職日，以便及時換算未休假代金，發放給員工喔。 但對於大公司來說，真的太悲催了！所以就會有「歷年制」計算未休假代金的機制，方便人資在1/1一起處理所有人的特休假天數，就不用逐一核對每位員工的到職日時，再給假或換成「未休假代金」。 薪資小工具：解決薪資計算難題 薪資計算繁瑣且規定多變，經常讓人資頭痛不已。同事的回饋讓我們了解到，只有依賴可靠的工具才能解決這些問題。每天繁重的工作和反覆的驗算，讓人陷入無盡的煩惱中。 不用擔心了！現在你可以花小錢解決自己和同事的痛苦！使用【雲端秘書-薪資小工具】，輕鬆解決薪資計算難題，並且確保遵守法規。 「薪資小工具」功能介紹 線上計算薪資：輸入到職、離職和休假日期，系統自動計算，降低錯誤。 符合法規休假規定：如果是依據勞基法的相關休假規定，系統匯入範例會直接帶出合法的休假日！不用再逐一確認有沒有滿足勞基法規定了啦！ 換算特休假代金提醒：系統根據設定提醒換算未休假代金，避免遺漏。 立即試用「薪資小工具」！ 填寫申請表單或官方LINE留言「申請試用薪資小工具」，體驗薪資小工具，加速你的行政會計流程！

小公司因為規模小，無法專門聘請人資，但人資相關法規複雜，容易誤觸法律地雷。 ​市面上雖然有多款人資系統，但對於小公司來說，每月花高價購買薪資系統是否必要？ 情境說明 有鑑於上次主題的分享，人資小洛好不容易產出了薪資單給新進員工，結果新進員工又再刁難：「你確定這薪資單對嗎？」 靜下心來詢問新進員工雙方差異在哪時，新進員工說：「為什麼沒有顯示退休金金額？為什麼薪資科目沒有區分應稅免稅？」 人資小洛壓力山大，只能問天：「薪資單有一定要有什麼格式嗎？太逼人了吧！」 正確薪資單發放規定 身為人資的你，藉由上次分享文已經知道：依據《勞基法施行細則》規定，需提供「薪資單」給員工。薪資單可用「紙本」或「電子檔」方式寄送員工，或讓員工隨時可取得。 依據《勞基法施行細則》規定，需提供「薪資單」給員工。 薪資單可用「紙本」或「電子檔」方式寄送員工，或讓員工隨時可取得。 薪資單須包括以下： 工資總額 薪資細項金額 扣除項目金額及實際支付金額 所以依據法令對薪資單的要求，「退休金」若非自提，不包含在薪資細項中，"不一定"要出現在薪資單中！。「應稅及免稅加班費」通常會分開列示 但如果其他薪資科目都要逐一告知員工屬於應稅還是免稅，那就真的是薪資觀念教學嚕！ 人情考量的做法 但是，除了法規外，也要考量到同事之間的情誼喔~總不能同事來問話，就先臭臉；或搬出法規跟同事講不要找碴。 這時候最好的方式是：理解同事問問題背後的需求，如果有必要，就要在同事入職時加入「薪資觀念講解」，降低同事的疑慮。 才不會讓同事不信任人資後，未來每個月都來要求人資提供「加班費計算公式」或「其他細項計算說明」。 薪資小工具：解決你的薪資單寄送難題 薪資規定多多，有時候真的是透過同事的回饋，才讓人資更了解同事會在意的地方。 不用擔心了！現在你可以花小錢解決自己和同事的痛苦！使用【雲端秘書-薪資小工具】。 這款工具專為小公司設計，能夠輕鬆計算薪資。 「薪資小工具」功能介紹 線上計算薪資：只要將每個人的到職、離職日期和休假時間輸入系統，系統自動計算，讓你不再為薪資發放發愁！ 批次寄送薪資單功能：計算完成之後，系統會照原先設定的每位同事Email，將薪資單秒送達每位同事的手中！ 立即試用「薪資小工具」！ 填寫申請表單或官方LINE留言「申請試用薪資小工具」，體驗薪資小工具，加速你的行政會計流程！ ​相關連結：終結薪資計算煩惱！雲端秘書「薪資小工具」讓你輕鬆搞定每月薪資計算

情境說明 新進員工詢問人資小洛：「為什麼沒發薪資單？以前公司每月都會發。」 這反倒讓人資小洛心想：「我們公司這麼小耶，你是不是要求太多了！？」 小公司因為規模小，無法專門聘請人資，但人資相關法規複雜，容易誤觸法律地雷。 ​市面上雖然有多款人資系統，但對於小公司來說，每月花高價購買薪資系統是否必要？ 正確薪資單發放規定 身為人資的你，不可以不知道： 依據《勞基法施行細則》規定，需提供「薪資單」給員工。 薪資單可用「紙本」或「電子檔」方式寄送員工，或讓員工隨時可取得。 薪資單須包括以下： 工資總額 薪資細項金額 扣除項目金額及實際支付金額 所以員工如果不能隨時取得薪資單，還要詢問人資之後才拿到，那公司就違法囉！這不會因為公司規模的不同而有差異。雇主如未提供薪資單，可能會被罰2萬元以上、100萬元以下罰鍰！！ 薪資小工具：解決你的薪資單寄送難題 薪資規定多多，現實中又特別多奇怪的狀況，小編完全理解實際狀況有時候比演戲的還扯。不用擔心了！現在你可以花小錢解決自己和同事的痛苦！ 使用【雲端秘書-薪資小工具】，這款工具專為小公司設計，能夠輕鬆計算薪資。只要將每個人的到職、離職日期和休假時間輸入系統，系統自動計算。 計算完成之後，系統會照原先設定的每位同事Email，將薪資單秒送達每位同事的手中！ 保證同事來詢問時，都能夠很有自信的回答，贏回開心的工作人生！ 立即試用「薪資小工具」！ 填寫申請表單或官方LINE留言「申請試用薪資小工具」，體驗薪資小工具，加速你的行政會計流程！ ​相關連結：終結薪資計算煩惱！雲端秘書「薪資小工具」讓你輕鬆搞定每月薪資計算

小公司因為規模小，無法專門聘請人資，但人資相關法規複雜，容易誤觸法律地雷。 ​市面上雖然有多款人資系統，但對於小公司來說，每月花高價購買薪資系統是否必要？ 情境說明 當同事Emily提出疑問：「滿一年不是有10天的特休假嗎？」 人資小洛自信滿滿地回答到：「是７天呀。」 同事Emily翻著白眼說：「你要不要先查一下勞基法。怎麼會是我教你呢？」 正確假勤規定 身為人資的你，不得不知道 根據《勞基法》規定，勞工在同一公司工作滿一定期間者，應依下列規定給予特休假： (1) 6個月以上1年未滿者：3天特休。 (2) 1年以上2年未滿者：7天特休。 注意：上述法規是在106/1/1才適用的。105年以前是沒有「6個月以上1年未滿者有3日特休」的規定。 勞工工作滿6個月即可獲得3天特休假，但必須在滿1年之前使用完畢，否則會轉換為未休假的代金。 公布解答： 這次人資和同事的PK賽，人資就法令字眼上的解釋，【滿一年有７天的年休假】沒錯！ 但是！因為滿６個月就有 3 天特休，所以勞工確實是滿一年就享有【10天（７＋３）的年休假】，不過沒休完就要換成錢唷！ 薪資小工具：解決薪資計算難題 薪資規定多多，有時候真的是透過同事的回饋，才讓人資更了解同事會在意的地方。 筆者完全理解每天都有既定行程忙爆了，還要薪資教學、重複驗算、陷入懷疑自己懷疑人生的痛苦呀。 不用擔心了！現在你可以花小錢解決自己和同事的痛苦！使用【雲端秘書-薪資小工具】，輕鬆解決薪資計算難題，並且確保遵守法規。 「薪資小工具」功能介紹 線上計算薪資：只要將每個人的到職、離職日期和休假時間輸入系統，系統自動計算，減少計算失誤！ 符合法規休假規定：如果是依據勞基法的相關休假規定，系統匯入範例會直接帶出合法的休假日！不用再逐一確認有沒有滿足勞基法規定了啦！ 彈性調整：優於勞基法的公司，當然可以再調整成為公司專屬的休假設定唷~ 立即試用「薪資小工具」！ 填寫申請表單或官方LINE留言「申請試用薪資小工具」，體驗薪資小工具，加速你的行政會計流程！ ​相關連結：終結薪資計算煩惱！雲端秘書「薪資小工具」讓你輕鬆搞定每月薪資計算

小公司經常面臨人資資源不足的挑戰，特別是在薪資發放的關鍵環節。人資相關法規繁多且複雜，稍有不慎就可能觸及法律地雷。 ​市面上雖然有多款人資系統，但對於小公司來說，每月花高價購買薪資系統是否必要？ 情境說明 業務主管急忙來找人資小洛，滿臉擔憂地說：「我們懷疑同事怪寶把單給了競業，藉以賺取高額佣金，損害公司利益。這個月薪水先不要發，等我們調查完成再說。」 人資小洛疑惑地問：「有跟談好了嗎？」 業務主管焦急地回答：「當然沒有啊，不能打草驚蛇。」 薪資發放規定 身為人資的你，要先知道： 依據《勞基法》「應定期發給薪資」之規定：為了保障勞工的生存需求，時間到就要足額給付勞工工資。即使是內部疏失或是其他問題，導致沒有依據約定日期給付，公司不能免責。 人資若已向員工溝通會晚發，亦須取得每位同事「書面同意證明」。 若僅為口頭告知，且未有雙方合意的紙本證據，公司仍需依照固定發薪日發薪喔！ 也就是說，業務主管不管多怒，人資還是要發薪水！不要衍生更多勞資糾紛。人資小洛也向業務主管解釋法規，告知會等他蒐集證據到發薪日，如果沒有跟怪寶談妥，不能不發薪水！若最後發現員工侵害公司利益，是可以透過證據蒐集上法院要求賠償的。 「員工損害公司利益的賠償」和「公司發放薪資」是兩個獨立事件！沒有與員工達成共識不發放薪資，公司在勞工局是站不住腳的！ 薪資小工具：讓薪資延遲的噩夢不再發生！ 薪資規定多多，現實中又特別多奇怪的狀況，小編完全理解，小編的工作也很多幽默事。 不用擔心了！現在你可以花小錢解決自己和同事的痛苦！使用【雲端秘書-薪資小工具】，輕鬆解決薪資計算難題，確保按時發放薪資。 「薪資小工具」功能介紹 線上計算薪資：只要將每個人的到職、離職日期和休假時間輸入系統，系統自動計算，讓你不再為薪資發放發愁！ 批次寄送薪資單功能：計算完成之後，系統會照原先設定的每位同事Email，將薪資單秒送達每位同事的手中！ 如果業務主管在發薪日前，還沒找到證據，或是還沒與怪寶談妥，薪資仍然快速計算完成，趕快發薪資給怪寶，讓公司降低其他潛在的勞資糾紛！ 立即試用「薪資小工具」！ 填寫申請表單或官方LINE留言「申請試用薪資小工具」，體驗薪資小工具，加速你的行政會計流程！ ​相關連結：終結薪資計算煩惱！雲端秘書「薪資小工具」讓你輕鬆搞定每月薪資計算

　　剛成立公司的雇主們，真的要很努力地擠出時間來了解關於勞健保投保單位成立的相關問題，這件事看似簡單，其實需要花一些時間看過許多資料，才能釐清符合公司現有狀況的做法。以下人資顧問列出實務上最常被問到的問題，希望能解決各位雇主們的困擾，您是否也遇到這些問題而無法確認是否要成立勞健保投保單位呢？ 進入問題回覆前，我們將投保單位分成兩部份來做說明： 第一部份： 勞工保險、就業保險、勞工退休金 1、勞工保險(簡稱勞保)： 公司員工未滿5人，可不成立投保單位，反之超過5人，就要成立投保單位。 2、就業保險及勞工退休金： 就業保險簡稱「就保」；勞工退休金簡稱「勞退」 公司只要有一位員工就要成立就保及勞退投保單位，請注意此位員工不能為公司負責人。 *公司負責人是沒有就保及勞退的 怎麼區分勞保跟就保？ 勞保：生老病死的相關給付 就業保險：失業給付、育嬰津貼等各種津貼 *請注意勞保跟就保申請的相關補助與津貼喔！ 第二部份： 全民健康保險(健保) 1、無論公司是否有員工，都一定要成立健保投保單位。 2、公司負責人要投保在自己的公司，除非在其他公司有以員工身分做投保，負責人的薪資如果在自己公司領得比較其他公司多，那就要投保在自己公司喔。 *這邊要特別注意，負責人不能投保在區公所、職業公會或是以眷屬身份依附投保喔！ 公司投保常見問題 說明完各個投保單位成立的注意事項後，就要針對常見的三個問題來做回覆！ 1、公司只有1位員工，可能短期間內只會增加2位，是否要成立勞健保投保單位? 回覆：公司未滿五人，必須成立健保、就保及勞退投保單位，勞保投保單位可不成立，但必須告知員工需自行於工會加保，否則會影響自身的權益。 *請注意不能因為員工投保勞保在工會就不成立就保投保單位讓員工在公司投保就保，這會影響到員工的權益，如員工因無法申請就保的津貼而至勞工保險局投訴，公司除了要補繳保費外還會被罰鍰的喔！ 2、公司只有負責人(沒有員工)，是否要成立勞健保投保單位？ 回覆：必須成立健保投保單位，因負責人無法參加就保及勞退，故只能成立勞保投保單位，但因為公司員工未滿5人可不成立勞保投保單位。 3、公司是否可以不成立勞健保投保單位呢？ 回覆：這個問題是最常被問到的，怎麼樣的情況下公司可以不成立投保單位呢？上述文章針對投保單位成立說明的部分有提及到，健保投保單位是只要公司成立後，就一定要成立健保投保單位，勞保、就保及勞退是針對員工人數及負責人來判斷是否要成立！ 　　在公司剛成立初期，往往都不知道時間去哪了，小編建議雇主們可以考慮將勞健保投保單位成立這種瑣碎的事情交由人資顧問處理，由我們協助判斷公司目前的狀況，提供最適當的解決方式，且由我們代為處理投保單位設立相關文件準備，可以節省雇主們準備資料及確認填寫資料所花費的大量時間喔！ 　　看完本文後的您有解開心中的疑惑了嗎？這篇文章主要針對人資較常遇到的問題做整理及回覆，如雇主們對於勞健保投保單位成立申請相關問題不了解，歡迎與們聯繫確認喔！ 如果你有薪資計算相關的問題，如果對於上述內容有疑問，或是對薪資小工具的功能或方案感興趣，都歡迎聯繫我們! 投保單位成立相關網站： 1、勞保、就保及勞退：https://www.bli.gov.tw/0005455.html 2、健保：https://www.nhi.gov.tw/Content_List.aspx?n=433989695AFAB3A8&topn=5FE8C9FEAE863B46